Gestionnaire Administratif Achats

Il y a 7 mois


AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif Achats

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Participation au processus de l'achat public
- Recueil des informations sur les besoins et les demandes de produits, équipements et service dans son domaine d'activité
- Demande de prix ponctuels auprès des fournisseurs
- Création de codes produits

Gestion des commandes
- Saisie des engagements, des abonnements, des commandes pour les achats qui lui sont impartis, consommables et autres prestations : demande des services
- Suivi des commandes
- Suivi de l'état d'avancement de la commande
- Suivi de la bonne réception de la commande
- Gestion des anomalies à réception
- Traitement des non-conformités et des litiges

Gestion des liquidations
- Vérification de la conformité des factures et du service fait, validation de la facture par les cadres et responsable de service
- Liquidation des factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
- Suivi et règlement des litiges sur les factures
- Participation active aux opérations de clôture comptable : liquidations de toutes les factures avec service fait avant la date limite, saisie de la liste des factures mises à l'état des restes sur un tableau de charges à rattacher

Suivi des comptes
- Suivi des dépenses par comptes budgétaires et par UF (unité fonctionnelle) dans son domaine d'activité
- Suivi des budgets des services, tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire.

Autres tâches
- Classement des pièces comptables (factures, bons de réceptions, contrats, courriers de litiges..etc) dans les dossiers des fournisseurs
- Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice
- Participation au processus de dématérialisation du circuit de commandes et factures

Référencement des dossiers par activités

Outre les points généraux du poste, décrits ci-dessus, chaque agent est référent de dossiers particuliers et spécifiques attribués par et avec l'encadrement. De plus, une polyvalence peut être demandée, en cas de nécessité, par l'encadrement.

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Connaissances:
Maitrise du logiciel métier GEF : MAGH2

Aisance informatique : Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook

PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion des commandes

Gestion des liquidations

Suivi des dépenses

CAPACITES REQUISES

Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités

Sens de l'organisation et de la rigueur

Sens relationnel, esprit d'équipe

Respect du secret professionnel et discrétion

Adaptabilité

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Directrice adjointe

Attachée d'administration hospitalière

Adjoint des cadres

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE: 04 42 16 49 33

CDD renouvelable en CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

PETITDEMANGE Laurence

Mme PETITDEMANGE
0442164933

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence



  • Aix-en-Provence, France Chaima MAHREZ Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administif(ve) et Achats au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence. **Vos Responsabilités**: **Partie Administrative**: - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. ) -...


  • Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps plein

    Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Prérequis: Niveau minimum de qualification : CAP/BEP Poste: 100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Composition de l'équipe: Adjoint des cadres Adjoint...


  • Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Aix-en-Provence, France Reel It Temps plein

    Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises **depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...

  • Gestionnaire achat

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence d'Aix-en-Provence recherche actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans les achats un...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Achats

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes. Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...

  • Gestionnaire D'achats

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._ Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante pour devenir notre prochain alternant(e) Chargé(e) de Projets Branchement ! Au sein de notre Agence Raccordement et Relation Client, le gestionnaire de contrat d'achat est au cœur des enjeux d'ENEDIS : Sécurité, Satisfaction Client, Délais de raccordement,...


  • Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...


  • Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercial**INTERACTION ST ETIENNE recherche un Gestionnaire Administratif et Commercial pour renforcer son équipe dans le secteur de l'automobile. Ce poste implique la gestion des documents administratifs, la comptabilité fournisseur, le support aux responsables de rayon, la gestion des achats et la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZIWORK Temps plein

    Ce poste de Gestionnaire Administratif au sein d'Iziwork offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à l'excellence des opérations administratives. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de l'administration des ventes, de la gestion administrative et de l'administration du...


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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...


  • Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...