Assistant(E) Administratif/administrative

Il y a 2 mois


Amilly, France MNH Temps plein

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis.

La politique sociale de la MNH s’attache à respecter et réaffirmer nos valeurs mutualistes de solidarité et d'entraide en déployant des actions en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment autour du handicap, de l’égalité Femmes/Hommes, des jeunes diplômés et des séniors. En tant qu’employeur responsable et socialement engagé, acteur de l’économie sociale et solidaire, nous nous attachons à participer à la construction d’une société plus inclusive, durable et locale.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Rattaché(e) à la Direction du Développement, vos principales missions consisteront à:

- Assister son responsable dans le traitement administratif des dossiers de l’entité:

- Collecter et centraliser les informations utiles à la constitution des dossiers.
- Contribuer à l’instruction et au suivi des dossiers en veillant au respect des échéances.
- Planifier les réunions de l'équipe et gérer les agendas.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence.
- Organiser la logistique des déplacements.
- Réceptionner, rédiger, mettre en forme et archiver des documents:

- Réceptionner et rédiger des courriers, des comptes-rendus, des documents.
- Actualiser et mettre en forme différents supports d’information.
- Organiser le classement et l’archivage afin de faciliter la consultation de la documentation.
- Participer à l’alimentation des tableaux de bord d’activité:

- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités de l’entité.
- Contrôler les données et signaler à son responsable tous risques identifiés.

Assurer la diffusion des informations internes et externes à l’entité:

- Diffuser auprès de l’équipe les informations utiles au bon déroulement des activités.
- Assurer l’interface auprès des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, prestataires ),

répondre à leurs sollicitations et assurer la remontée des incidents.

Le cas échéant, effectuer des commandes et contrôler les engagements budgétaires de

l’entité.

**PROFIL**

Issu(e) d’une formation en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat / assistanat.

Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d''adaptabilité, de flexibilité et d'esprit d'équipe. Vous maitrisiez les outils bureautiques (Pack Office), Office 365, Teams et la connaissance des outils tels que CODA, Buyer, EGENCIA serait un plus.



  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant(e) administratif/administrative au sein de notre Direction des Systèmes d'Information. Description...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. Nous recherchons un Assistant(e) administratif/administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information.Missions :Recensement des contrats présents dans la contrathèque de la DSIInventaire...


  • Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    La Mairie d'Amilly recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son service technique, aménagement du territoire et commande publique. **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à l’Aménagement du Territoire, vous serez un élément clé de notre équipe, soutenant efficacement les opérations quotidiennes...


  • Amilly, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Amilly, France ADECCO Temps plein

    Votre missionLe cabinet de recrutement ADECCO recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la mise à disposition de ressources humaines, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) bilingue Anglais à AMILLY (45).Vous aimez les défis administratifs ? Vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et à évoluer dans un environnement...


  • Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez les Gestionnaire RH dans leurs missions quotidiennes. **Vos activités principales sont**: - Gestion des appels téléphoniques - Aide aux recrutements - Classement - Gestion des états de frais missions - Contribution à la gestion du temps de travail des agents -...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Amilly, France TRANSPORTS TENDRON Temps plein

    Avec près de 300 collaborateurs répartis en Région Parisienne, Centre et Picardie, les Transports Tendron offrent à leurs clients une très vaste palette de services allant de la logistique, la livraison du colis au camion complet, messagerie, à la location de véhicule industriel avec chauffeur Pourquoi nous rejoindre ? Tout simplement parce que les...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un administrateur(trice) de systèmes d'information pour rejoindre notre équipe à Amilly. Description de la mission : Vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    Mission et ObjectifsRattaché(e) au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions consisteront à :Recensement de l'ensemble des contrats présents dans la contrathèque de la DSIInventaire logiciel et habilitationsRédaction de documents de synthèse (comptes-rendus, présentations, courriers, notes d'organisation...)Occasionnellement :...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    Description de la mission :Rattaché(e) au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions principales seront de :Effectuer un recensement approfondi des contrats enregistrés dans la contrathèque de la DSI.Conduire un inventaire détaillé des logiciels et des habilitations disponibles.Rédiger des documents de synthèse complets, notamment...


  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) de direction au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et traitement des données relatives aux médecins et aux sociétés (conseil de l'ordre national des médecins, conventions avec nos partenaires, Assemblées Générales, greffe, diffusion). -...


  • Amilly, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 1-2 ans - **Durée du contrat** 4 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Nous recherchons un( e) secrétaire avec des notions en comptabilités. - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Répondre au téléphone - Gérer les RDV - Accueillir les clients - Tenir à jour les dossiers des patients - Assurer les relations avec les mutuelles / la Sécurité Sociale Une formation en interne sera prévue sur le conseil à la clientèle. Vous devez faire preuve d'un très bon relationnel. La maitrise des outils bureautiques est...


  • Amilly, France LNA Santé Temps plein

    SAC/45M Nous recherchons un( e) secrétaire avec des notions en comptabilités. **Gestion de la comptabilité fournisseurs**: - contrôle des factures hors soins, imputation comptable dans SAP, classement et archivage des factures. Vérification et saisie des droits patients Tâches administratives **Diplôme**: BAC PRO où BTS Jeune diplômé(e)...


  • Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - **Assistanat de direction**: - Gestion des moyens généraux - Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant. - Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions,...