Assistant de Direction

il y a 3 jours


Lyon e, France ALLIES Temps plein

Contexte général:
L’Assistant(e) de direction est placé.e sous l’autorité des directeurs.rices.

Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES.

Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son activité.

Activités:

- **Secrétariat de direction**
- Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - boîte mail générique), organisation de l’agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction,
- Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux, dont les CODIR (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet)
- Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes préparatoires
- Aide à l’élaboration de bilans d’activités
- Préparation des justificatifs de temps de la direction
- Lien avec le Comité de direction
- Lien avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales comme
- Suivi et préparation des délégations de signature
- Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction
- Gestion et veille de l’arborescence informatique et des contacts Outlook
- **Gestion des instances**
- Organisation des instances : Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu,), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion
- Suivi de la composition des structures et démarches administratives (Préfecture,) - mise à jour, création d’outils,
- Suivi des cotisations
- Lien avec les administrateurs et les partenaires
- Elaboration du Rapport d’activité annuel en lien avec le chargé de communication
- Suivi administratif des conventions partenariales, des conventions d’actions et des conventions de locaux, en lien avec le service comptabilité, les collègues et la direction
- Veille juridique et mise en conformité sur les problèmes statutaires
- **Organisation de la structure**
- Gestion des fournitures administratives (papier, stylos,, tampons, agendas,), de l’économat (café, sucre, gobelets, sopalin,), du stock de timbres et du matériel COVID
- Gestion de la prestation de ménage (suivi, achat de matériel, pointage des heures,)
- Gestion de l’accueil mutualisé (sauf la partie RH)
- Gestion de l’archivage (sur site et dans des locaux spécifiques)
- Gestion des circuits de signature de documents (pour la direction, la présidence, le trésorier,)
- Gestion des signatures de devis en lien avec le service comptabilité (vérification de cohérence, présentation à la direction, signature, renvoi au collègue, transmission à la comptabilité,)

**Lieu(x) de travail**: Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes

**Contrat**: CDD de 6 mois à temps plein, 2 200€

Prise de poste immédiate.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...


  • Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...


  • Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    _Localisation _: Lyon 7 - Contrat_ : intérim - Profil _: Bac+2/+3, anglais courant - Rémunération_ : 2678€ brut sur 13 mois A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?! Ne cherchez pas plus loin ! SANOFI PASTEUR, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à KELLY SERVICES pour recruter un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon avec un démarrage en septembre. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 32000 € et 38000 € brut annuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports à l'entreprise. Nous offrons des services...

  • Aid(E) Comptable

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 7e, France Swiss Energie Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous serez responsable de fournir un soutien efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Responsabilités - Gérer les communications...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...