Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._

**La mission principale du poste**

Au sein de la direction de l’éducation, l’assistant(e) de direction facilite l’organisation du travail des personnels via le recueil des demandes des administrés et des autres services, il ou elle assiste la direction quant à la transmission desdites informations et la diffusion du courrier. Il ou elle facilite ainsi la transversalité entre chacun et contribue ainsi à la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique éducative et jeunesse de la collectivité. Il ou elle est associée aux projets de service, rédige les comptes rendus de réunion et les courriers toutes fonctions confondues.

**Les activités du poste**
- Gestion du courrier de toute la Direction (réception, distribution, projets de réponse), suivi de l’agenda de la directrice, gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous des cadres,
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service et interservices (Elus, direction, cotech, conseils d’administration de la caisse des écoles, directeurs écoles, chefs de cuisine, animateurs, réunions projets),
- Liaison élus et cabinet du Maire, relations avec les administrés, les partenaires extérieurs et les services municipaux,
- Secrétariat administratif : certificats administratifs, conventions, lettres, publipostage, saisies des heures supplémentaires, traitement des demandes des administrés et mise en relation avec les interlocuteurs compétents en fonction des demandes,
- Participation aux projets de service (modernisation des circuits, dématérialisation logiciel courrier)
- Suivi des données, tableaux de reporting,
- Gestion des projets de la caisse des écoles (arrêtés Air Délib, conventions, fiches projets, organisation des spectacles de la caisse des écoles, commande de livres et jeux, rédaction et suivi des contrats prestataires,
- Bons de commande, caisse des écoles, maitrise du circuit finances

**Les compétences générales**
- Code de l’Education et réglementation des accueils de mineurs collectifs, droit de la famille (notions de base),
- Environnement territorial,
- Procédures administratives et rédaction de conventions,
- Capacité rédactionnelle,
- Utilisation des logiciels Finances, Famille, Métiers, et bureautique.

**Les connaissances techniques**
- Rédaction administrative et sens de la synthèse,
- Capacité à hiérarchiser les tâches,
- Capacité d’organisation,

**Les savoirs-êtres**
- Rigueur,
- Respect des délais,
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle,
- Capacité de transversalité,
- Qualités d’écoute et sens du service public

**Contraintes liées au poste physiques/géographique**

Réunions occasionnelles en soirée

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...

  • Assistante de Direction Et Secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Bayard Temps plein

    **Société**: Bayard est un groupe de presse et d’édition. Il forme un réseau international de créations, d’information et de services constitué d’équipes de journalistes, d’éditeurs, de concepteurs de contenus papier, numériques et audiovisuels. Il rejoint plus de 30 millions de personnes à travers le monde, dont 5 millions...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Compétences : ExcelPowerPoint Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit **Intitulé du poste**: - Assistant de direction H/F **Type de contrat**: - Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: -...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H.Il s'agit d'une opportunité en CDI, dans le cadre d'une création de poste.Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Société d'Économie Mixte - Seine Ouest Habitat et Patrimoine Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Gestion Locative, contentieux et Montrouge, il ou elle aura pour missions: **1 Apporter un soutien administratif au Directeur Général Délégué**: - Dans les tâches courantes d’assistanat (gestion des appels, des agendas, des rendez-vous, des courriers et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Vous recherchez une alternance en tant qu'assistant de direction ? Alors postulez ! L Inspection Générale (IGE) est la fonction daudit interne de la Banque. Elle assure le troisième niveau de contrôle (« contrôle périodique ») sur lensemble des activités de la Banque, y compris ses succursales et l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous gérez les réunions de l’équipe d’Inspection Paris, en amont et post missions d’inspection (relations notamment avec les assistantes de la Direction Générale...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de Direction, vous aurez pour mission principale d'apporter un support administratif au Responsable des Risques de marché. Vos missions : -  La gestion de l'agenda, organisation de réunions internes, déplacements professionnels, - La gestion du courrier,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France MY LOCKER Temps plein

    **L'entreprise**: **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche son assistante de direction et de gestion. Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. Poste incluant du télétravail. L'assistant de direction ou Office...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents **Intitulé du poste**: - Assistante de Direction H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit Intitulé du poste Assistant de direction H/F Type de contrat Alternance / Apprentissage Durée (en mois) 24 Date...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Assistante de direction et secretaire comptable

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Employer Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistante de direction et secretaire comptable

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    EmployerAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistante de direction et secretaire comptable

    il y a 5 jours

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    EmployerAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant - Direction Juridique (H/F)

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique **Intitulé du poste**: - Assistant - Direction Juridique H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...