Chargé(E) de Projet Administratif

Il y a 6 mois

Paris, France Matrice Association Temps plein

**L'entreprise**
Matrice est une association de loi 1901 dont l'objectif est d'accompagner la transformation de la société, des organisations et des individus à l'ère du numérique. À cette fin nous accompagnons, formons et outillons les entreprises, les institutions et les individus via des programmes d’innovation sur mesure.

Pour réaliser ces programmes, nous mobilisons une communauté pluridisciplinaire de professionnels, d'entrepreneurs, d'artistes, d'étudiants, de chercheurs et de développeurs.
- Notre devise : C’est à la croisée des mondes que naît l’innovation._

Matrice opère aujourd’hui quatre types de programmes:

- ** Matrice Entrepreneur.e.s**: Nous formons et accompagnons les individus au travail autonome et à la posture du travailleur de demain : plus entrepreneur et donc plus agile et polyvalent, mais aussi plus exposé et plus précaire. Ainsi, Matrice Entrepreneur.e.s s’adresse à tous : les fondateurs de startups via son incubateur mais aussi les étudiants, chômeurs, agriculteurs et artisans, tous concernés par les transformations en cours.
- ** Matrice l’Ecole** : Nous formons au web et à la data, à travers des programmes en alternance, des jeunes, des demandeurs d’emploi et des personnes en reconversion professionnelle aux métiers de demain.
- ** Matrice Innovation & Recherche** : Des programmes à destination des entreprises et institutions publiques afin d’accompagner ces organisations dans leur transformation à travers des laboratoires d’innovation ouverte.
- ** Atelier B** : Le programme artistique et culturel de Matrice consacré aux mutations contemporaines et aux cultures numériques.

**Description du poste** Contexte**

Au sein du pôle Matrice Entrepreneur.e.s ton rôle sera d’assurer la gestion administrative de nos bénéficiaires et de participer au suivi opérationnel de nos programmes (“Impulser”, dédié aux artisans d’art, “Cube”, l’incubateur de startups, etc ).

Ce poste comporte 4 facettes:
**1. Accueil et support administratif des participants**:

- Accompagner individuellement les participants à la recherche et à l’obtention de cofinancement et les orienter si besoin vers d’autres structures d'aides compétentes ;
- Créer des supports d'informations administratifs (FAQ, guide administratif, aides etc.).

**2. Gestion des contrats et de la relation partenaires / co-financeurs**
- Assurer les relations avec les OPCO, Pôle Emploi, etcpour les demandes de prises en charge et de cofinancement ;
- Monter les différents contrats en lien avec les entreprises et les financeurs ;
- Assurer le reporting des programmes auprès des partenaires et co-financeurs (chiffres, impact sur les publics cibles ) ;
- Gérer les comptes et les accès aux plateformes institutionnelles et partenaires.

**3. Support opérationnel des programmes**:

- Structurer les processus administratifs et organisationnels du pôle ;
- Tenir à jour les fichiers de contacts associés aux événements, aux programmes et aux actions commerciales du pôle ;
- Récolter de la donnée qualifiée auprès de nos participants et de nos alumni et en tirer des conclusions dans le cadre de nos rapports d’impact, de nos dossiers de demande de subvention et de valorisation de notre travail auprès de nos partenaires ;
- Soutenir ponctuellement l’équipe sur les besoins en événements liés à nos programmes (hackathons, meetups, conférences, ateliers, visites) : logistique et planification ;
- Mener une veille sur les dispositifs privés et publics dans lesquels pourraient s’inscrire les activités du pôle (concours, subventions, presse ).

**4. Qualité & certifications**
- Mettre en œuvre la politique de contrôle qualité de la certification Qualiopi et ainsi assurer la qualité et la conformité des programmes (respect des processus, suivi du parcours des bénéficiaires, mise à jour des templates et des outils, évaluation de la formation, amélioration continue ) ;
- Cadrer et piloter le déploiement de nouvelles certifications pour nos programmes (RNCP ) ;
- Mener une veille juridique (formation, OPCO, Pôle Emploi, handicap etc.) ;
- Être le ou la référent.e handicap du pôle.

