Chargé(E) de Programmes de Formation
il y a 2 semaines
La mission de l'équipe Shared Services consiste à apporter son support aux programmes de formation continue et aux programmes d'entreprenariat, afin d'assurer une expérience de grande qualité à nos participants.
La fonction de Chargé(e) de programmes est une fonction transversale auprès des équipes Front Office et des services centraux assurant:
La programmation et la mise en paiement des prestations d’enseignement/accompagnement, selon les règles de gestion d’HEC recouvrant:
- Création des programmes dans Sharepad
- Demande de création fournisseur
- Demande d’achat, impression et envoi de la commande à l’intervenant dans SAP
- Réception de la commande dans SAP
L’approvisionnement des prestations de services et fournitures nécessaires à la réalisation des activités recouvrant:
- En amont du programme:
Le recensement et l’évaluation des besoins des différents programmes
La participation à la gestion et à l’optimisation du portefeuille de fournisseurs en collaboration avec la Direction des Achats et les autres directions d’HEC (identification des fournisseurs, contractualisation)
L’aide à l’élaboration des cahiers des charges en lien avec la Direction des Achats et les autres BU
La collecte de devis et la négociation dans le cadre des marchés référencés
- En aval du programme:
L’enregistrement des fournisseurs et la collecte des pièces administratives nécessaires
La passation des demandes d’achat, l’édition et l’envoi des commandes
La réception quantitative et qualitative des commandes et le suivi des mises en paiement avec la Direction Financière
La participation à l’évaluation des prestataires en collaboration avec la Direction des Achats
L’accès aux outils pour les clients en formation ainsi que les éléments permettant de suivre et de justifier de leur parcours académique recouvrant:
- Créations des participants dans Sharepad
- Création des comptes réseau et messagerie
- Création des cartes étudiants
- Edition et traitement des feuilles d’émargement
- Collecte des évaluations clients
- Suivi des notes dans sharepad
- Gestion de fin de scolarité : traitement sharepad, edition des transcripts, éditions des diplômes et des certificats, archivage
- Traitement des demandes post diplômes et certificat.
- Mise à disposition de datas pour répondre aux différentes études
**Profil souhaité**
Capacité à travailler en mode transversal
Rigoureux et organisé
Très bon relationnel et sens du travail en équipe
Autonomie et initiative
Flexibilité et disponibilité
Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
La connaissance d'SAP et Sharepad est un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)
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Chargé(E) de Programmes de Formation
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle,...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...
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Chargé(E) de Scolarité
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...
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Responsable de Programme
il y a 7 jours
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...
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Chargé-e D'ingénierie de Projets en Partenariat
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Responsable de programme
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinHEC Talents est un département d'HEC dont la mission est d'accompagner les étudiants et participants dans la réalisation de leurs projets professionnels. L'équipe HEC Talents apporte soutien et conseil, pour identifier leurs aspirations et leur permettre d'entrer en relation avec les meilleurs recruteurs à travers le monde.HEC Talents...
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Responsable de programme
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinHEC Talents est un département d'HEC dont la mission est d'accompagner les étudiants et participants dans la réalisation de leurs projets professionnels. L'équipe HEC Talents apporte soutien et conseil, pour identifier leurs aspirations et leur permettre d'entrer en relation avec les meilleurs recruteurs à travers le monde.HEC Talents recrute un/une...
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Responsable de programme
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinHEC Talents est un département d'HEC dont la mission est d'accompagner les étudiants et participants dans la réalisation de leurs projets professionnels. L'équipe HEC Talents apporte soutien et conseil, pour identifier leurs aspirations et leur permettre d'entrer en relation avec les meilleurs recruteurs à travers le monde.HEC Talents...
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Program manager
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinDescriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...
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Program manager
il y a 3 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinDescriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...
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Program manager
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinDescriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...
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Assistant-e Financier-e Et Administrative
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinHEC Paris recrute une centaine de collaborateurs par an. Dans le cadre de son développement, elle a à cœur d’attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes. A ce titre, nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, un(e) Chargé(e) de recrutement / sourcing pour renforcer l’équipe RH. **Recrutement**: Après une période...
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Assistant-e Expérimentation Et Instrumentation
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Chargé de Recrutement
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) chargé(e) de recrutement en CDI pour une entreprise leader sur le marché des télécoms. Vos missions: - Sourcing, rédaction etdiffusion des annonces - Sélection des CV et assurer les pré-qualifications téléphoniques - Réalisation des entretiens et reporting RH - Gestion des campagnes stage/alternance forums de recrutement et...
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Chargé de Recrutement Cybersécurité
il y a 6 jours
Jouy-en-Josas, France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) chargé(e) de recrutement en CDI pour une entreprise leader sur le marché des télécoms. Vos missions: - Sourcing, rédaction etdiffusion des annonces - Sélection des CV et assurer les pré-qualifications téléphoniques - Réalisation des entretiens et reporting RH - Gestion des campagnes stage/alternance forums de recrutement et...
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Chargé(e) de projet en agronomie urbaine
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France Urbasense Temps pleinIntégrer Urbasense, c'est être acteur d’un projet ambitieux et collaboratif, aux côtés d’une équipe depassionnés ! C'est contribuer à mieux vivre en ville, en l'aidant à accueillir le végétalNous accompagnons des collectivités, des maitrises d’œuvres et d'ouvrages et des entreprises d'espaces vertspour amener leurs...