Assistant de Direction Generale
il y a 1 mois
Siège situé à Montrouge
CDI, temps plein
Statut cadre
2 jours de télétravail possibles/par semaine
**Missions**
Interface privilégié entre le Président du Conseil d’administration, les membres de la DG, les interlocuteurs internes et externes, vous assisterez et accompagnerez les membres de la DG dans la gestion quotidienne de leurs activités.
A cet effet, vous serez en charge de/d’:
- **Assurer l’assistanat du Conseil d’administration**:
- Organiser la logistique et la préparation des documents ;
- Mettre à jour les livres des instances ;
- Envoyer les invitations et les PV aux administrateurs ;
- Classer et archiver les PV et les délibérations des instances ;
- **Assurer l’assistanat du Directeur général**:
- Gérer son agenda et l’organisation de ses voyages ;
- Relire les documents avant signature du DG ;
- Organiser et planifier les réunions (CODIR, CDO, CDG) et les événements de la DG (séminaires) ;
- Accueillir les visiteurs externes.
- **Assurer le secrétariat administratif de la DG**:
- S’assurer du respect du circuit de validation des signatures et de la bonne circulation des parapheurs ;
- Traiter les notes de frais et les congés de la DG et suivre les congés des membres du CODIR ;
- Suivre le budget de la DG et la signature des factures ;
- Préparer les dossiers utiles pour les réunions de la DG ;
- Organiser les déplacements des membres de la DG ;
- Assurer le suivi des courriers de réclamations résidents envoyés au DG ;
- **Manager les deux agents d’accueil du siège**:
- Superviser les agents d’accueil en vue d’assurer un service de qualité ;
- Assurer la mise en place de la digitalisation de l’accueil du siège ;
- Mettre à jour le diaporama d’actualités de l’accueil.
- **Appuyer le pilotage des projets de la DG**:
- Mettre à jour l’organigramme ;
- Contribuer aux chantiers RGPD ;
- Relancer les parties prenantes des projets de la DG.
**Vous êtes** titulaire d’un Bac +5. Une formation complémentaire en pilotage de projets serait appréciée ;
Vous disposez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction auprès d’une Direction Générale ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ;
Loyal, diplomate et dynamique, vous êtes organisé et doté d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
Réactif, vous êtes force de proposition et avez l’esprit d’analyse et de synthèse ;
Doté de qualités relationnelles et d’une grande aisance rédactionnelle, vous travaillez en transversalité et savez gérer les priorités.
**Alors rejoignez-nous **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92126 Montrouge)
Date de début prévue : 01/09/2023
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps pleinLe cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps pleinLe cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistant de Direction Mutualisé
il y a 1 mois
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Déterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Auprès Du
il y a 1 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant de Directeur Général
il y a 3 semaines
Montrouge, France DYNAMIS INTERIM Temps pleinDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.Nous recherchons pour un de nos clients, groupe de 2000...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...
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Assistant de Direction
il y a 13 heures
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous gérez les réunions de l’équipe d’Inspection Paris, en amont et post missions d’inspection (relations notamment avec les assistantes de la Direction Générale...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein**Description du poste**: **Vous recherchez une alternance en tant qu'assistant de direction ? Alors postulez ! L **’Inspection Générale (IGE) **est la fonction d’audit interne de la Banque. Elle assure le troisième niveau de contrôle (« contrôle périodique ») sur l’ensemble des activités de la Banque, y compris ses succursales et l'ensemble...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Vous recherchez une alternance en tant qu'assistant de direction ? Alors postulez ! L Inspection Générale (IGE) est la fonction daudit interne de la Banque. Elle assure le troisième niveau de contrôle (« contrôle périodique ») sur lensemble des activités de la Banque, y compris ses succursales et l'ensemble des...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Vous recherchez une alternance en tant qu'assistant de direction ? Alors postulez ! L Inspection Générale (IGE) est la fonction daudit interne de la Banque. Elle assure le troisième niveau de contrôle (« contrôle périodique ») sur lensemble des activités de la Banque, y compris ses succursales et l'ensemble des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre au directeur général adjoint et à son équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra pour l'ensemble des filières sur quatre...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre au directeur général adjoint et à son équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra pour l'ensemble des filières sur quatre...
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Assistante de Direction
il y a 14 heures
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...
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Assistant Junior
il y a 6 jours
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste - En binôme et sous la responsabilité de l’assistante de Direction d’IGE, vous travaillerez en support au corps d’inspection essentiellement sur les réservations de voyages et tâches liées (ex. lettres d’attestation, demandes de visas ), la planification de réunions ou l’organisation d’événements internes ainsi...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H.Il s'agit d'une opportunité en CDI, dans le cadre d'une création de poste.Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez...
