Adjoint Administratif

il y a 4 semaines

Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE FRONT OFFICE

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Fonction : Administrative / Grade : Adjoint administratif

Pôle : Direction des finances

Service : Gestion administrative des patients (GAP)

Quotité : 100%

Présentation de la direction des finances:
La direction des finances de Groupe Hospitalier Eaubonne-Montmorency Simone Veil est composée de 53 ETP
- Gestion administrative Patient (GAP) : 1 AAH, 2 ACH, 42 Adjoints administratifs
- Budget finances : 1 AAH, 1 ACH, 3 Adjoints Administratifs
- Psychiatrie et Identito : 1 AAH, 3 Adjoints Administratif

Liaisons hiérarchiques:
Directrice des finances/AAH (Responsable de la GAP) /Adjoint des cadres (cadre de proximité)

Liaisons fonctionnelles:
Service de soins/Equipe GAP (back office, contentieux, SAU, Gap imagerie, agent

paramétrage) / Service social et informatique/ Cellule identito vigilance/ DIM

Missions générales:
Création des séjours externes et hospitalisés (pré admissions, à la demande ou sur listes)

Gestion des dossiers externes ou hospitalisés (Complétude du dossier : débiteurs (sécurité sociale, mutuelles, organismes payant), vérification de l'identité (infos administratives, identito-vigilance et INS), fiabilisation de l'information, pièces numérisées, gestion de la sortie)

Tri, distribution et gestion du courrier GAP (NPAI, Retour CPAM, mutuelles, organismes payeurs, ect) ainsi que de la boite mail admissions.

Participer à la permanence d'accueil réclamation (accueillir les usagers physiquement, gérer et suivre leur réclamation)

Traitement des différentes requêtes (dossiers en anomalie, moteur de règles),

Accueil, orientation, enregistrement des patients possible si besoin (front office, prélèvement COVID, PCR)

Correction des mouvements et suppression des séjours (en lien avec DIM et cellule identito)

Encaissement de la part patient.

Missions spécifiques:
Préparation et mise en facturation des séjours des patients jusqu'au « contrôle acte OK » à base de liste émanant des requêtes COGNOS.

Accueil téléphonique des usagers afin de répondre à leurs réclamations

Compétences requises : Bon relationnel, organisé, travail d'équipe, méthodique

Logiciels : Hexagone, Cognos, Qmatic, Outlook et pack office

La liste des missions attribuées à ce poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des changements liés à la réglementation en vigueur dans les Établissements de Santé.

Documents à fournir lors de l'entretien:
copie des certificats de travail ; évaluations ; lettres de recommandation et diplômes

Formation requise : niveau bac ou équivalent

Diplôme d'Etat

Expérience professionnelle requise : souhaitable

Horaires et lieux de travail:
Planning : 7h24 (+ 36min de pause repas) / Amplitude : (8h-18h00)

Site d'Eaubonne

**PERSONNE À CONTACTER**

GUELLERIN CHRISTOPHE

Mr GUELLERIN - Responsable des équipes du Front Office
01 34 06 69 62

**ETABLISSEMENT**

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE

  • adjoint administratif gestionnaire front office

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  • Adjoint Administratif

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    Description de l'établissement: Description de la mission: - Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical Profil recherché: Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et investie, venez rejoindre l'Hôpital Simone Veil qui recrute un(e) Gestionnaire pour le Bureau des Affaires Médicales. Horaires : Horaires normaux Période...

  • Adjoint(E) de La Directrice Deleguee Aux Personnes

    il y a 1 mois

    Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DELEGUEE AUX PERSONNES AGEES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ATTACHE DADMINISTRATION HOSPITALIERE FONCTIONS : ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DELEGUEE AUX PERSONNES AGEES I INFORMATIONS SUR LETABLISSEMENT Nom et raison sociale de létablissement: Hôpital...

  • Assistant(E) en Charge Des Dossiers Medicaux Et Des

    il y a 1 mois

    Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) EN CHARGE DES DOSSIERS MEDICAUX ET DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Adjoint administratif Assistante médico administrative Adjoint des cadres Position Liaison hiérarchique : Coordonnatrice des secrétariats médicaux Liaison fonctionnelle : Chargé(e) des relations avec...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Eaubonne, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - L’agent d’accueil accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers et contribue à la sûreté et à la sécurité au sein de l’établissement. Il assure l’entretien des locaux à proximité de la loge.**Missions**: - Accueil physique et...

  • Chargé D’accueil de Billetterie de La

    il y a 1 mois

    Eaubonne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'EAUBONNE** 1 rue d'Enghien - 95601 EAUBONNE CEDEX Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie...