Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi.
Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée.
Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes:
Accueil et Gestion des rendez-vous:
- Accueil des participants en réception 1:
- Accueillir les participants
- Accueillir les visiteurs, remplir le registre et remettre le badge
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Elaborer la fiche de prélèvement pour le laboratoire
- Modifier le dossier administratif (si besoin)
- Remettre le test de stress
- Accompagner le participant à l’étage
- Scanner le bulletin d’adhésion
- Clôturer les bilans gynécologiques
- Réceptionner les colis
- Permanence en réception 2:
- Accueillir les participants
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Informer les secrétaires médicales
- Gérer avec la secrétaire médicale les changements de participants qui ont une échographie cardiaque dans la consultation
- Gérer le tableau des urgences
- Envoyer les convocations de 48 heures à 3 semaines
- Lisser les chiffres + les échographies à 1 semaine
- Clôturer les bilans
- Informer sur l’accès Extraciem et assurer la création du compte si besoin
- Gérer le règlement des bilans avec les participants
- Préparer des questionnaires des participants
- Imprimer des plannings
- Gérer les stocks
- Prendre en charge les participants de l’étage vers la consultation
- Gestion des rendez-vous:
- Gérer l’accueil téléphonique
- Saisir des rendez-vous
- Gérer la liste des adhérents à contacter par téléphone ou mail
- Gérer des propositions mensuelles
- Envoyer des confirmations de rendez-vous par mail
- Remplir les consultations au fur et à mesure
- Remplir les consultations au dernier moment
- Consulter sa boîte mail et répondre aux différentes demandes
- Organiser des bilans gynécologiques avec ou sans mammographie
Dispatching:
- Répartir les participants, de façon équilibrée, entre les différents services
Gestion d’entreprises:
- Gérer un pôle d’entreprise
- Mettre à jour des listes de participants
- Gérer l’adhésion des participants
- Gérer la radiation des participants
Accueil des participants
- Appliquer les règles sanitaires à la suite du COVID19 : Application du gel hydroalcoolique et port du masque
- Transmettre le questionnaire au participant, et le récupérer rempli
- Faire le dispatch entre les V1 / V2 / V3
**Les qualités suivantes seront nécessaires pour la réussite dans ce poste** : Esprit d'équipe, Polyvalence et Réactivité.
**Diplôme** : BAC
**Savoir Faire** : Gestion du téléphone, gestion de l'accueil, gestion administrative, et dispatching
Cette annonce vous intéresse ? Nous n’attendons plus que vous
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Mutuelle
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes repas
Notre centre est fermé sur tous les ponts de l’année et les 3 premières semaines du mois d’août.
Qui sommes nous ?
Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d’Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque:
**le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé**.
L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique.
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le nettoyage...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France RH 24 Temps pleinRH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein**Catégorie **:C **Nature de l’emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Statut du poste** : Vacant **AFFECTATION** **Service** : IPAG (Institut de Préparation à l'Administration Générale) **Localisation**: 122 rue Vaugirard 75006 Paris L’Institut de Préparation à l'Administration Générale - IPAG recrute un secrétaire...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...
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Secrétaire Administratif Au Département Des
il y a 3 jours
Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinAu sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France La Boussole PDAP75 Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 17e, France Association d'Aide Pénale Temps pleinL'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps partiel, **en remplacement de la secrétaire absente ,pour ses bureaux...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Jeudi 10 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation***: Quincy-Sous-Sénart **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...
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Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
il y a 4 semaines
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps pleinEntreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...
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Secrétaire Administrative Et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocats basé à Paris 8ème recherche un(e) secrétaire, à temps partiel, afin de gérer le secrétariat personnel d'un des associés fondateurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Planifier des...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 1er, France JOB AGDE Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...
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Secretaire Administrative
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secretaire administrative **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation de la structure L’unité de recherche clinique de Cochin est une structure dédiée à la recherche clinique, permettant aux médecins et chercheurs de cinq sites hospitalo-universitaires parisiens de mener à bien leurs projets dans...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France GeM Emploi Temps plein**CDI - Temps Plein **_(à pourvoir début Juillet 2023) _- à **Saint-Nom-la-Bretêche **(78) **VOTRE MISSION**: GeM Emploi vous propose un poste de **Secrétaire administratif (H/F)** Nous sommes une entreprise d’électricité et de plomberie en pleine croissance, à la recherche d’un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre...