Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable).
Votre poste et vos missions:
Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers er leurs équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale:
- Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe
- Réception et traitement du courrier, rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites
- Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour du carnet d’adresses
- Revue, relecture, mise en forme de présentations
- Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes
- Accueil des visiteurs
Profil recherché
Votre profil:
Vous justifiez d’une expérience significative et confirmée d’une dizaine d’années environ en assistanat de direction dans les environnements bancaire, de conseil ou corporate financière, et maîtrisez les codes d’exigence.
Votre grand sens de l’organisation et de la rigueur vous permet d’être agile dans votre gestion des priorités et du service.
Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues, aussi, vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, aussi vos capacités rédactionnelles sont irréprochables et votre anglais courant vous permets d’échanger aisément à l’oral et l’écrit auprès d’interlocuteur anglophone.
K : 40-55 selon profil
UK : courant minimum (B2)
- Intérim 2 mois renouvelable
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
La sécurité de vos données
- Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alyzée TOJA - _Consultante en recrutement_
Salaire
40 - 55 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Alternance - Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein-Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...
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Assistant.e de Direction en Alternance
il y a 1 jour
Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein**Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Cdd - Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein**Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e à La Direction Du Cabinet
il y a 11 heures
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
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