Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Pessac, France Société Forestière Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Aperçu du poste:

- Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F)
- Type de poste : Temps plein
- Lieu de travail : Pessac
- Salaire : À discuter

Missions du poste:

- Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence
- En appui aux équipes administrative et comptable de l’agence, assurer l’assistance administrative auprès du Directeur d’agence et des chefs de centre

Activités du poste
- Gestion administrative:

- Gestion des contrats de travaux et de vente de bois, des consultations et envois, - Suivis des bons de commande pour les travaux (exploitation, sylviculture,),
- Suivi et actualisation des données dans l’ERP.
- Rédaction et mise en forme de rapports et compte rendus techniques : visite de massif, expertises réunion clients bois.
- Secrétariat de l’agence:

- Gestion des moyens généraux (courrier, fournitures)
- Assurer le suivi des équipements du personnel : EPI, matériel forestier, suivi des véhicules et des équipements de l’agence,
- Rédaction et mise en forme de documents,
- Gestion du courrier de l’agence (classement, rédaction, envoi),
- Classement de documents administratifs.
- Actualisation des bases de données (fichiers Excel
- ERP)
- Compléter et mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l’agence (véhicules, matériels, personnel ),
- Mise à jour des bases liées à l’activité des forêts (Documents de Gestion Durable, massifs, chasses,).

Profil souhaité

Formation : Bac +2, type BTS ou DUT minimum en gestion PME/PMI, assistanat de Direction ou en comptabilité

Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire Informatique:

- Maîtrise indispensable des outils du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), messagerie Outlook /outils Visio « Teams ».
- Aisance sur un logiciel de comptabilité et de gestion de base de données.

Langue : Parfaite maîtrise du français écrit et oral

Permis de conduire fortement recommandé : Prévoir des déplacements ponctuels sur le terrain auprès des équipes techniques en Occitanie & Nouvelle Aquitaine

Savoir être : Discrétion et sens de la confidentialité, bon relationnel, rigueur et organisation, efficacité, capacité d’adaptation, force de proposition.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

    L’IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d’innovation et d’enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Stelliant Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants sur Pessac (33), vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur électricité/second-oeuvre, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous rejoignez une équipe conviviale. Vous serez en charge la gestion administrative: - Saisie des bons de commande, - Facturation client - Gestion administratives de dossiers - Prise d'appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...


  • Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...


  • Pessac, France soditel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administratif/ve et Commerciale en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client groupe spécialisé dans la distribution B to B de matériaux, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) **Vos missions: Accueil téléphonique et physique, Saisie de commande dans ERP Travaux : courriers, gestion des mails, archivages etc... Logiciels internes et Excel **Votre profil**: Bac, Bac + 2...


  • Pessac, France L'Onglerie Temps plein

    Avec près de 115 instituts en France, L’Onglerie® est la franchise n°1 sur le marché de la beauté des mains et des pieds. Les principales prestations des instituts L’Onglerie® sont le modelage d’ongles en résine ou en gel (**sans colle ni capsule**), la beauté des mains et des pieds. Ces différentes techniques sont acquises lors de sessions de...


  • Pessac, France VINCI Construction Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative**: - Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, - Gestion et suivi des contrats...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 semaines


    Pessac, France iConcept Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif SAV, vous jouez un rôle clé dans notre magasin. Vous êtes le visage du service technique et l’ambassadeur de la qualité de nos services. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner les clients dans notre atelier afin d'établir un premier diagnostic ou d'effectuer le dépannage simple. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 semaines


    Pessac, France iConcept Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif SAV, vous jouez un rôle clé dans notre magasin. Vous êtes le visage du service technique et l’ambassadeur de la qualité de nos services. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner les clients dans notre atelier afin d'établir un premier diagnostic ou d'effectuer le dépannage simple. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif - h/f ! Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Transicia Pessac a une opportunité pour vous ! Notre client ? un spécialiste de la location et du négoce de matériel technologique. Ce poste est basé à...


  • Pessac, France TELSTAR Temps plein

    Notre agence située à Pessac, recherche un Assistant commercial et administratif H/F. Au sein d'une équipe de 16 personnes (50% atelier / 50% service commercial), vos missions principales seront: - Assurer l'accueil physique clients/fournisseurs et gérer les appels entrants avec prises des demandes clients, - Rédiger des offres commerciales SAV,...


  • Pessac, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e “Assistant(e) Administrative de secteur”. A ce titre, les principales missions seront les suivantes :  Gestion administrative :  Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Stelliant Temps plein

    GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs construction,...