Office Manager en Alternance

Il y a 5 mois

Paris, France L'olivier Assurance Temps plein

L’olivier Assurance, filiale du groupe britannique Admiral, bouscule le marché des assurances en proposant une **offre 100% digitale, des prix compétitifs, une expérience client aux petits oignons**, tout ça en tirant profit des innovations technologiques actuelles. **Avec les épaules d’un grand groupe et l’agilité d’une start up, L’olivier a tout pour se surpasser et innover un peu plus chaque jour. Tentant non ?**

**Nos engagements**:
Conscient de notre rôle d’entreprise citoyenne, nous développons une politique de Diversité & Inclusion forte : nous pouvons notamment citer la création d’un comité diversité et inclusion ainsi que la signature en Mars 2022 d'une charte d'engagement LGBT+.
96% de nos collaborateurs estiment d'ailleurs que tous les salariés sont traités équitablement quels que soient leurs genres, leurs origines ethniques, leurs orientations sexuelles.

**Le bien être de nos collaborateurs**:
Chez L’olivier le bien être des collaborateurs est au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi chaque année depuis 2015, nous faisons partie des entreprises certifiées Great Place to Work, et Best Workplaces for Women.
De plus, grâce à l'implantation mondiale du groupe les opportunités de missions à l’étranger ainsi que d’évolution au sein de l’entreprise sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité.

**Nos valeurs**:
Chez L'olivier on s'enrichit de nos différences. On pratique le vivre ensemble non par devoir mais par conviction. On aime rire et se consoler, partager et s'écouter. Et célébrer aussi. On trouve toujours une occasion. Des Oliviers heureux, c'est notre motto.

Et pour finir, L’olivier Assurance c’est aussi:

- Environ 500 collaborateurs répartis sur nos 2 sites**:Paris (20e) et Lille**.
- **2 types de produits**: auto et habitation

**Descriptif du poste**

Rattaché(e) à Mouna, Office Manager, vous travaillerez dans un environnement international.

Vous serez en charge des missions suivantes:
Gestionnaire sur les services généraux du site de Paris, votre mission consiste à réaliser des opérations administratives et opérationnelles en appliquant les procédures et règles définies:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et répartition du courrier entrant
- Superviser les interventions des sociétés prestataires des sites et contrôler le service réalisé (ex: suivi du contrôle de la climatisation par le prestataire)
- Suivre les petits travaux (évaluation du besoin, appel d’offres, commandes, suivi facturation)
- Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs et des managers concernant leur environnement de travail
- Suivre les tableaux de bord, contrats, commandes et livraisons
- Assurer la relation avec les fournisseurs et des contrats
- Maintenir et mettre à jour des procédures liées à la vie sur site (ex: respect du port du badge)
- Gérer les problèmes informatique (IT) avec le service desk (service dédié)
- Rangement, classification des dossiers et des fournitures RH/ formation
- Gestion des demandes quotidiennes et fonctionnement des locaux (ex: ampoule cassée, évier bouché ou tous types de problèmes qui peuvent arriver au quotidien.)

Support et assistanat de direction:

- Organisation des déjeuners / voyages / inscriptions aux événements des collaborateurs : réservation de vols, train + hôtels et transferts, taxis, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages
- Accueil des nouveaux embauchés et création des badges et kit de bienvenue
- Aide à l’assistanat en ressources humaines, notamment sur la partie onboarding et formation (ex: préparer les salles de formation, les petits déjeuners d’accueil, etc.)
- Participation à l’organisation des évènements internes (staff general meeting, etc.)
- Gestion de l’agenda du CEO et planification des RDV

Les missions liées à ce poste implique une présence dans nos locaux du lundi au jeudi

**Profil recherché**
- Vous intégrez une formation type BTS SAM ou troisième année de licence/bachelor dans l’assistanat (rythme idéal 3 jours entreprise / 2 jours école)
- Vous avez idéalement une première expérience en lien et recherchez la polyvalence des missions
- Vous savez être force de proposition ainsi que gérer les imprévus
- Vous avez un sens du service développé et aimez rendre service avec le sourire
- Vous êtes débrouillard(e), dynamique et n’avez pas peur de mettre la main à la pâte
- Compte tenu de vos missions, vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité
- Vous savez vous adapter à tous types d’interlocuteurs: collaborateurs, managers, directeurs, membres du groupe Admiral
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (ex: word, excel, ppt)
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Vous êtes à l’aise en anglais et savez communiquer à l’écrit et à l’oral

**Process de r

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Alternance - Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France One Business School Temps plein

    Au sein de la team Ressources Humaines, ton rôle sera de veiller à ce que nos collaborateurs travaillent dans les meilleures conditions possibles. Tu participeras à la gestion des bureaux, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’organisation d’évènements internes. Tes missions seront: **Office & Administratif**: Gérer la partie...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Alternance Assistant(e) Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Pâtisserie-Boulangerie, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Alternance Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une organisation partenaire, Spécialisé dans les espaces de coworking, des salles de formation et divers services aux entreprises, un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Alternance Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Cabinet d'Expertise Comptable Temps plein

    Cabinet d’Expertise comptable, situé près de la Gare Saint Lazare, recherche un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage,. Sous la responsabilité de la Responsable du pôle social vous prendrez en charge l’administration courante du Cabinet. **Vos missions**: - Standard téléphonique : appels entrants, prises de messages - Accueil physique des...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Office Manager en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris, France Epinay Management School Temps plein

    **L’EMS**, première école de commerce d’Epinay ayant pour mission de remotiver les jeunes à la poursuite d’études en valorisant (le monde du travail et/ou l’expérience professionnelle.) Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au bachelor et de tous milieux universitaires, des programmes de...

  • Office & Showroom Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Alternance Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Alternance Office Manager F/H **Votre mission**: Sinteo recrute un Office Mangager F/H en alternance, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. Basé dans les bureaux parisiens (9ème arrondissement) et rattaché à la Responsable des Richesses Humaines, tes principales...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonction**: Assistant Manager en alternance **Lieu** : Paris **Type de contrat**: Alternance **Date de début** : dès que possible **Jours de travail**: Du lundi au vendredi **Salaire** : rémunération légale en vigueur **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et...