Assistant Adv Et Administratif
Il y a 2 mois
Poste basé dans le 92 limitrophe au 78.
UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI.
Vos missions
Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone.
**Les missions sur le poste seront**:
**Sur la partie ADV**:
- Gestion de la relation client sur la partie contrat et administrative
- Collecte des éléments de facturation avec les commerciaux
- Gestion de la facturation via le logiciel MS Dynamics
- Suivi et relance client en collaboration avec la comptable
- Mise à jour des dossiers commerciaux en version papier et informatique
- Suivi et préparation de l’établissement des contrats
- Suivi administratif de la documentation réglementaire par matériel
- Suivi administratif et mise à jour des document juridiques commerciaux
- Suivi administratif des frais par matériel sur le logiciel.
**Sur la partie Administrative**:
- Gestion des déplacements des commerciaux et du DG (réservation hôtel, avion, etc)
- Organisation séminaire entreprise
- Gestion des cadeaux collaborateurs
- Gestion à terme des virements internationaux.
Liste des tâches non exhaustive et dépendra du profil.
Vos compétences
**Profil recherché (H/F)**:
- Titulaire d’un Bac+2/3, vous disposez d’au moins 8/10 ans d’expérience sur un poste similaire en ADV
- Vous possédez un niveau d’anglais courant (écrit et oral) pour échanger en interne avec l’équipe ainsi qu’avec les clients internationaux
- Vous avez déjà évolué au sein du secteur industriel ou logistique
- Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, force de proposition, doté d’un bon relationnel et d’une véritable maturité professionnelle.
Avantages
\-Ticket restaurant
\-Mutuelle
\-Transport / parking
\-Environnement bienveillant
\-Cadre agréable, bonne ambiance de travail
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