Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines


BaillyRomainvilliers, France Mairie de Bailly-Romainvilliers Temps plein

**Assistante Administrative**

BAILLY-ROMAINVILLIERS

**CDD_3 mois**

**Commune de Bailly-Romainvilliers**

**Située à Marne la Vallée - Val d'Europe**

**7600 Hab surclassée 10-20 000 habitants**

**GRADE : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif principal de 2èmeet 1èreclasse**

L’assistante administrative est rattachée directement à la Direction Générale des Services.

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes:

- Gestion de l’agenda du Directeur,
- Assister le Directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, de classement,
- Rédiger tout type de documents : rapport de présentation, PowerPoint, notes d’informations, compte rendu de réunions,
- Rédiger les arrêtés,
- Collecter et transmettre les informations ascendantes et descendantes,
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Réalisation de mailings,
- Elaborer des réponses par mails, courriers, aux administrés, partenaires, institutions
- Occupations du domaine public (terrasses, étalages),
- Conseil Municipal : relecture des projets de délibération, Compte-rendu, participation aux CM etc,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques (faire le lien avec les services),
- Tri, classement et archivage de documents,
- Toutes tâches pouvant se rattacher directement ou indirectement à la fonction

**PROFIL**

Vous justifiez d’une expérience similaire. Vous êtes rigoureux, diplomate, disponible et faite preuve de discrétion. Vous avez le sens du service public et aimez travailler en équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Disponibilité,

38 heures de travail par semaine, RTT.

**AVANTAGES LIES AU POSTE**

Régime indemnitaire, indemnités de fonction,

Horaires variables,

Outils informatiques et télécommunications,

CNAS.

**Mairie de Bailly-Romainivilliers**
51 rue de Paris
77700 BAILLY ROMAINVILLIERS
- La mairie de Bailly-Romainvilliers ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap_

Mutuelle communale agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 750,86€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant Administrative/secrétaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023



  • Bailly-Romainvilliers, France ECOTHERME Temps plein

    Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l’installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l’habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d’une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la maison. Fort d’une équipe de 7 agences et 45 collaborateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bailly-Romainvilliers, France MV DÉCO Temps plein

    Titre du poste: Assistant Commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au développement commercial de l'entreprise tout en offrant un support administratif essentiel. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Administratif 50% RH

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Assistant Administratif 50% RH

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France Areas Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bailly-Romainvilliers (77) - CDD - Temps Plein - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique **L'entreprise **:Areas**: Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 11 000 collaborateurs, accueillent...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France ACTUAL 77 BUSSY Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné(e) par le domaine commercial Vous jonglez avec les chiffres comme personne Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité Laissez-vous gagner par l'appel à l'aventure et venez créer un binôme de choc avec Philippe. Objectif clair, stratégie incertaine. Difficultés nombreuses. Moyens toujours...

  • Assistant.es Services

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France MULTIVAC Temps plein

    L’Assistant(e) Technique a pour mission d’(e) :Assurer l’administratif de l’activité du service Satisfaire aux attentes du client en étant le(la) garant(e) du bon aboutissement dans des délais les plus brefs de toutes ses demandes  Missions principales :Au niveau des Clients : Gérer toutes les demandes clients et prendre en charge le suivi...


  • Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Saisie et envoie des commandes vente, achats et des devis, - Accusé réception des commandes, - Demande de prix auprès des fournisseurs, - Suivi des achats (délais, prix et lieu de livraison), - Suivi des livraisons des marchandises dans les différents ateliers, - Réception des commandes achats, - Réaliser le lien entre les factures et les commandes...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Saisie et envoie des commandes vente, achats et des devis, - Accusé réception des commandes, - Demande de prix auprès des fournisseurs, - Suivi des achats (délais, prix et lieu de livraison), - Suivi des livraisons des marchandises dans les différents ateliers, - Réception des commandes achats, - Réaliser le lien entre les factures et les commandes...


  • Bailly-Romainvilliers, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...

  • Assistant RH/gestion

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Bailly-Romainvilliers, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...


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  • Adjoint Du Directeur Financier

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...


  • Bailly, France Les Fermes de Gally (siège) Temps plein

    **Les Fermes de Gally (siège)**: - 23 mars 2023 - Bailly - 78, France - CDD - 5 mois - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Accueil polyvalent (H/F): - Tenir le standard téléphnoique pour le compte de toutes les...


  • Bailly, France Cueillette de Gally Temps plein

    **Cueillette de Gally**: - 9 août 2023 - Bailly - 78, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Agriculteurs depuis 3 siècles en Ile-de-France, Les Fermes de Gally, se développe en gardant le sens de l’innovation au service de la nature et des Hommes tout en conservant sa vocation...

  • Chargé(E) D'etudes Client

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Chargé(e) d'Etudes Client (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Clients de l’entreprise Transdev Marne-la-Vallée vous occuperez les fonctions de Chargé(e) d'Etudes Client. **Votre feuille de route** **Suivi technique...


  • Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...


  • Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...


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    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...