Assistant.e de Direction

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

La Région Ile de France, l’Académie de Versailles et CY Cergy Paris Université ont initié la création d’un nouveau Campus des Métiers et des Qualifications d’Excellence autour des Métiers de la Sécurité, depuis appelé « Campus Sécurité ».

L’objectif de ce campus est de fédérer les acteurs d’excellence de la formation et des apprentissages (enseignement scolaire, supérieur et recherche, entreprises EdTech), les acteurs économiques et industriels de la Sécurité au sens large du terme (Sécurité Globale), ainsi que les différentes organisations impliquées dans le domaine afin de relever ensemble le défi de la formation, de la mise à niveau et de la veille des métiers de la Sécurité.

Ce projet a pris forme dès la rentrée universitaire 2020-2021 à travers un _concept tripartite _:

- **Donner à voir**, pour que tout un chacun soit informé sur la Sécurité tant sur les métiers possibles que sur les parcours pédagogiques afférents ;
- **Se former**, pour que tout besoin de formation dans le domaine de la Sécurité soit couvert dans le cadre du Campus Sécurité ;
- **Vivre une expérience**, pour que l’information et la formation se réalisent en immersion par le concret via des projets au sein de plateaux techniques et d’espaces workshops qui y seront déployés.

Le Campus Sécurité est un lieu d’échange qui ouvre l’esprit sur ces métiers ainsi que sur l'évolution de la carte des formations et l’appréhension de la notion d’« Intelligence de la Confiance ».

Le périmètre des formations du Campus Sécurité a été élaboré après une centaine de réunions entre les mois de mars et juillet 2020. Elles ont abouti à la définition de _4 grandes filières de métiers_, représentant chacune un segment de la sécurité:
Ø Sécurité Numérique (sécurité des données et systèmes d’information, cybersécurité)

Ø Sûreté-Sécurité (sécurité des biens et des personnes)

Ø Santé sécurité au travail (gestion du bien-être et de la confiance)

Ø Prévention des risques extrêmes et gestion des grands évènements

**Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes et aider au développement ainsi qu’à la bonne gestion du Campus Sécurité.**
- Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes
- Gestion de l’agenda du Directeur et du Campus
- Aide à la conception et au suivi des différents dossiers
- Suivi des stocks de fournitures de bureau
- Demande de devis auprès des fournisseurs
- Demande des bons de commande
- Assistanat pédagogique (plannings, notes, jurys,)
- Gestion des plannings de vacataires
- Suivi RH vacataires (suivi dossiers + déclaration heures)
- Aide au suivi budgétaire

**Profil**:

- Gestion d’agenda,
- gestion des priorités,
- maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
- bon orthographe (français)
- Rigoureux(se), Organisé(e), Réactif(ve),
- Dynamique, Polyvalent(e)

**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés payés par an
- Politique de formation interne développée
- Poste ba