Secrétaire (F/H)

il y a 5 jours


Toulon, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Nous recherchons pour notre client un(e) secrétaire technique H/F bilingue anglais.
Connaissance technique obligatoire: AUTOCAD WORD EXCEL ACCESS.
Si vous etes titulaire d'un bac+2 ou équivalent FR/ 4ème degré de l'enseignement secondaire (BE)
POSTULEZ

Nous vous ferons un retour.

**Descriptif du poste**:
Profil : au sein de notre Bureau d'étude, vous aurez en charge:

- la gestion documentaire: suivi des E/S pour mise à disposition des plans, recherche dans les archives,

création des références
- la diffusion documentaire: mise à disposition de la documentation produite à destination du clients et des

entreprises travaux (notes, plans...)
- suivi et enregistrement des fiches clients
- lecture de plans Autocad pour recherches d'éléments/informations simples
- Vous maitrisez le Pack office (Word, Excel, Access serait un plus)
- Vous faites preuve de rigueur, de qualité rédactionnelle et relationnelle, vous êtes autonome
- Vous vous sentez prêt à relever les défis du poste ? Si vous êtes issu d’une formation Bac Pro ou Bac+2

en gestion-administration. Vous avez une bonne maîtrise du pack office et vous êtes motivé alors ce
poste est fait pour vous

**Profil recherché**:
Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction ) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction ) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Comptable (H/F). Vous serez en charge: Comptabilité: - Edition des bordereaux de télétransmission - Encaissements comptable - Petites tâche de comptabilité - Recouvrement - Classement Secrétariat médicale: - Accueil et orientation des patients - Création du dossier patient - Prise de rendez-vous -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Toulon, France EDN CONSEIL Temps plein

    **Description de l'entreprise** EDN CONSEIL expert en recrutement, est à la recherche pour l'un de ses clients d'une secrétaire médicale dans le département du Var (83), à Toulon (secteur gare) **Description du poste** Nous sommes à la recherche pour la région PACA **d'une secrétaire médicale (H/F)** pour un centre dentaire basé à...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 29 minutes


    Toulon, France PEUGEOT GEMY TOULON Temps plein

    **Groupe GEMY** GEMY Automobiles, c'est avant tout 1.400 collaborateurs,29 points de vente Peugeot Citroën et DS, 2 plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... **Un Groupe en pleine croissance...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois


    Toulon, France Nactim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents situé sur Toulon (83) un secrétaire H/F en FO/FAM (secteur medico-social). Au sein d'un FO/FAM accueillant des résidents adultes en situation de handicap et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous assurerez le secrétariat ainsi que l’accueil physique et téléphonique dans...


  • Toulon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (facturation) en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois


    Toulon, France NBtech Temps plein

    **NBtech**, qui sommes-nous ? Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine de la recherche et développement. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Vous souhaitez découvrir ou rejoindre le monde naval ? Nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe dédiée au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Attaché au service de l'hôpital de jour, vous aurez en charge la gestion administratif de ce service: - Gestion des...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 7 mois


    Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients "un/une secrétaire du bâtiment" H/F. **Vos missions seront**: - Recevoir, répondre aux appels téléphoniques, - Rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients, - Assurer, gérer le traitement et le suivi des dossiers, des...

  • Secretaire en Batiment

    Il y a 7 mois


    Toulon, France culture interim Temps plein

    Culture Interim, agence de travail temporaire dynamique en pleine expansion, recherche pour l’un de ses clients basé à Toulon, spécialisé dans le Bâtiment un Secrétaire polyvalente H/F. **Les missions**: - Gérer les courriers - Répondre aux appels d’offres - Gérer les dossiers administratifs **Le profil** Vous êtes idéalement titulaire...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 7 mois


    Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Secrétaire automobile » H/F à temps partiel sur Toulon. **Vos missions**: Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs professionnels comme particuliers, vous facturez les clients de l'atelier de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois


    Toulon, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...


  • Toulon, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link Aubagne, spécialiste du recrutement Intérim/CDD/CDI, recrute une Secrétaire Administrative et Commerciale (F/H) pour un de ses clients dans le domaine de la vente sur Toulon. A ce poste pour serez responsable de: - L'accueil physique et téléphonique - La saisie des factures et devis - La réalisation et la saisie d'inventaires Type d'emploi...

  • Secretaire de Direction

    il y a 15 heures


    Toulon, France Carsat Sud-Est Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) - CDI RÉMUNÉRATION Annuelle brute sur 14 mois : 25 152 € AFFECTATION Toulon (83) DATE DE PRISE DE POSTE Au plut tôt **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant de 1702 salariés qui interviennent dans les domaines de la retraite, de la prévention des risques professionnels et de l’action sanitaire...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise du bâtiment située sur Toulon, un Secrétaire (H/F) Vous assurez : - L'accueil téléphonique et physique - La prise de rendez-vous - L'édition de devis - La facturation - La rédaction de courriers - La réponse et constitution d'un dossier d'appel d'offre - Les relances Vous assurez également le suivi de chantier et...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Aquaphysiosport Temps plein

    Aperçu: Le cabinet Aquaphysiosport recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e), médical si possible, pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir dès que possible. Temps partiel (15h), emploi du temps en demi journée, possiblement modulable. **Possibilité d’alternance.** Travail en équipe avec une secrétaire présente à temps plein. -...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

    **Mission générale**: Au sein de l’Espace Santé Mirabeau, la secrétaire polyvalente assure l’accueil des personnes en demande d’accès aux droits et aux soins et participe à l’ensemble des activités réalisées sur le site. Elle assure également des tâches en lien avec l’ensemble des activités de l’association. **Activités**: -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Toulon, France GROUPE EMPREM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe à Toulon. Ce poste est ouvert à toutes les personnes ayant une expérience en secrétariat, quel que soit le domaine, et qui souhaitent s'investir dans le secteur médical. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour les patients. - Accueil...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Elsan Temps plein

    La polyclinique les fleurs recrute pour le Centre de Consultation de Cardiologie un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) en remplacement congé maternité pour une période de 6 mois à compter du 05 juin, en temps partiel de 24h/semaine. **Les missions du postes sont**: - l'accueil des patients, - la gestion des appels téléphoniques, - la gestion des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Toulon, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...