Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Le Groupement Habitat Faventines **est un groupement d’employeurs composé de 4 associations **:Soliha Drôme, CAUE, ADIL et ADLS** et employant 150 salariés. Le Groupement Habitat Faventines**, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).**
Chacune de ces associations œuvre dans le cadre de missions d’intérêt général de l’habitat (accès au logement à loyers maitrisés, lutte contre l’habitat indigne, amélioration de la performance énergétique, adaptation des logements au maintien à domicile, conseils juridiques, etc ), de l’urbanisme (OPAH, rénovation urbaine, conseils en architecture urbanisme et paysage, observatoire de l’habitat,.), de l’accompagnement social (aide à l’accès et au maintien dans le logement,), et de la gestion d’un parc de logement très sociaux (logements diffus, pensions de familles, résidences sociales, foyer de jeunes travailleurs, )
**Description du poste**:
**CONTEXTE DU POSTE**
Le développement de l’activité des associations du groupement, la mise en place d’une organisation interne adaptée à la croissance du nombre de salariés et les évolutions internes de certains collaborateurs conduisent à engager le recrutement d’un(e) assistant(e) de direction.
**VOS MISSIONS**
Vos missions principales sont les suivantes:
- **Secrétariat de Direction**:
- Organiser les Comités de Direction et les réunions pilotées par la Direction ; gérer les agendas et prépare les dossiers ; Suivre et référencer le courrier « direction » ; superviser la diffusion du courrier et le suivi des courriers signalés ; gérer le classement (électronique et papier) ; assurer la réception téléphonique et l’accueil des interlocuteurs de la Direction et du Secrétariat Général ; coordonner, suivre et mettre à jour un fichier de contacts communs (en lien avec les assistantes de chaque association et pôle) ; préparer et suivre les rendez-vous « direction » (logistique, organisation, préparation de dossiers,) ;
- **Gestion des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales**:
- Pour SOLIHA Drôme : Préparer les dossiers en relation avec les Pôles et services ; assurer l’organisation de ces instances ; Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux et les diffuser ; veiller au respect des quorums ; assurer le suivi des administrateurs et des droits de vote afférents ; assurer le suivi des rendez-vous et déplacements des membres du Bureau (logistique, organisation, préparation des dossiers,)
- Pour les autres associations du groupement GHF : apporter un appui logistique au besoin ;
- **Mise en œuvre des actions de communications institutionnelles**:
En lien fonctionnel avec la responsable de la communication:
- Participer à l’organisation des actions de communications (inaugurations, salons, journées professionnelles, évènements internes, etc ) ; contribuer à la mise en œuvre du rapport d’activité annuel de SOLIHA Drôme et apporter un appui aux assistantes des autres associations au besoin ; contribuer aux envois en masse de documents de communications ; etc.
- **Gestion des moyens généraux**:
- Gérer les stocks de fournitures de papeterie, l’achat du mobilier de bureau et du petit mobilier ;
- Superviser les réservations liées aux déplacements professionnels ;
- Assurer le suivi des abonnements aux revues et journaux ;
- Suivre la mise en œuvre du contrat d’entretien des locaux ; proposer les adaptations éventuelles ;
**Profil recherché**:
**Qualités requises**
Qualités relationnelles, loyauté, et discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’initiative et autonomie
Force de proposition
**Diplôme et expérience**
Bac+2/3 : secrétariat de Direction
Et expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire minimum
**Aptitudes et compétences**
Aptitude au travail en équipe
Compétences rédactionnelles
Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques
Sensibilisation aux missions d’intérêt général
**Autre **:Permis B
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Assistant(E) de Direction Mutualisé(E)
Il y a 2 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps plein**Mission**: Le Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) de direction mutualisé(e**)** pour la Direction générale des services, dans le cadre d'un CDD d'un an à compter de janvier 2023. La Direction Générale des services a pour mission de préparer et décliner les orientations politiques des élus du Conseil départemental et de les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Valence, France CAF de la Drôme Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Contexte**: Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Valence, France CAF de la Drôme Temps plein**Contexte**: Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au...
