Chargé(e) de scolarité

il y a 3 semaines


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.


Vous êtes en interaction permanente avec les étudiants qui se tournent vers vous pour toutes les questions d’ordre académiques et pratiques.


Vous assurez l’accueil et la gestion administrative des étudiants du programme de L3 et M1 et garantissez le respect du règlement pédagogique et des règles de la scolarité.


A ce titre, vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers des étudiants selon les différentes activités académiques qui définissent leur parcours. Vous êtes ainsi notamment en charge de (liste non limitative) :


  • Accueil des étudiants
  • Suivi des dossiers administratifs,
  • Répondre aux emails,
  • Gérer les certificats de scolarité,
  • Suivi des cartes étudiantes,
  • Gérer et suivre les inscriptions aux cours
  • Aide à l’organisation des examens.


Profil :


De formation professionnelle bac+2 (BTS), vous avez une grande aisance relationnelle et un sens de l’accueil développé. Vous aimez être au contact d’étudiants. Esprit d’équipe, rigueur, qualités organisationnelles et la bonne humeur au quotidien sont nécessaires pour assurer cette fonction. La pratique de l’anglais est indispensable pour l’accueil des étudiants étrangers. Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Excel.


HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.


  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 1 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l équipe. Vous...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    La mission de l'équipe Shared Services consiste à apporter son support aux programmes de formation continue et aux programmes d'entreprenariat, afin d'assurer une expérience de grande qualité à nos participants. La fonction de Chargé(e) de programmes est une fonction transversale auprès des équipes Front Office et des services centraux assurant: La...


  • Jouy-en-Josas, France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Banque Populaire Val de France** fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français. Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 172 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine :...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ENTPE, école de l'aménagement durable des territoires Temps plein

    _**Vos missions **:_ **Gestion et accompagnement des étudiants**: - Vous accueillez et apportez une assistance aux étudiants ; vous gérez leur l’intégration - Vous suivez les dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins) -...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC EntrepreneursLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en entrepreneuriat...


  • Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC EntrepreneursLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en entrepreneuriat...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC EntrepreneursLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en entrepreneuriat...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 5 heures


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche un.e gestionnaire de proximité au sein du département d enseignements d ouverture et de projets. **Vos missions**: - Suivi des MASTER du département : suivi des élèves de 3e année pour le certificat de gestion, le Master de l...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...


  • Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...