Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France COMETA SAS Temps plein

**Assistante Administrative et Description du poste**

Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui, l’entreprise renforce son implication dans les villes intelligentes en France et à l’international en produisant de nouvelles solutions connectées intuitives.

Dans cette phase de croissance, la société se structure et développe ses services pour répondre aux nombreuses demandes émanant d’une clientèle prestigieuse (collectivité publics, syndicat d’énergie, SNCF, Majors du BTP, installateurs et d’autres grands comptes privés) géré par un réseau de vente et d'assistance performant au service de ses clients.

En forte croissance, pour répondre à des besoins de plus en plus grandissants, COMETA SAS recrute une assistante administrative et commerciale confirmée pour renforcer son service commerciale et pour épauler l’équipe en place.

**Description du travail et Missions**:
En contact privilégié avec le Responsable Commercial, le service industriel/Production, et l’ensemble des services R&D, Financier..., et sous la supervision de la Direction Commerciale, vous participerez activement à la vie de l’entreprise. vous serez amené(e) à travailler sur des missions transversales:
**Accueil et renseignement commercial**
- Accueil téléphonique et physique des clients et prospects,
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux aspects commerciaux,
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits,

**Gestion du planning commercial**
- prise de rendez-vous, et gestion du planning commercial interne,
- gestion des déplacements pour les commerciaux,

**Gestion des offres, commandes, facturation et des règlements clients**
- Gestion et suivi des commandes, facturation clients, et mise à jour du système d’information,
- Suivi et gestion des encaissements/règlement clients,
- Réagir aux commandes imprévues et aux aléas commerciaux,
- Suivi et gestion des anomalies de facturation,

**Gérer le Système d’Information et réalisation des contrôles de cohérence**
- Contrôle périodique de la facturation clients par rapport au système comptable Sage,
- Gestion des différentes étapes de la procédure de facturation et des avoirs, et réalisation des opérations de contrôle de cohérence,
- Gérer les aspects commerciaux en rapport avec les clôtures financières,

**Gestion et participation aux opérations de promotion commerciale**
- Gestion documentaire et publicitaire (documentation technico-commerciale),
- Contribuer à l'élaboration de la politique commerciale, et des moyens commerciaux et à l'amélioration des pratiques actuelles.
- Construire ou améliorer les indicateurs de performance commerciales et être force de proposition pour proposer des amélioration,

**Gestion périodique du recouvrement et risques clients (s**uivi hebdomadaire du recouvrement, et relances clients en cas de retard),

**Plan Commercial et Industriel**:

- Coordination des objectifs de commandes Clients avec la production conformément au Plan Industriel et Commercial,
- Coordination des livraisons avec l’atelier de production,
- Assurer la facturation quotidienne auprès des clients,
- Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire si les clients les demandent,

**Gestion des flux d’information**:

- En coordination avec le Responsable de production, contrôler les conditions de réalisation des commandes, conformité avec les dates de livraison afin de suivre le dossier client dans sa globalité et répondre mieux au besoin au client,
- Garant du processus de traitement des commandes, facturation et règlements clients dans l’ERP,
- Mettre à jour le système d’information ERP/Sage avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients, etc.
- Gestion exports, aspects commerciaux et administratifs,

**Budget et Reporting**:

- Participer à l’élaboration et le suivi du budget commercial,
- Elaborer et analyser au jour le jour / périodiquement des indicateurs de suivi commerciaux,
- Suivre le tableaux de bord et les indicateurs d’activité,

**Gestion et suivis de certains aspects administratifs liés**:

- Autres,

**Résultats attendus par la Direction**
- Remonter à la direction tous les points d’attention et difficultés rencontrées.

**Compétences spécifiques**
- Service clients, et communication,
- Connaître les pratiques commerciales,
- Être à l’aise avec les chiffres et l’utilisation d’Excel,
- Gestion exports, aspects commerciaux et administratifs,
- Former, encadrer et animer une équipe,
- Elaborer un budget commercial et le suivre,
- Voir des compétences informatiques,

**Compétences transversa

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    **Société** Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à LA VERPILLIERE 38 1 ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...

  • Assistant Commercial Et Administratif en Industrie

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, société située à Villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes - Saisir des reportings et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Celestin Nettoyage Temps plein

    Célestin Nettoyage est une entreprise familiale fondée en 1986, basée dans l’agglomération lyonnaise. Elle propose ses services d’entretiens aux syndics, régies et copropriétés ainsi que dans le secteur du tertiaire, allant du nettoyage courant des parties communes d’immeuble et des bureaux jusqu’aux prestations spécialisées telles que le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France DAG SYSTEM Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Missions**: **Assistant.e Commercial**: - Facturation client - Suivi paiement client et relance clients - Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme - Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France BEAL Temps plein

    BEAL (re)lance son organisme de formation qui dispensera des formations en e-learning (gestion et contrôle des EPI, formations produits) et des formations IRATA en présentiel. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial chez BEAL, vous jouerez un rôle central et polyvalent. Vous serez le garant du bon déroulement de nos activités administratives...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F** **Lieu** : Villeurbanne **Type de contrat** : Intérim 3 semaines à 18 mois - 38h (heures supplémentaires rémunérées) **Salaire **:25 - 28K€ selon profil **Début**:On vous attend !** **Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim** spécialisé du Groupe Kelly, **vous accompagne dans le...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    :KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'imprimerie situé à villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    :KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'imprimerie situé à villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    ALP'Emploi, c'est une Agence d'emploi locale et de proximité, implantée depuis plus de 27 ans dans le 38 Nord Isère à la Verpillière L'Agence fait partie d'un réseau de 50 agences d'emplois multimarques basées principalement sur le quart Sud-Est de la France Elles sont dirigées par des équipes de terrain, qui connaissent parfaitement leur...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird Intérim Meyzieu** recherche pour l'un de ses clients : un** ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d’une société est spécialisée dans le domaine de l’imprimerie, vous aurez pour mission principale: Élaborer des offres commerciales Gérer l’accueil physique et téléphonique Renseigner les clients Mettre en production et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société d'envergure et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de la prestation de services en BTP. Dans le cadre d’un remplacement, il recherche un Assistant Administratif et Commercial dans le cadre d’un CDI à Villeurbanne. Rattaché au Responsable Opérationnel et en appui aux Chargés...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France JOB LINK Temps plein

    **L'équipe de recrutement Job Link Lyon a une proposition pour VOUS !** Notre client, une marque française d'équipement sportif de lunettes, masques de ski et casques recherche un.e: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Mission intérim 1 mois - Villeurbanne** **Vos missions**: **Vous rejoignez le service commercial France, composé d'une...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Bird Intérim Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France France Machine Temps plein

    France Btp Mat est une société spécialisée dans la vente de machine pour le secteur du BTP d’envergure national basée à Chalon sur Saône. Nous commercialisons nos produits (Mini Pelle, Bétonnière, nacelles ) à une clientèle de particulier et professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - poste en contrat CDI. Vous...