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Assistant Direction
Il y a 2 mois
Valence, France GROUPEMENT HABITAT FAVENTINES Temps pleinFaventines, incluant **le CAUE de la Drôme, recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).** **Le CAUE de la Drôme **conseille les collectivités et les élus dans leurs projets d’aménagement et de construction, apporte un conseil architectural et paysager aux porteurs de projets ou particuliers, aux services des collectivités et aux professionnels,...
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Assistant direction
il y a 1 mois
Valence, France Envia Cuisines Temps pleinFuyez la routine !Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en :- menant à bien des projets spéciaux- faisant l’interface avec le réseau de magasins- organisant les événements de la...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Valence, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client du bâtiment.... Un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations fournisseurs : suivi commandes, suivi factures, déplacements chez les fournisseurs locaux - Suivi des stocks - Accueil...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 heures
Valence, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres Valence, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Valence, France temporis Temps pleinTEMPORIS Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes missions**: - Gérer le planning - Traiter le courrier et les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Valence, France CONSTRUCTEL Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de ces activités opérationnelles, CONSTRUCTEL souhaite recruter un-e assistant-e de direction afin de renforcer ces équipes au siège France à Valence (26). L'objectif est de disposer d'un profil expérimenté, volontaire et flexible dans les tâches quotidiennes qui sont à réaliser. Plus...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Valence, France Cabéo RH Temps pleinRejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vos principales missions sont: - Collecter, vérifier et compiler différents rapports, dossiers, documents et informations, - Préparer, gérer et suivre l'agenda de la direction générale, -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps pleinLADAPT Drôme-Ardèche recherche un(e) assistant(e) de direction H/F dans le SM2SIP en charge d'assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle assure le secrétariat courant de direction. Il/elle est chargé(e) de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 21 heures
Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein**A. FONCTION**: Missions Ø Traitement et organisation de l’ensemble des informations administratives et des relations internes et externes au CH Valence et au GHT Ø Organisation et gestion de plusieurs secrétariats Ø Organisation de la gestion logistique (réunions, conférences etc.) Activités principales Ø Gestion du courrier (enregistrement,...
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Assistant Direction
il y a 2 jours
Valence, France Cerfrance Drôme Vaucluse Temps plein**Rejoindre CEFRANCE Drôme Vaucluse Isère**, 240 collaborateurs, c'est intégrer le premier réseau associatif national d’expertise-comptable ! CERFRANCE **Drôme Vaucluse Isère** sont des entreprises associatives et ça change tout ! Nos clients sont nos adhérents et font partie du conseil d'administration. Toute notre valeur ajoutée est...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Valence, France Apy Consult Temps pleinDescriptif du poste Pour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Valence, France Cerfrance Isère Temps pleinRattaché au Directeur Général, vous êtes au quotidien en lien avec le comité de direction, et prenez part entièrement à la vie de CERFRANCE Isère Drome Vaucluse. Ainsi, vos missions sont les suivantes: - **Vous assistez le DG et le comité de direction dans l’optimisation de l’activité** - Gestion des déplacements et notes de frais - Gestion...
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Assistant direction
il y a 1 mois
Valence, Drôme, France Envia Cuisines Temps pleinFuyez la routine ! Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en : - menant à bien des projets spéciaux - faisant l’interface avec le réseau de magasins - organisant les événements de la marque - pilotant la comptabilité Vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Valence, France Amplitude SAS Temps plein**Secteur**: - **Date de mise en ligne : 20/07/2023**: - **Type de contrat**: CDI - **Région**: Valence (26) **Entreprise**: AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Valence, France Amplitude SAS Temps pleinAMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des patients, des...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 2 mois
Valence, France AMPLITUDE Temps pleinEntreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 2 semaines
Valence, France AMPLITUDE Temps pleinEntreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...