![Groupe GEMA Esi Business School - IA School](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Alternance Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e administrative et financière en alternance pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.
Rejoignez notre groupe et découvrez:
- Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023)
- De belles perspectives d’évolution
- Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes
Les Missions:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d’un échéancier précis de règlement suite à l’admission et à la finalisation d’inscription d’un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d’échéances.
- Traitement des demandes d’annulation d’inscription : suppression d’échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d’« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l’objet d’un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement
**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d’heures d’intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM
**3. Gestion administrative de la scolarité**
Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l’ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers
Profil recherché:
- Licence AES / BUT GEA / Ecole de commerce niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Proactivité & dynamisme
- Rythme souhaité 4j/1j ou 3j/2j
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 21/08/2023
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Boulogne-Billancourt, France Leaf Ingenierie Temps plein**Vos missions !** Dans le cadre de notre développement, nous cherchons, pour la rentrée, à structurer notre pôle de direction financière. Pour cela, nous recrutons un.e assistant.e Administratif et Financier. Voici donc vos missions: - Intégration comptable (achats, ventes, personnel et banque) - Pré comptabilité fournisseur (récupération...
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Stage D'assistant Administratif Financier Et
il y a 4 jours
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Boulogne-Billancourt, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne-Billancourt, un(e) Assistant Administrative et Financière h/f en CDI. Vos missions: Recouvrement - Suivi de la facturation entreprise - Mise à jour des factures - Prise de contact avec les Organismes de paiement Facturation: - Saisie des factures fournisseurs Gestion...
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Boulogne-Billancourt, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne-Billancourt, un(e) Assistant Administrative et Financière h/f en CDI. Vos missions: Recouvrement - Suivi de la facturation entreprise - Mise à jour des factures - Prise de contact avec les Organismes de paiement Facturation: - Saisie des factures fournisseurs Gestion...
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Alternance Assistant Administratif H.f
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France TALENTIS HORIZON Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Alternance Assistant Administratif RH
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Boulogne-Billancourt, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la diffusion du sport, son Assistant Administratif RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Boulogne-Billancourt, France Eureka Education Temps pleinLe Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne - Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management...
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Assistant Administratif en Alternance chez Vert Durable H/F
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France IFCV Temps pleinVertDurable en partenariat avec IFCV recrute un Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.VertDurable est une entreprise qui accompagne les copropriétés dans la mise en place du financement des projets de rénovation type transition énergétique.Notre objectif est de...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Assistant Administratif en Alternance chez Vert Durable H/F
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Boulogne-Billancourt, France Flatchr Temps pleinRejoins Flatchr, HRTech française, en Alternance au poste d'Assistant Responsable Financier ! Tu intégreras l’équipe Finance, animée par Stanislas, notre super Responsable Administratif et Financier. Et pourquoi chez Flatchr ? Notre mission est d’aider les entreprises à simplifier et optimiser leurs efforts de recrutement. Nous sommes convaincus...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein**Assistant.e Gestion Administrative et Financière****À propos**Le Groupe GEMA est un groupe d'enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne-Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d'avenir dans le Management du Développement Durable et le Management de l'Intelligence Artificielle via ses deux écoles...