Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

Si vous aimez jongler avec différents dossiers, danser avec la gestion des priorités et créer du lien avec les clients et vos collègues, c'est peut-être vous que nous recherchons De la gestion administrative, opérationnelle à la touche de commerce, vous serez notre as dans toutes les facettes. Accueil téléphonique, commandes, certifications, tout y passe avec le sourire. Rejoignez-nous et ensemble, rendons le quotidien administratif pétillant et dynamique

Responsabilités principales:
1- Gestion administrative générale:

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des heures des collaborateurs et rédaction des notes de service
- Transmission des documents lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur (livret d'accueil, complémentaire santé, prévoyance)
- Déclaration DRAFF - attestations de fumigation
- Suivi des apports et des retraits sur site
- Saisie produit entrants et sortants phytos suivant BL et BC
- Suivi flotte véhicule - contrôles techniques et pollution des véhicules - prise de RV - déclaration de sinistres
- Suivi des appareils de mesure PH3 - Envoi pour contrôle et préparation des documents de retrait
- Demande d'enlèvement auprès des transporteurs

2- Gestion opérationnelle:
Mise à jour et suivi
- Fiches de données de sécurité et fiches techniques (MàJ - classement - archivage etc)
- Dossier AGIR transport de matière dangereuses et document unique (MàJ pour les certifications)
- Suivi des validités - agréments entreprise - agréments salariés
- Inscription aux formations pour agréments
- MàJ du DU - du livret d'accueil et le plan de prévention

3- Gestion administrative quotidienne et opérationnelle:

- Saisie et enregistrement bon de chantier
- Traitement des dossiers chantiers et affectation aux collaborateurs concernés
- Location de matériel (nacelle)
- Réservation de chambres d'hôtel
- Planification intervention cordistes
- Gestion du planning des chantiers et des collaborateurs

4- Commercialisation / relation client:

- Établir et suivre les devis
- Relance clients
- Réponses aux mails clients
- Enregistrement des commandes
- Utilisation du logiciel de gestion commerciale EBP
- Préparation de la facturation

Bon relationnel
Sens de l'observation et d'analyse
Esprit d'initiative / Force de propositions
Dynamisme
Utilisation du logiciel Excel
Ordonné(e) / consciencieux(se)
Capacités d'adaptation aux métiers spécifiques de l'entreprise

Bureau climatisé en Open Space
Poste double écran
Travail en collaboration / échanges quotidien avec l'équipe


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 03 mars 2023 Description Groupe MORGAN Services recherche pour un de ses clients basé à REZE, un( e) assistant( e) après-vente pour réceptionner les appels clients, planifier les rdv pour l'atelier et assurer la facturation. Très bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    NANTES, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l’équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l’avancée concrète des dossiers en s’assurant de l’exhaustivité et de l’exactitude des pièces collectées._...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    NANTES, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l’équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l’avancée concrète des dossiers en s’assurant de l’exhaustivité et de l’exactitude des pièces collectées._...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 3 ans dans un poste similaire) pour épauler les 3 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 16 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 heures


    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Nantes, France TECHNISEM Temps plein

    **Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Production de semences.** **Vos missions**: Votre rôle d'assistant(e) administratif(ve) est central dans le fonctionnement du service production. En coordination avec l’équipe production, en lien avec les autres services de...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Nantes, France TECHNISEM Temps plein

    **Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Production de semences.** **Vos missions**: Votre rôle d'assistant administratif est central dans le fonctionnement du service production. En coordination avec l’équipe production, en lien avec les autres services de l’entreprise et...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Nantes, France INCLUSOL TS Temps plein

    INCLUSOL T.S., spécialisée dans le renforcement et la consolidation de sol intervient sur toute la France au travers de ses quatre agences (Nord, Bretagne, Atlantique et sud). Nous recrutons un(e) assistant (e) administratif (ve) sur notre agence basée à Château Thébaud. **Résumé du poste **:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats à Nantes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Enregistrer et mettre à jour les données des dossiers. - Identifier et corriger les éventuelles erreurs. - Scanner, archiver et classer les documents. Le Bon Candidat pour...


  • Nantes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour son client, spécialiste de la formation professionnelle, un-une « Assistant administratif » H/F. - vous assurez l'accueil physique et téléphonique des étudiants et formateurs, - vous gérez les absences et les retards, - vous éditez des documents à...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LA BOISSIERE** HOTEL DE VILLE - 34150 LA BOISSIERE **Lieu de travail** - LA BOISSIERE **Poste à pourvoir le** - 10/04/2023 - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...