Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes:

- **Assistanat de direction**:

- Gestion des moyens généraux
- Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant.
- Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus
- Organiser des événements internes ou externes (séminaires, événements d’entreprise)
- Collecter, classer et mettre à jour les documents et informations d’entreprise
- Gérer les différents contrats (assurance, abonnements divers, sécurité, hygiène, télécommunication )
- Prendre en charge le suivi administratif du personnel (formalités, médecine du travail,)
- Tient à jour les registres réglementaires et réalise les déclarations obligatoires
- **Comptabilité**:

- Banque
- Trésorerie : Encodage des banques dans le système comptable, saisie des comptes bancaires, vérification des règlements clients par virement pour déclencher la commande.
- Comptabilité Fournisseurs : Encodage des factures d’achat dans le système comptable, vérifications des prix et conditions de paiement des factures fournisseurs, vérification et préparation des documents pour le paiement des fournisseurs par la Direction, contrôle des factures fournisseurs
- Comptabilité Clients : Lettrage des comptes, remboursements des avoirs, annulation de commandes et remboursement en découlant, vérification à titre de confort des balances clients
- Autres tâches comptables : Contrôle, encodage et gestion des frais généraux, relations avec le cabinet comptable extérieur pour la préparation du bilan, aide aux déclarations règlementaires (TVA, Déclaration unique Europe, CA, et déclarations intracommunautaires)
- Veille tarifaire
- Vous serez amené à prendre en charge, sous la responsabilité du directeur général, la veille tarifaire de nos concurrents à l’aide d’un logiciel.

**Profil**
- Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique vous savez gérer votre activité en autonomie.
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et d’analyse complétée par une grande polyvalence
- Travailler sur des chiffres ne vous fait pas peur
- Maitrise du pack office (**Excel**, Word, Power point)
- Vous aimez les défis et souhaitez travailler dans une entreprise en pleine croissance
- Cette fonction, qui est une fonction de confiance, requiert de, par sa nature, discrétion et confidentialité.
- Expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction ou comptabilité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) de direction au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et traitement des données relatives aux médecins et aux sociétés (conseil de l'ordre national des médecins, conventions avec nos partenaires, Assemblées Générales, greffe, diffusion). -...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Amilly, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. Elle est créée le 1er février 1960 et reste à ce jour, la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance...


  • Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui propose des solutions de couverture complémentaire maladie au secteur hospitalier public. Nous recherchons un Assistant(e) administratif/administrative spécialisé(e) en systèmes d'information pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information. Les...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez chargé(e) de recenser les contrats présents dans la contrathèque de la Direction des Systèmes d'Information, d'inventorier les logiciels et les...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant(e) administratif/administrative au sein de notre Direction des Systèmes d'Information. Description...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. Nous recherchons un Assistant(e) administratif/administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information.Missions :Recensement des contrats présents dans la contrathèque de la DSIInventaire...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...


  • Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    Cuisine Addict réalise par l’intermédiaire de son site e-commerce un CA de plus de **5M€**, compte plus de **122 000 fans Facebook**. Mais ce n’est pas tout, Cuisine Addict, c’est aussi une **brigade ultra-motivée** qui porte chaque jour au plus haut les ambitions de ses deux fondateurs. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un...


  • Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES SERVICES NUMERIQUES **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Qui sommes-nous ? Bienvenue au Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise, où nous croyons que la technologie et l'innovation sont au cur des soins de santé de demain. Nous recherchons un responsable...


  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Chinois (Mandarin) - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité -...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un administrateur(trice) de systèmes d'information pour rejoindre notre équipe à Amilly. Description de la mission : Vous serez rattaché(e) au...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui offre des solutions de couverture complémentaire maladie aux professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Nous sommes leaders dans ce domaine et nous recherchons des compétences nouvelles pour relever de nouveaux défis.Nos valeurs mutualistes de solidarité et d'entraide...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. Nous sommes engagés dans un développement affinitaire qui nous permet de proposer des solutions complètes aux professionnels du sanitaire, du médico-social et du social.Nos valeurs mutualistes de solidarité et...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    Mission et ObjectifsRattaché(e) au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions consisteront à :Recensement de l'ensemble des contrats présents dans la contrathèque de la DSIInventaire logiciel et habilitationsRédaction de documents de synthèse (comptes-rendus, présentations, courriers, notes d'organisation...)Occasionnellement :...


  • Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, France FORZA AUTOMOBILES MONTARGIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Créé en 1984, BPM est un groupe à l’actionnariat stable et familial, spécialisé dans la distribution de véhicules roulants (automotive), qu’ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agricoles. Essentiellement situé dans le Grand ouest, le Centre, la Région...