Alternance Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e administrative et financière en alternance pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.

Rejoignez notre groupe et découvrez:

- Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023)
- De belles perspectives d’évolution
- Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes

Les Missions:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d’un échéancier précis de règlement suite à l’admission et à la finalisation d’inscription d’un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d’échéances.
- Traitement des demandes d’annulation d’inscription : suppression d’échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d’« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l’objet d’un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement

**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d’heures d’intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM

**3. Gestion administrative de la scolarité**

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l’ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers

Profil recherché:

- Licence AES / BUT GEA / Ecole de commerce niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Proactivité & dynamisme
- Rythme souhaité 4j/1j ou 3j/2j

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 21/08/2023



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    Le Groupe GEMA (Grandes Ecoles des Métiers d’Avenir) est un établissement d'enseignement supérieur privé dont le siège est basé près de Paris, à Boulogne-Billancourt (92). Le Groupe GEMA ayant pour objectif de former les professionnels de demain à des métiers d’avenir dans les secteurs du Développement Durable et de l’Intelligence...


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    Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un assistant administratif et financier H/F pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt. Rejoignez notre groupe et découvrez: - Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023) - De belles perspectives d’évolution - Un parcours...


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  • Boulogne-Billancourt, France Leaf Ingenierie Temps plein

    **Vos missions !** Dans le cadre de notre développement, nous cherchons, pour la rentrée, à structurer notre pôle de direction financière. Pour cela, nous recrutons un.e assistant.e Administratif et Financier. Voici donc vos missions: - Intégration comptable (achats, ventes, personnel et banque) - Pré comptabilité fournisseur (récupération...


  • Boulogne-Billancourt, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne-Billancourt, un(e) Assistant Administrative et Financière h/f en CDI. Vos missions: Recouvrement - Suivi de la facturation entreprise - Mise à jour des factures - Prise de contact avec les Organismes de paiement Facturation: - Saisie des factures fournisseurs Gestion...


  • Boulogne-Billancourt, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...


  • Boulogne-Billancourt, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...


  • Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la diffusion du sport, son Assistant Administratif RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Boulogne-Billancourt, France Eureka Education Temps plein

    Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne - Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • BOULOGNE-BILLANCOURT, France IFCV Temps plein

    VertDurable en partenariat avec IFCV recrute un Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.VertDurable est une entreprise qui accompagne les copropriétés dans la mise en place du financement des projets de rénovation type transition énergétique.Notre objectif est de...


  • Boulogne-Billancourt, France Akela Interim Temps plein

    L'un de nos client recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer l'ensemble de la chaine administrative et comptable des clients Vos missions: Secrétariat général au standard : Transmettre les communications, prise de message... Comptabilité client: - Rassembler les éléments et les informations comptable afin d'établir les...


  • Boulogne-Billancourt, France Flatchr Temps plein

    Rejoins Flatchr, HRTech française, en Alternance au poste d'Assistant Responsable Financier ! Tu intégreras l’équipe Finance, animée par Stanislas, notre super Responsable Administratif et Financier. Et pourquoi chez Flatchr ? Notre mission est d’aider les entreprises à simplifier et optimiser leurs efforts de recrutement. Nous sommes convaincus...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt. Rejoignez notre groupe et découvrez: - Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023) - De belles perspectives d’évolution - Un...


  • Boulogne-Billancourt, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l’on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. **Vous ne nous connaissez pas encore ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes...


  • Boulogne-Billancourt, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    L’Espace Hamelin, recherche pour son client, LBBA-Architecture, un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière. Fondée en 1986, l’agence LBBA-Architecture, reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, compte quatre associés, une vingtaine d’architectes, ainsi qu’une équipe de cinq personnes...


  • BOULOGNE-BILLANCOURT, 92100, Boulogne-Billancourt, France IFCV Temps plein

    VertDurable en partenariat avec IFCV recrute un Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.VertDurable est une entreprise qui accompagne les copropriétés dans la mise en place du financement des projets de rénovation type transition énergétique.Notre objectif est de...


  • Boulogne-Billancourt, France Honest-Inn Temps plein

    Honest-Inn est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers opérationnels de l’hôtellerie. Notre crédo : dépoussiérer les relations sociales et placer les valeurs humaines au cœur de notre démarche. Dans ce cadre Honest-Inn recrute pour son siège: **Alternant assistant responsable financier et administratif** **Mission**: - Mise en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les télécoms et les solutions digitales, Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....