Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne
- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management School.
Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Toulouse, Montpellier et sont accessibles en ligne.
En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, réactifs et prêts à prendre des postes à responsabilité partout en France au sein d’une équipe d’une centaine de collaborateurs
Plus que des compétences, le Groupe GEMA recherche des talents motivés, curieux, fun et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4500 étudiants.
Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un assistant administratif et financier H/F pour son campus parisien:
**MISSION PRINCIPALE**:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d’un échéancier précis de règlement suite à l’admission et à la finalisation d’inscription d’un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d’échéances.
- Traitement des demandes d’annulation d’inscription : suppression d’échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d’« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l’objet d’un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement
**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d’heures d’intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM
**3. Gestion administrative de la scolarité**
Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l’ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers
**4. Traitement des demandes des entreprises**:
- Téléchargement et envoi des factures liées à l’alternance
- Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires
- Edition de certificats de réalisation
- Création de comptes fournisseurs
(Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)
**Profil recherché**:
- Niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Proactivité & dynamisme
Doté.e d’une aisance relationnelle et d’une qualité d’écoute, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à vous adapter.
Intéressé.e par le domaine de l’enseignement, vous devrez faire preuve de proactivité, de dynamisme et de bienveillance afin de gérer les relations avec les étudiant.e.s.
Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse?
Alors ce poste est fait pour vous
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Leaf Ingenierie Temps plein**Vos missions !** Dans le cadre de notre développement, nous cherchons, pour la rentrée, à structurer notre pôle de direction financière. Pour cela, nous recrutons un.e assistant.e Administratif et Financier. Voici donc vos missions: - Intégration comptable (achats, ventes, personnel et banque) - Pré comptabilité fournisseur (récupération...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Clinique des Princes Temps pleinEn tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous aurez la responsabilité de la gestion financière et administrative de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des performances économiques et financières de la structure, tout en garantissant la conformité réglementaire et la fiabilité des informations...
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Responsable Administratif Financier
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Orvéa Temps plein**Orvéa**: Orvéa, est une société innovante spécialisée dans l'optimisation de la gestion des chantiers grâce à une solution complète, écologique et sociale, pilotée par le numérique. En tant qu’acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP, nous proposons des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...
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Assistant administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière France, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'ensemble des services financiers (comptabilité, contrôle de gestion, subventions) dans la réalisation de leurs missions.Vos principales responsabilités :Élaboration des rapports d'activité à destination des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Programmes
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein**Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps pleinNotre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps pleinTitre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...
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Assistant Administratif de Rénovation Énergétique
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Vert Durable Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Vert Durable. Vous serez chargé de recueillir les informations comptables nécessaires pour instruire les dossiers d'étude de financement des copropriétés.ResponsabilitésRecueillir les informations comptablesÉchanger avec les équipes de thermiciens et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...
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Responsable Administratif Financier H/F
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Orvéa Temps pleinOrvéa :Orvéa, est une société innovante spécialisée dans l'optimisation de la gestion des chantiers grâce à une solution complète, écologique et sociale, pilotée par le numérique.En tant qu’acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP, nous proposons des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la sécurité et...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Robert Walters Temps pleinResponsable administratif et financier (H/F)Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Le Groupe est un acteur majeur de l'énergie et de
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Robert Walters Temps pleinResponsable administratif et financier (H/F)Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Le Groupe est un acteur majeur de l'énergie et de
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein**LPN Group recrute un(e) Responsable Administratif et Financier / CDI temps partiel** Créé en 2009 et devenu une holding en 2016, avec 2,5 M€ de capital sociale, plusieurs filiales et plus de 12 agréments délivrés par l'État français, le Groupe LPN est né de la volonté d'hommes issus de parcours civils et militaires de regrouper au sein d'une...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Commerce Temps pleinLe Groupe est un acteur majeur de l'énergie et de l'environnement et opère dans toute la France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Au sein de la direction financière, sous la...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Commerce Temps pleinLe Groupe est un acteur majeur de l'énergie et de l'environnement et opère dans toute la France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Au sein de la direction financière, sous la...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps pleinAbout the Role:As Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, and coordinating meetings.Requirements:High school diploma or equivalent required.Excellent communication and organizational skills.