Assistant Médico-administratif

il y a 1 mois


NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).
- **Présentation du secteur 93G12**:
Le Pôle 93G12 dessert une population de 76 000 habitants environ, ressortissants des Communes de Bagnolet, Les Lilas et Le Pré Saint Gervais. Il correspond au 12ème Secteur de psychiatrie générale adulte de l’Hôpital de Ville Evrard en Seine-Saint-Denis.

Il dispose de : 1 U.H.T.P « Morvan » de 23 lits + 2 C.S.I, 1 U.H.T.P intersectorielle « Alizé » de 10 lits adultes pour patients résistants dépendants institutionnellement, 1 Hôpital de Jour, 1 CMP, 1 CATTP, 1 AFT (2 places), 2 Appartements Associatifs (4 places) et 2 Associations : « _Les 3 Communes » - « Us et Coutures »._

**Position dans la structure**:
**Autorité hiérarchique**:

- Madame C. BOISSERIE, Directrice

E.P.S Ville Evrard
- Madame G. ZANTMAN, Directrice

des Ressources Humaines
- Docteur S. RENER, Cheffe de Pôle

**Autorité fonctionnelle**:

- Docteur S. RENER, Cheffe de Pôle
- Docteur H. GUERIBI, Responsable

Unité Fonctionnelle

**Liaisons fonctionnelles**:
**Interne au Pôle**:
Autres unités:
CMP de Bagnolet - C.A.T.T.P - Hôpital de jour

**Externe au Pôle**:
Unité d’hospitalisation, CMP, D.Q.R.J.U, Affaires Médicales, Tutelles, D.I.M, Service Informatique, Formation Professionnelle, Service Technique, Service Economique, Administratifs et généraux

**Externe à l’établissement**:
Etablissements de santé et services internes, familles, A.S.E, institutions spécialisées, DT-A.R.S, S.M.P.R, médecins généralistes ou spécialisés, Mairies, Commissariats, etc

**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative

Structure : Secrétariat UHTP intra-hospitalier - EPS Ville Evrard - pavillon Vendée (Service du Docteur S. RENER)

**Horaires de travail**:
38 heures par semaine

Amplitude variable 8h30 à 17 h en fonction des nécessités du service - Repos week-end et jours fériés
- __________________________

**Description synthétique du poste**:

- Assurer le secrétariat de l’intra-hospitalier
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents, rapports, comptes rendus et certificats médicaux (saisie, mise en forme, enregistrement, tri, diffusion)
- Organiser et participer aux staffs et réunions ; rédaction et diffusion des comptes rendus
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : physique, téléphonique et courriel
- Saisies de l’activité (DPI et Cortexte), selon les règles d’IDENTITO Vigilance
- Saisir les actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Planifier et gérer les rendez-vous des patients
- Transmissions et partages des informations inter-équipes
- Gérer et planifier l’agenda électronique
- Gérer la commande papeterie avec le Cadre de l’UHTP

**Missions générales**:

- Coordonner, planifier et optimiser les activités du secrétariat médical en assistant une équipe pluri-professionnelle (Cheffe de Pôle, Médecins, Cadre Supérieur de Santé, Equipe soignante, Psychologue, Assistante Sociale) pour échange d’informations et organisation de la prise en charge des patients

**Missions principales**:

- Planification, saisie et émission des certificats médicaux relatifs à la loi du 05/07/2011 (modifiée en 2013)
- Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, courriers, comptes rendus rapports, etc )
- Saisie quotidienne et suivi des informations dans le DPI, admissions, actes et rendez-vous (logiciel CORTEXTE)
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer et archiver
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) physiquement, par télép



  • Neuilly-sur-Marne, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    Etablissement : Etablissement Public de Santé de Ville Evrard 202, avenue Jean Jaurès 93 330 Neuilly sur Marne Accès: - RER A, direction Marne La Vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, puis Bus 113 direction Chelles, Arrêt Ville Evrard. - Nationale 34 -> de Vincennes suivre la Nationale en direction de Nogent puis Chelles. Présentation de...


  • La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...


  • Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...


  • Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...


  • Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...


  • Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...


  • Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...


  • Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire Médicale CDD 1an **Pole G15**: 1 unité d’hospitalisation à temps plein sur le site de Ville-Evrard à Neuilly-sur-Marne « CHAMPAGNE » 1 centre médico-psychologique à Montfermeil 1 HDJ et CATTP à Montfermeil Psychiatrie de liaison à l’Hôpital de Montfermeil Equipe mobile infirmière de visites à...


  • Neuilly-sur-Seine, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...


  • La Seyne-sur-Mer, France AIRO2SANTE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société AIRO2 SANTE est spécialisée dans le domaine de la prestation de santé à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de la SEYNE-SUR-MER (83) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour...


  • Saint-Cyr-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez les télétransmissions des dossiers, contact avec les mutuelles, vous pouvez occasionnellement vous déplacez chez les clients. Vous maitrisez les logiciels informatiques (utilisation logiciel OSIRIS LOMACO) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Permis**:B - Véhicule léger -...


  • Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - l’accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - la gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisation. - la gestion et le suivi des...


  • Sanary-sur-Mer, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, France CRIT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Neuilly sur Marne, un(e) assistant(e) administratif. Vos tâches seront: - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - RH - EXPLOITATION - BASCULE - COMMERCE - FACTURATION - Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning - Rigueur constante dans son travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    L'agence R2T Bâtiment Chelles, spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnels au sein des métiers du Bâtiment, Gros œuvre et Génie Civil et second œuvre vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif (H/F). **Vos Missions**: -...

  • Responsable applications

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France HOPITAL AMERICAIN DE PARIS Temps plein

    L'établissement L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique.Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et...


  • Neuilly-sur-Marne, France HACCESS Temps plein

    Nous sommes une TPE dynamique implantée dans la fabrication et négoce de produits à destination de l’hôtellerie en France et à l’export. Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre au sein de notre équipe, en tant qu’assistant(e) commercial(e) et administratif pour participer à notre croissance et notre développement commercial, dans le...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...