Office Manager
il y a 1 mois
**POSTE OFFICE MANAGER TWISE**
Créée en décembre 2017, TWISE est une société spécialisée dans le domaine de la télévision numérique et développe des logiciels pour des clés USB de sécurité. La société est basée à Aubagne et est constituée de 13 personnes (Profil : Ingénieurs, Développeurs, Techniciens).
Twise recrute un/une Office Manager. Ce poste est rattaché à la direction générale (2 associés) et vous travaillerez en étroite collaboration avec eux pour assurer les missions suivantes:
**1.** **Gestion & Vie quotidienne au bureau**
- Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau
- (commandes, fournitures, consommables et équipement divers,)
- Traitement du courrier entrant et sortant, expéditions vers l’international
- Réservation et suivi financier des déplacements collaborateurs
- Gestion des prestataires extérieurs (entretien des locaux,)
- Accueil téléphonique et physique, Gestion de la salle de réunion
**2.** **Administratif RH**
- Suivi des congés, des arrêts maladies, mise en œuvre de la politique de télétravail
- Gestion des Notes de frais collaborateurs et direction
- Être le point d’interface avec le gestionnaire de paie (cabinet extérieur)
- Accueil des nouveaux arrivants / Onboarding
De façon générale, vous assurerez l’Interface entre la direction et l’ensemble des prestataires externes (administratifs, médecine du travail, OPCO, mutuelle, prévoyance, etc.).
**3.** **Suivi comptable et Gestion financière**
- Traitement et Saisie des dépenses sur outil en ligne, Classement des factures
- Etablissement budget dépenses et monitoring, Suivi et Optimisation des dépenses
- Gestion des contrats des prestataires extérieurs
- Interface avec le cabinet comptable
**4.** **Communication**
- Réaliser des supports de communication pour besoins interne et externe
- Proposer et organiser des évènements pour les salariés, actions QVT
- Publications de posts sur la page LinkedIn
La liste des missions détaillée ci-dessous pourra être élargie sur des sujets transverses (politique RSE / community management) selon l’engagement et l’implication de la personne qui nous rejoindra.
**PROFIL**
De formation supérieure de type assistanat de direction/office manager/assistante de gestion, vous justifiez de 3 à 5 années à des fonctions similaires (idéalement en startup).
Vous êtes très à l’aise avec les outils collaboratifs.
Niveau d'anglais courant exigé (équipe internationale et marché mondial).
Nous recherchons une personne qui saura être force de proposition, proactive et dynamique et dans un bon esprit.
**POSTE**
Poste à temps partiel (25h/ semaine : L, Ma, Me, J. et V. matin) avec possibilité de télétravail.
CDI, non cadre
Salaire : 20 000 € brut / an pour 25h / sem (ETP : 28k€)
Prise de poste souhaitée : Février 2023
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 20 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire
Question(s) de présélection:
- Quels sont les outils collaboratifs avec lesquels vous avez déjà travaillé ?
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aubagne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service commercial vos missions seront les suivantes: - la création et la mise à jour...
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Assistant de gestion back office banque
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de
il y a 4 semaines
Aubagne, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de
il y a 4 semaines
Aubagne, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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il y a 3 semaines
Aubagne, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de
il y a 3 semaines
Aubagne, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de
il y a 1 semaine
Aubagne, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Project Manager
il y a 4 semaines
Aubagne, France Geres Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Under the hierarchical management and with the support of the Central Asia Regional Director, the Project Manager/Country Representative will be in charge of declining and rolling out Geres regional strategy at national level with the programme team. She/he will represent Geres in-country, lead fundraising efforts and oversee all...
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Aubagne, France Société Générale Assurances Temps pleinGestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers CDD|Aubagne|Gestion des opérations bancaires Gestionnaire back-office Opérations Clientèle de Particuliers Aubagne, France CDD Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements,...
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Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de
il y a 1 mois
Aubagne, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Manager of Controlling
il y a 3 semaines
Aubagne, France Sartorius Temps pleinWe are currently seeking a Manager of Controlling (m|f|d) for our Controlling business based at Aubagne. In this position, you are a key contact for local plant management, central finance and controlling functions and supervisor for local controllers for French, Belgian and Italian companies. You communicate business results in a transparent/objective...
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Manager Of Controlling M F D H/F
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps pleinWe are currently seeking a Manager of Controlling (m f d) for our Controlling business based at Aubagne. In this position, you are a key contact for local plant management, central finance and controlling functions and supervisor for local controllers for French, Belgian and Italian companies. You communicate business results in a transparent/objective...
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Manager of Controlling
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps pleinWe are currently seeking a Manager of Controlling (m|f|d) for our Controlling business based at Aubagne. In this position, you are a key contact for local plant management, central finance and controlling functions and supervisor for local controllers for French, Belgian and Italian companies. You communicate business results in a transparent/objective...
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Manager of Controlling
Il y a 2 mois
Aubagne, France Sartorius Temps pleinWe are currently seeking a Manager of Controlling (m|f|d) for our Controlling business based at Aubagne. In this position, you are a key contact for local plant management, central finance and controlling functions and supervisor for local controllers for French, Belgian and Italian companies. You communicate business results in a transparent/objective...
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Back Office Services Assistant
il y a 4 semaines
Aubagne, France Sartorius Temps pleinThe Back Office Services Assistant will remain the biggest differentiator to give us the competitive edge in the market. Services support will take the responsibility to work like key Pillar of the Service Organization in supporting the Service Engineers, Implementing processes and coordination with cross functions. Through this Sartorius can provide...
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Chargé de clientèle au back office
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Chargé de clientèle au back office
il y a 4 semaines
Aubagne, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Community Manager
il y a 1 semaine
Aubagne, France Chaix immobilier Temps pleinDepuis plus de 30 ans, le groupe Chaix immobilier propose, au sein de ses 4 agences, des services immobiliers de qualité principalement en transaction, mais aussi en gestion locative. Notre secteur d’activité s’étend de la périphérie Marseillaise jusqu’au littoral méditerranéen de La Ciotat en englobant le Pays d’Aubagne et de...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 2 jours
Aubagne, France beBee S FR Temps pleinNotre client, une PME dont le site se situe à Aubagne Paluds et spécialisée dans le domaine de la fabrication d'équipement pour l'industrie navale, recherche Assistant(e) de Gestion F/H afin de renforcer leurs équipes.Nous recherchons une personne expérimentée et polyvalente dans le domaine administratif, avec des connaissances dans le Pack Office...