**Profil recherché**
Matrice valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour nous, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

**Tu seras heureux-se dans ce poste si tu es**:

- Autonome et organisé-e : tu sais définir les priorités et gérer ton temps. Tu as un goût pour la complexité administrative ;
- Curieux-se et enthousiaste : échanger avec les autres et créer du lien au quotidien te nourrit ;
- A l’aise à l’oral et à l’écrit ;
- A l’aise avec le travail d’équipe ;
- Capable de démontrer un esprit d’analyse

  • Chargé(E) Administratif/administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...

  • Chargé(E) de Projet

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargé(E) de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Artelys Temps plein

    Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque. **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice...

  • Charge de Gestion Administrative Des Projets

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    La Direction Financière recrute un(e) charge de gestion administrative des projets. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité: - De travailler au sein d’un service de gestion structuré - D’être formé aux outils de gestion et de reporting mis en place - De travailler en partenariat avec les responsables et les chefs de projet...

  • Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques

    Il y a 6 mois

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier h/f pour rejoindre notre équipe basée au siège. Vous serez chargé(e) de piloter les services financiers et administratifs, en travaillant étroitement avec l'équipe de direction pour atteindre les objectifs de la société.Fonctions clés- Piloter le service financier en se...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion...

  • Un(E) Chargé(E) de Coordination Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et...

  • Le Poste Chargé(E) Administratif(Ve) Et Relation

    Il y a 6 mois

    Paris, France SAMAT-I Temps plein

    LE POSTE CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATION CLIENTS Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recherchons un(e) alternant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) Administratif(ve) et Relation Clients. **Vos missions**: **Gestion administrative**:...

  • Chargé(E) de Mission Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions principales**: - Maintenir une cartographie de l'ensemble des projets d'innovation en cours au sein du GHU et des réponses aux appels à projets liés à l'innovation, qu’il partage avec le Hub pour une vue d'ensemble à l'échelle AP-HP ; - Participer à la mise en œuvre de la feuille de route innovation de l’AP-HP au sein du GHU ainsi...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 6 mois

    Paris, France EOLFI Temps plein

    Fondée en 2004, **EOLFI **est une société spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables pour le développement, la construction et l’exploitation de projets solaires photovoltaïques et éolien terrestre sur le territoire français. Nos équipes sont implantées à **Paris, Montpellier et Nantes** et couvrent l'ensemble de la chaîne de...

  • Chargé(E) D'ouverture de Comptes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet Etude et Projet, recherche pour l'un de ses clients, une banque familiale privée composée de 90 personnes un profil de **Chargé de Contrôle et d'Ouverture de Comptes (H/F)**. Son caractère familial lui permet de faire perdurer les valeurs initiées par ses fondateurs : proximité, réactivité, adaptabilité, pérennité et...

  • Agent Administratif Chargé de La Gestion Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...

  • Chargé(E) D’études économiques de Projets de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Université Paris Cité Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle affaires juridiques et institutionnelles de la Faculté de santé de l’université Paris Cité, le/ a chargé(e) d’études économiques collecte et synthétise les données permettant d’apprécier l’efficacité, la qualité et la performance des projets en santé, notamment dans les secteurs médical et paramédical. A ce...

  • Chargé(E) D'ouverture de Comptes

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet Etude et Projet, recherche pour l'un de ses clients, une banque familiale privée composée de 90 personnes un profil de **Chargé de Contrôle et d'Ouverture de Comptes (H/F)**. Son caractère familial lui permet de faire perdurer les valeurs initiées par ses fondateurs : proximité, réactivité, adaptabilité, pérennité et...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Stages

    Il y a 6 mois

    Paris, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de...

  • Chargé(E) D'opération

    Il y a 6 mois

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Autre Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...