Gestionnaire Administratif Achats
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire Administratif Achats
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Participation au processus de l'achat public
- Recueil des informations sur les besoins et les demandes de produits, équipements et service dans son domaine d'activité
- Demande de prix ponctuels auprès des fournisseurs
- Création de codes produits
Gestion des commandes
- Saisie des engagements, des abonnements, des commandes pour les achats qui lui sont impartis, consommables et autres prestations : demande des services
- Suivi des commandes
- Suivi de l'état d'avancement de la commande
- Suivi de la bonne réception de la commande
- Gestion des anomalies à réception
- Traitement des non-conformités et des litiges
Gestion des liquidations
- Vérification de la conformité des factures et du service fait, validation de la facture par les cadres et responsable de service
- Liquidation des factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
- Suivi et règlement des litiges sur les factures
- Participation active aux opérations de clôture comptable : liquidations de toutes les factures avec service fait avant la date limite, saisie de la liste des factures mises à l'état des restes sur un tableau de charges à rattacher
Suivi des comptes
- Suivi des dépenses par comptes budgétaires et par UF (unité fonctionnelle) dans son domaine d'activité
- Suivi des budgets des services, tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire.
Autres tâches
- Classement des pièces comptables (factures, bons de réceptions, contrats, courriers de litiges..etc) dans les dossiers des fournisseurs
- Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice
- Participation au processus de dématérialisation du circuit de commandes et factures
Référencement des dossiers par activités
Outre les points généraux du poste, décrits ci-dessus, chaque agent est référent de dossiers particuliers et spécifiques attribués par et avec l'encadrement. De plus, une polyvalence peut être demandée, en cas de nécessité, par l'encadrement.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaissances:
Maitrise du logiciel métier GEF : MAGH2
Aisance informatique : Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook
PRINCIPALES ACTIVITES
Gestion des commandes
Gestion des liquidations
Suivi des dépenses
CAPACITES REQUISES
Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités
Sens de l'organisation et de la rigueur
Sens relationnel, esprit d'équipe
Respect du secret professionnel et discrétion
Adaptabilité
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Directrice adjointe
Attachée d'administration hospitalière
Adjoint des cadres
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE: 04 42 16 49 33
CDD renouvelable en CDI
**PERSONNE À CONTACTER**
PETITDEMANGE Laurence
Mme PETITDEMANGE
0442164933
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Gestionnaire Administrative Et Achats
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Chaima MAHREZ Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administif(ve) et Achats au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence. **Vos Responsabilités**: **Partie Administrative**: - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. ) -...
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Gestionnaire Administratif Et Achats
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps pleinNotre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...
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Gestionnaire Direction Des Achats
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Prérequis: Niveau minimum de qualification : CAP/BEP Poste: 100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Composition de l'équipe: Adjoint des cadres Adjoint...
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Assistant Achats Et Gestionnaire Fournisseurs
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Achats
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Reel It Temps pleinNotre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises **depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...
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Gestionnaire achat
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence d'Aix-en-Provence recherche actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans les achats un...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Gestionnaire Achats
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps pleinPoste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes. Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...
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Gestionnaire D'achats
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps pleinPoste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._ Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Contrat D'achats
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein**Description de la mission**: Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante pour devenir notre prochain alternant(e) Chargé(e) de Projets Branchement ! Au sein de notre Agence Raccordement et Relation Client, le gestionnaire de contrat d'achat est au cœur des enjeux d'ENEDIS : Sécurité, Satisfaction Client, Délais de raccordement,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
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Gestionnaire administratif et commercial
il y a 5 jours
Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein**Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercial**INTERACTION ST ETIENNE recherche un Gestionnaire Administratif et Commercial pour renforcer son équipe dans le secteur de l'automobile. Ce poste implique la gestion des documents administratifs, la comptabilité fournisseur, le support aux responsables de rayon, la gestion des achats et la...
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Gestionnaire Administratif Proche de Aix-en-Provence
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZIWORK Temps pleinCe poste de Gestionnaire Administratif au sein d'Iziwork offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à l'excellence des opérations administratives. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de l'administration des ventes, de la gestion administrative et de l'administration du...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...