Assistante Administrative de Secteur
Il y a 2 mois
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,
**Support aux collaborateurs**:
- Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,
**Gestion de l’intérim**:
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie,
**Gestion administrative de la formation**:
- Classement les demandes d’inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
**Les missions sont non exhaustives**
**Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)**
**Vous êtes**:
- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
**Vous avez**:
- Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF
ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps pleinNous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...
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Assistant Personnel
Il y a 2 mois
Pessac, France LC Assistante Personnelle Temps pleinNous sommes une entreprise d'assistantes personnelles en pleine expansion et nous recherchons une assistante dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec nos clients pour fournir un soutien administratif et organisationnel. Responsabilités principales: - Gérer l'agenda des clients et...
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Assistante Administrative de Secteur F/H
Il y a 2 mois
Pessac, France ETF Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e “Assistant(e) Administrative de secteur”. A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des...
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Assistante Administrative de Secteur F/H
il y a 2 semaines
Pessac, France ETF Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e “Assistant(e) Administrative de secteur”. A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Pessac, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco de Niort recherche **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **pour un de nos clients BTP basé sur Airvault. Vous aurez pour mission, d'assister les conducteurs de travaux, de suivre le personnel permanents et intérimaires et effectuer le reporting des pointages. Vous aimez l'univers chantier. N’attendez plus, ce poste est...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Pessac, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - CDI- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Études et conseils - Lieu de mission: - Pessac (33600) - Niveau d'études: - Bac Pro- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif du poste**: Au sein...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Pessac, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Études et conseils **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 08/04/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Pessac, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur électricité/second-oeuvre, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous rejoignez une équipe conviviale. Vous serez en charge la gestion administrative: - Saisie des bons de commande, - Facturation client - Gestion administratives de dossiers - Prise d'appels...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Pessac, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Études et conseils **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Pessac, France DOUBLE XL Temps pleinRejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...
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Assistant(E) Administrative
il y a 4 jours
Pessac, France DOUBLE XL Temps pleinRejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps pleinOrganisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pessac, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Pessac, France Espace Santé Etudiants Bordeaux Temps pleinL'Espace Santé Etudiants de l'université de Bordeaux recrute un.e **assistant**.**e qualité/administratif** en CDD de 80% à 100%. Poste à pourvoir dès **février 2023.** Rattaché - e à l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé, l’assistant - e qualité/administratif de l’Espace Santé...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Pessac, France Welljob Temps pleinA propos du poste WELLJOB recherche pour un de ses clients sur PESSAC un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F à temps plein de mi-juin à fin décembre pour un remplacement congé maternité. Vos missions seront : - Saisie d'heures - Saisie de contrat - Saisie de facture fournisseurs et clients - Classement - Répondre aux mails clients/prospects...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pessac, France Société Forestière Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Pessac, France Eryma Temps pleinDescription de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 7 jours
Pessac, France Eryma Temps pleinDescription de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...
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Assistant(E) Administratif(Ve)h/f
il y a 1 mois
Pessac, France CAPACTUEL RH Temps pleinCAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche **un/une assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre le siège social d’un de nos clients à Pessac. Sous la responsabilité du Responsable de Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à travailler de manière individualisée en effectuant une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France aquila RH Temps pleinAquila RH’ Pessac, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche actuellement un **assistante administratif** pour une mission d’intérim. Vos missions - Renfort du service facturation - Relance client par mail - Commande de consommables - Mises à jour des informations Pré-requis Aquila RH vous offre des avantages exclusifs: - Acomptes 2...