Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 14 mars 2023
- Date prévisionnelle de l'entretien : 24/03/2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - OA-1601-PHITEM
- Durée du contrat:
Du 03 avril 2023 au 02 avril 2024
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la piscine
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique).

Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 250 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.

L’équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle de plateformes de travaux pratiques, d’un pôle des ressources humaines et financières, d’un centre de ressources informatiques de proximité et d’un pôle logistique et prévention.

Vous serez référent-e recrutement des étudiants et des stages au sein du service formation (15 personnels) et vous serez placé-e sous la responsabilité de la responsable du service.

Missions principales

Vous aurez pour mission principaled'assurer la gestion du recrutement des étudiants et des stages et d'assurer la veille règlementaire applicable à la formation des étudiants.

Activités principales
- Référent-e recrutement:

- Coordonner le recrutement des étudiants et gérer les commissions d’admission en lien avec le directeur adjoint en charge des formations
- Référent-e stage:

- Apporter un soutien réglementaire et technique (P-Stage) aux gestionnaires de l’étudiant, assurer l’interface avec la DOIP pour la gestion des conventions de stages
- Garantir la fiabilité et la mise à disposition de procédures, modes opératoires, FAQ sur un espace partagé:

- Mettre à disposition les informations règlementaires et techniques (en lien avec le correspondant APOGEE AMETYS), organiser le partage de pratiques, produire des fiches d’aide synthétique permettant de faire face à la majorité des situations rencontrées

Spécificités du poste:
Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des commissions, rentrée universitaire pour accueil des étudiants).

Congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.

Compétences attendues
- Connaitre la règlementation applicable à la formation des étudiants
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Être capable de planifier et d’organiser son travail
- Savoir collaborer avec les différents intervenants et interlocuteurs
- Avoir le sens du service public, de l’accueil
- Rechercher, traiter et diffuser l’information
- Savoir travailler en équipe (esprit de cohésion) et en autonomie
- Savoir faire preuve de discrétion, diplomatie
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Esprit de synthèse
- Savoir s’adapter aux changements
- Être capable de prendre des initiatives
- Savoir rendre compte
- Capacité d’écoute, disponibilité

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels de 314.50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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