Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Bagneux, France TAKIMA Temps plein

_Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un _**Responsable Administratif (H/F)**_ _pour encadrer l’équipe administrative et RH de Takima, entreprise de services de 180 collaborateurs dans le secteur informatique._
- **MISSIONS**_

**Management & organisation**
- Encadrer l’équipe administrative et RH composée de 3 collaborateurs : un office manager, une assistante administrative et une chargée des ressources humaines.
- Être un soutien opérationnel à l’organisation du travail de chacun au quotidien.
- Piloter l’activité de l’ensemble de l’équipe et prioriser leurs tâches, récurrentes ou imprévues, afin d’apporter de la visibilité et de la sérénité au quotidien.
- Accompagner chaque membre de l’équipe dans sa montée en compétences et proposer individuellement des axes d’amélioration.
- Mettre en place des outils adaptés à la taille de la société et aux besoins de l’équipe dans une logique d’amélioration continue.

**RH & juridique**
- Assurer la veille réglementaire et juridique, orienter et vérifier les sources (loi, documentation ) en tenant compte de la croissance de la société.
- Lire et interpréter un document avec du vocabulaire spécifique (juridique, comptable...).
- Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

**Relations internes**
- S’assurer de la bonne communication entre l’équipe administrative et les autres départements de Takima : équipe commerciale, direction technique et service comptable.
- Filtrer les informations entre l’équipe et les autres départements.
- Synthétiser les problématiques auprès de la direction et demander un arbitrage si nécessaire.
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Vous disposez d’une expérience concluante dans le management d’une équipe administrative.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel ainsi que l’utilisation d’un ERP tel que SAP.
- Vous disposez de bonnes compétences juridiques dans le domaine RH et social. Un vernis comptable et contrôle de gestion sera apprécié.
- Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles et votre capacité d’analyse.
- **AVANTAGES À REJOINDRE TAKIMA**_
- Une société en croissance qui élargit le champ d’opportunités chaque année.
- Un contrat en CDI et un statut cadre.
- Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.
- Des bureaux à 8 minutes à pied du métro 4 à Bagneux.
- 10 jours de RTT / an.
- Tickets restaurant 8€ / jour.
- Séminaire hors Paris, afterworks, teambuilding.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- management d'équipe: 3 ans (Optionnel)
- domaine juridique / RH: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92220 Bagneux)



  • Bagneux, France bagneux 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET...


  • Bagneux, France STEPHANIE BELLOIR Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Responsable Administratif (ve) et Financier(e). Rattaché(e) au Dirigeant, vos principales missions seront les suivantes: - Superviser et gérer la comptabilité générale, y compris la préparation du bilan, les situations mensuelles, déclaration fiscales. - Suivi de la trésorerie - Gérer et coordonner les...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Responsable Cellule administrative et financière (cadre d’emplois des Attachés- Catégorie A) H/F est recherché.e pour le Pôle Education-Epanouissement Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions : Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bagneux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Sous la responsabilité du Responsable Ingénierie Zone de son territoire de rattachement, dans le respect de la politique qualité et sécurité d’ALFI, le Coordinateur Administratif assure la coordination de plusieurs missions spécifiques pour les activités Ingénierie et Prestations Maintenance et Services concernées. Il...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre agence de Bagneux, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions seront: Gestion administrative des appels d'offre et Préparation documentaire, relecture, contrôle, mise en forme des offres, interface avec les chefs d’agence, responsables...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bagneux, France MENTORY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...


  • Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 4 semaines


    Bagneux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement recherche pour une entreprise de pointe sur le marché mondial des systèmes intralogistiques et solutions de stockage. Une des pionnières dans l'automatisation des entrepôts et le développement de logiciels de gestion d'entrepôt, ses solutions sont reconnues dans l'industrie et sont gages de...


  • Bagneux, France bagneux 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/11/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SECTEUR DES TEMPS PÉRI...


  • Bagneux, France Quadient Temps plein

    Responsable intégration continueResponsable intégration continue:Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (1.1 milliard de CA en 2020) de la communication numérique (12eme éditeurs de logiciel Français 2021) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en regroupant désormais ses...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) au Responsable de l'événementiel, il/elle sera en charge des missions suivantes :. Gérer des événements de relations publiques. Organiser le protocole et les commémorations. Participer à l'organisation des concertations Missions / conditions d'exercice Gérer au quotidien le secteur des relations publiques ( logistique...


  • Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l'un des 7 Business Services Centers (BSC) régionaux du groupe Air Liquide. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d'information RH. ALSP est à ce jour en charge des activités comptables et de trésorerie pour...


  • Bagneux, France Ecolab Temps plein

    **REJOINDRE ECOLAB : C’EST** - Rencontrer des personnes aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ; - Grandir dans des environnements différents : Cafés Restaurant Fast food, sites logistiques, Hotels et centre d’hébergements, écoles, centre hospitaliers, sièges sociaux - Se construire un parcours de carrière sur...


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Services Partagés (ALSP) est le centre de services partagés ( CSP) du Groupe Air Liquide en France. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d’information RH pour les filiales du groupe Air Liquide. ALSP a une organisation centrée sur...


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Services Partagés (ALSP) est le centre de services partagés ( CSP) du Groupe Air Liquide en France. ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d’information RH pour les filiales du groupe Air Liquide. ALSP a une organisation centrée sur...