Assistant(E) Administratif de Chantier Et D'accueil

Il y a 6 mois


Brest, France B3I Temps plein

B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne.

Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier.

**Avant le démarrage des chantiers**:

- Demandes diverses auprès de la mairie ou concessionnaires suite à l’obtention du PA
- Etablissement des DT/DICT auprès des différents organismes avant démarrage,
- Diffusion et suivi des DCE auprès des entreprises locales pour les marchés privés et réception des offres sur marchés publics.

**Appels d’offre**:

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

**Administratif**:

- Conjointement avec le chef d’agence, mettre en forme le prévisionnel mensuel sous forme de tableaux Excel. Editer le plan charge vu avec l’ensemble de l’équipe.
- Etablir un lien sur chaque dossier de la facturation avec la comptabilité du groupe.
- Connaissance générale de la loi MOP et de maîtrise d’œuvre dans les marchés publics.
- Etablissement et mise en forme des devis avec le responsable d’agence.

**Durant la phase de réalisation des travaux**:

- Mise en forme des PV de chantiers avec les conducteurs de travaux.
- Diffusion des convocations à la 1èreréunion de chantier (mails aux entreprises concernées),
- Téléchargement, impression et enregistrement sur le réseau de divers documents liés aux chantiers sur demande des conducteurs de travaux.
- Réalisation des avenants durant la phase chantier, ou après l’appel d’offre sur demande du conducteur de travaux
- Préparation des situations entreprises après validation du conducteur de travaux.
- Utilisation du portail Chorus pour les situations validées de marchés publics

**Réception des chantiers**:

- Etablissement du PV unique de réception de chantier pour notification des dernières réserves à levées.
- Elaboration des procès-verbaux de réception par entreprise - Convocation des entreprises pour signature, suivi et scan pour enregistrement réseau,
- Collecte des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) auprès des entreprises,
- Etablissement de la déclaration d’achèvement de travaux (DAT), signature client et suivi + transmission en RAR à la mairie - suivi du retour
- Suivi des SAV immédiats lié aux chantiers après réception, durant la phase de GPA
- Réalisation de courriers, envoi de mails et relance selon leurs instructions du MOA durant l’année de parfait achèvement.

**Accueil**:

- Prise des appels téléphoniques
- Gestion des envois postaux
- Gestion de l’archivage numérisé

**Compétences requises**:

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des marchés publics
- Suivi financier des dossiers MOP
- Rigueur et précision

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Brest, France FOURE LAGADEC BREST Temps plein

    Créé en 1922, Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d’équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que l’ingénierie marine. Avec 1500 collaborateurs et 21 agences en France, Fouré Lagadec attache la plus grande importante à ce que les équipes répondent efficacement aux...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F**: PLANETE INTERIM BREST spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l’équipe commerciale, vous effectuerez: - L’accueil des clients - Gestion du standard - Préparation et étiquetages des produits du showroom - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Brest, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Brest, France ALT Temps plein

    **L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l'équipe commerciale, vous effectuerez: - l'accueil des clients - gestion du standard - préparation et étiquetages des produits du showroom - gestion administrative diverses (saisies...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l'équipe commerciale, vous effectuerez: - l'accueil des clients - gestion du standard - préparation et étiquetages des produits du showroom - gestion administrative diverses (saisies...


  • Brest, France Institut de la Corrosion Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l’anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.SE (Research Institute of Sweden) est parmi les plus grands laboratoires du monde dans cette discipline. L’Institut de la Corrosion, (55 salariés) filiale de ce groupe est basée...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Brest, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Brest, France KERNE PAYSAGE Temps plein

    **L'entreprise** KERNE PAYSAGE Créateurs d'espaces verts, confiez nous la conception de votre jardin. Nous réalisons votre allée, clôture, terrasse, bassin, gazon, plantation... **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un ou une standardiste / assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour: - Assurer le...


  • Brest, France Samsic Emploi - Landerneau Temps plein

    Et si vous faisiez partager votre savoir-faire au sein d'une entreprise présente dans le secteur depuis 1956, en croissance continue, avec le développement de deux parcs supplémentaires dans le Morhiban et dans l'Eure et s'étant affiliée au groupe Boyer-Leroux? Notre entreprise cliente employant plus de 150 hommes et femmes ayant à coeur de réaliser...


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    Eric Nion, joaillier-créateur fait de la création sur-mesure l’essence même de son métier. Dans son atelier-showroom, à Brest, il façonne les émotions pour donner naissance à des pièces joaillières d’exception à partir d’or éthique recyclé pour des clients sur place ou à distance. Notre atelier de taille familiale cherche **un(e)...


  • Brest, France TRECOBAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...


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    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...


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    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients.Missions clésAccueil des patients et visiteursGestion des plannings et prise de rendez-vousGestion des...


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  • Brest, France Start People LOUDEAC Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur d’usine, vous assurez les différentes tâches administratives du site. A ce titre, vos principales activités seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du site : recevoir, identifier, filtrer et orienter les visiteurs, et /ou les communications téléphoniques - Gérer l’envoi des...