Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Paris er, France GEIQ PLUSS Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice et en appui direct à l’Animatrice nationale du réseau - également Directrice adjointe, le/la **ASSISTANT (e) administratif (ve) polyvalent (e)** aura les missions suivantes:
Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et l’agence comptable de l’association.

Il/ Elle appuie la chargée de mission labellisation, assure les activités administratives et les tâches courantes de comptabilité.

Il/ Elle réalise le suivi et la gestion des actions de formation.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Le réseau national a pour missions la gestion de la procédure de labellisation APP, le suivi de l’activité des organismes labellisés, l’appui à la professionnalisation des membres du réseau, la promotion et la valorisation du label.**
- Réaliser le suivi et la gestion des actions de formation de l’APapp:

- Inscription des participants sur les différentes dates de formation (suivi du calendrier)
- Transmission des conventions, programmes, convocations et informations à chaque participant
- Vérification du retour des conventions signées
- Réservation des salles et gestion de la logistique
- Lien administratif avec les formateurs experts : gestion logistique, déplacements et note de frais ; suivi et classement des pièces administratives (émargement, évaluations, dossier de traces pour les formations à distance)
- Réalisation et envoi des certificats de réalisation
- Appuyer la chargée de mission labellisation:

- Suivi et gestion du calendrier de labellisation APP
- Mailing aux APPs (vague de labellisation)
- Gestion réception des dossiers d’audits
- Etude et classement
- Participation aux commissions nationales de labellisation
- Elaboration des comptes rendus
- Edition des attestations

**- Assurer les tâches courantes de comptabilité**
- Saisie comptable des opérations courantes
- Rapprochement bancaire
- Edition des factures sur logiciel SAGE
- Encaissement des chèques
- Pointage des règlements par virements
- Suivi de trésorerie
- Relances des impayés
- Classement et archivage des documents et diverses tâches administratives
- Gestion et suivi des notes de frais, gestion logistique des déplacements
- Gestion et suivi des dépenses de l’APapp et des relations financières avec les partenaires
- Envoi d’un bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable de l’APapp

Vous travaillerez en lien avec l’agence comptable de l’association.

**- Assurer les activités administratives courantes**
- Actualisation des bases de données
- Logistique afférente aux manifestations de l’APapp
- Rédaction des procès-verbaux de réunions
- Traitement de la correspondance générale (courriers, mails)

**MISSIONS SECONDAIRES**

Le/la **ASSISTANT (e) administratif (ve) polyvalent (e)** sera amené(e) à réaliser des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d’activité et de continuité du service.

**PROFIL**

**Connaissances**:

- Une bonne connaissance du secteur de la formation est appréciée
- Outils de bureautique : WORD / EXCEL
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Connaissance du logiciel SAGE CIEL compta serait un plus

**Compétences comportementales**:

- Avoir le sens de l’organisation, être méthodique,
- Avoir un sens pratique, logique et une capacité d’analyse,
- Être sérieux, rigoureux, avoir la conscience professionnelle,
- Avoir une capacité d’adaptation et d’anticipation
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour planifier
- Favoriser le bien faire à la rapidité d’exécution
- Être en vigilance sur les diffusions (auto contrôle de chaque document produit avant diffusion et vérification des calculs)

**Compléments d’information et conditions**

**Pré- requis**:

- Niveau BTS comptabilité et gestion minimum, Licence Pro, DUT gestion des entreprises et des administrations
- Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire

Lieu de travail : Paris 1er

Contrat de professionnalisation expérimental de 12 mois

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Horaires : 9h30-13h 14h-17h

Rémunération à l’embauche : salaire entre 1870 euros et 2050 euros brut en fonction du profil.

(Prise en charge à hauteur de 50% des transports en commun)

Ce poste a vocation à évoluer selon le profil et les compétences de la personne recrutée.

Prise de poste dès que possible
- un CV « pourquoi pas »,
- une lettre de motivation, des anecdotes ou quelques lignes sur vos atouts pour mener à bien cette mission opérationnelle et partenariale « c’est ok »
- Merci de préciser vos disponibilités

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 870,00€ à 2 050,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke - Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) en CDI. **Les missions****: - Administration courante d’une équipe et de sa direction - Administration de la vie de l’association - Suivi administratif et budgétaire des conventions de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...

  • Assistant Administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France ESTC SHOOL OF MANAGEMENT Temps plein

    **ESTC School of Management** recrute pour son service Formation à Distance, à MARSEILLE, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines avec l’ESTC ? **Offre réservée aux étudiants souhaitant intégrer l’ESTC pour effectuer leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) en,Intérim Le poste est à pourvoir rapidement, et est basé dans Paris 1er. Vous êtes directement rattaché(e) auprès du directeur du service au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs. Vous serez en charge...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    L’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps plein

    Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement. Vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France PROCOS SARL Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) PROCOS, fabricant de packaging haut de gamme, propose une production sur-mesure pour une gamme complète d’emballages, allant du sac papier fait main, en passant par les coffrets rigides, boîtes pliables, rubans, papiers de soie, pochettes papier ou tissu Procos est spécialisée dans les domaines des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 18 collaborateurs située à Paris, accès Michel Bizot, un(e)...

  • Assistant Administratif Relation Client Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Dans le cadre d'un...

  • Assistant Administratif Relation Client Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons**_ _**à Paris (13) un(e) **:Assistant administratif polyvalent H/F** **Vos missions**: Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes: - Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion administrative de la délégation. Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des voyages. - Responsabilités :_ **Gestion administrative** - Assister la déléguée...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...