Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Le Ciem Temps plein

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi.

Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée.

Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes:
Accueil et Gestion des rendez-vous:

- Accueil des participants en réception 1:

- Accueillir les participants
- Accueillir les visiteurs, remplir le registre et remettre le badge
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Elaborer la fiche de prélèvement pour le laboratoire
- Modifier le dossier administratif (si besoin)
- Remettre le test de stress
- Accompagner le participant à l’étage
- Scanner le bulletin d’adhésion
- Clôturer les bilans gynécologiques
- Réceptionner les colis
- Permanence en réception 2:

- Accueillir les participants
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Informer les secrétaires médicales
- Gérer avec la secrétaire médicale les changements de participants qui ont une échographie cardiaque dans la consultation
- Gérer le tableau des urgences
- Envoyer les convocations de 48 heures à 3 semaines
- Lisser les chiffres + les échographies à 1 semaine
- Clôturer les bilans
- Informer sur l’accès Extraciem et assurer la création du compte si besoin
- Gérer le règlement des bilans avec les participants
- Préparer des questionnaires des participants
- Imprimer des plannings
- Gérer les stocks
- Prendre en charge les participants de l’étage vers la consultation
- Gestion des rendez-vous:

- Gérer l’accueil téléphonique
- Saisir des rendez-vous
- Gérer la liste des adhérents à contacter par téléphone ou mail
- Gérer des propositions mensuelles
- Envoyer des confirmations de rendez-vous par mail
- Remplir les consultations au fur et à mesure
- Remplir les consultations au dernier moment
- Consulter sa boîte mail et répondre aux différentes demandes
- Organiser des bilans gynécologiques avec ou sans mammographie

Dispatching:

- Répartir les participants, de façon équilibrée, entre les différents services

Gestion d’entreprises:

- Gérer un pôle d’entreprise
- Mettre à jour des listes de participants
- Gérer l’adhésion des participants
- Gérer la radiation des participants

Accueil des participants
- Appliquer les règles sanitaires à la suite du COVID19 : Application du gel hydroalcoolique et port du masque
- Transmettre le questionnaire au participant, et le récupérer rempli
- Faire le dispatch entre les V1 / V2 / V3

**Les qualités suivantes seront nécessaires pour la réussite dans ce poste** : Esprit d'équipe, Polyvalence et Réactivité.

**Diplôme** : BAC

**Savoir Faire** : Gestion du téléphone, gestion de l'accueil, gestion administrative, et dispatching

Cette annonce vous intéresse ? Nous n’attendons plus que vous

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Mutuelle

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes repas

Notre centre est fermé sur tous les ponts de l’année et les 3 premières semaines du mois d’août.

Qui sommes nous ?

Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d’Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque:
**le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé**.

L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique.



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  • Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...


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    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 68 collaborateurs située à Paris, accès ODEON, un(e)...


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...


  • Paris 6e, France Serrurerie Cabaret Temps plein

    **Description de l’entreprise**: La Serrurerie Cabaret est spécialiste de la sécurité et de la fermeture dans le bâtiment depuis 97 ans. Nous proposons des prestations en serrurerie, métallerie et menuiserie extérieure. Nous recherchons pour le compte de la société un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de 3 mois débouchant sur un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

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    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...


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    Le groupe GIEA recherche pour son agence de LYON un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIVE pour renforcer son équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Un réseau puissant et reconnu ! Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de prévoyance auprès des professions indépendantes et avons des exclusivités que nous sommes les...


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  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...


  • Paris, France Pigier Temps plein

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  • Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) secrétaire médicale en alternance dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV).Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...


  • Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Au sein d'un accueil de Loisirs situé au Pré Saint Gervais (93), vous intervenez en qualité de secrétaire administrative pour un CDD de deux semaines du à un surcroît d'activité. Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participe au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77 Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours. En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez...