Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Description du service**: Equipe de direction (5 personnes)

**Relation hiérarchique**: sous l’autorité du directeur de l’IFE

**Relations fonctionnelles**:
**Partenaires internes**:
Les personnels IFÉ (40 personnes environ)
les Pôles et Projets Prioritaires de Recherche et de Formation de l’IFÉ
la DRAF (Direction Ressources Administratives et Financières)
les services de l’ENS Lyon

**Partenaires externes**: Les différents partenaires de l’IFÉ (Ministère de l’éducation nationale-DGESCO, Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche-DGSIP, les rectorats, les INSPE, CANOPÉ) et les fournisseurs partenaires

**Description du poste**:
**MISSION**:
Assurer le secrétariat auprès du directeur de l’Institut Français de l’Éducation (IFÉ), de l’équipe de direction : directeur-adjoint, chargée de coordination des projets, responsable administrative et financière de l’IFÉ, exécuter les actes de gestion spécifiques et les actes administratifs courants.

**ACTIVITES**:
Activités principales

**Assurer le secrétariat de direction**: accueil téléphonique et physique, ouverture et distribution du courrier, réservation de salles, suivi des circuits de signatures
Organiser, classer et diffuser les informations internes et externes : gestion administrative du courrier (traitement et classement), saisir, mettre en forme et assurer la mise à jour de divers documents et tableaux, traitement des mails de la direction, diffusion des informations à destination de la direction, des personnels IFE et des partenaires, constitution de fichiers partagés et de mailings.
Gérer les boites mails dont celle du directeur IFÉ

**Organiser le planning de l’équipe de direction**: gestion des agendas, coordination des rendez-vous, des réunions (invitations, logistique), Anticiper les échéances. Constituer et préparer des dossiers avec les documents nécessaires, Prendre des notes le cas échéant,
Rédiger des courriers, comptes rendus ou relevé de décisions
Gérer les déplacements, les frais de missions et de réception du directeur et de l’équipe de direction
Assurer l’organisation administrative de la vie institutionnelle de l’IFÉ (journée de rentrée, séminaires internes, commissions de recrutement,)
Activités associées
Assurer le suivi des demandes de réservation de la salle de direction en lien avec le service coordination-manifestation
Contribuer à la communication de l’IFE
Contribuer au suivi des projets et activités de la direction en lien avec la coordinatrice des projets

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaître le système éducatif de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur et leurs acteurs.
Connaître la règlementation financière
Savoir
- faire opérationnels
Connaître les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d’archivage
Sens du contact, qualités relationnelles et polyvalence, communication

**Rigueur et méthodologie**: savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Respecter la confidentialité et discrétion
Savoir rédiger, technique de prise de notes
Savoir Etre
Travailler en autonomie, avoir des qualités relationnelles, de la rigueur, une capacité de travail en équipe.

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant Direction Des Clients Nationaux

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...

  • Assistant de Direction Financière

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    _Localisation _: Lyon 7 - Contrat_ : intérim - Profil _: Bac+2/+3, anglais courant - Rémunération_ : 2678€ brut sur 13 mois A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?! Ne cherchez pas plus loin ! SANOFI PASTEUR, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à KELLY SERVICES pour recruter un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ALLIES Temps plein

    Contexte général: L’Assistant(e) de direction est placé.e sous l’autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon avec un démarrage en septembre. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 32000 € et 38000 € brut annuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports à l'entreprise. Nous offrons des services...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France ADH Temps plein

    Avec une équipe de 30 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Metz, Lyon, Paris, Aix-Marseille, Toulouse) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un...