Assistant Administratif Cic-it

Il y a 6 mois


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Les missions de l’agent concernent le secrétariat et la gestion liés à l’activité du domaine d’activités Innovations technologiques et investigations associées, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière du CIC.

**Les missions spécifiques sont**:

- Copilotage du suivi des indicateurs Iso9001 et participation à certains processus qualité.
- Préparation, accueil et suivi des dossiers des nouveaux arrivants : qu’ils soient permanents, stagiaires, externes ou internes (pré-convention, convention, envoi pour signature, gestion des droits d’accès locaux et réseau).
- Suivi financier des budgets associés à l’activité du DA-IT en lien avec les gestionnaires administratives de la Direction de la Recherche Clinique et à l’Innovation (DRCI du CHU), de l’INSERM et de l’UGA (vérification/suivi des demandes de re-ventilation, relance, réunions régulières avec la DRCI, INSERM, UGA).
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, la traçabilité et la centralisation de l’activité du DA-IT (demandes de collaboration,).
- Gestion courante des commandes et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).
- Gestion des commandes et des ordres de mission via les logiciels métier de l’INSERM, et de l’UGA, en relation avec les gestionnaires de rattachement aux directions référentes de ces 2 instituts.
- Gestion des congés sur le logiciel dédié Chronos.
- Gestion des demandes d’intervention (GMAO + service informatique).
- Gestion de l’archivage.

**Profil recherché**:

- Niveau Bac + 2 requis
- Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d’autonomie et d’initiatives
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation



  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif RH et finances - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et finances. A ce poste vous réaliserez la gestion, l'organisation et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 2 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Assistant administratif (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 12 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises Temps plein

    **L'Agence Recrute en CDI pour son antenne de l'Isère à Grenoble** **Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur développement territorial - 4 jours par semaine** **Description du poste** **Votre mission principale**: Vous serez rattaché(e) au responsable opérationnel et à la responsable du pilier international, au sein d’une équipe de chargés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...


  • Grenoble, France Gallo & Associés Temps plein

    Temps complet ou temps partiel - Assistante comptable et administratif Date de publication : 19/07/2024 Lieu : Grenoble Type de contrat : Temps complet ou temps partiel Gallo & Associés, est un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises en matière d’expertise comptable, audit, ressources humaines et juridique. Pour notre...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Médico-Administrative Pédiatrie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant Tranche II Pédiatrie PC médical 3ème étage Missions du service Le service de Pédiatrie prend en charge les enfants de 0 à 18 ans. Il est composé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...


  • Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    SAFILAF recrute un ou une assistant(e) administratif (ve). En tant qu’assistant administratif H/F vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement interne de la société **Votre nouveau challenge** Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes: - Garantir...