Assistant(E) de Gestion

il y a 5 jours


Marseille e, France ITESA Temps plein

**Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F

**Lieux**: MARSEILLE 13016

**Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée)

**Contrat**: CDI - 39H

**Début**: Que faites-vous demain ?

Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des personnes. Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO H/F

**Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Vérification et enregistrement des notes de frais ;
- Vérification et enregistrement de factures fournisseurs ;
- Administratifs divers : diverses tâches administratives et secrétariat ;
**Gestion de flotte automobile**:
Vous aurez la charge de la gestion et du suivi de la flotte automobile (environs 70 véhicules répartis sur tout le territoire national).

Vous serez l’interlocuteur privilégié de notre gestionnaire de flotte externalisé et ferez le lien entre notre gestionnaire de flotte et les collaborateurs du Groupe ITESA

Dans le respect de nos procédures internes et des budgets vous devrez:

- Assurer la gestion optimisée des contrats de location avec notre partenaire gestionnaire de flotte : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d’avenants), l’optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s’assurer de la bonne facturation, commande des cartes carburant, cartes assurances.
- Evaluer, challenger les fournisseurs et leur fixer des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires, reporting sur la performance économique).
- Assurer toute la gestion administrative et logistique de la flotte auto : suivre la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques, assurer le traitement et le suivi des amendes, être responsable de la gestion des sinistres, suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions, informer nos collaborateurs des dates de livraison prévisionnelles

**Votre profil**:
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).

Parce que vous travaillerez avec des partenaires variés, vous devez avoir un sens aigu du relationnel.

Vous avez un Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes autonome sur vos missions, réactif et diplomate. Vous êtes force de proposition et êtes capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers dans le respect des procédures et de la politique interne.

Vous maitrisez le Pack Office -Excel/ Word.

ITESA, attachée à ses valeurs que sont l’équité, respect, implication, transparence et le plaisir de travailler ensemble, met tout en œuvre pour vous assurer écoute et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique...


  • Marseille 16e, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un Assistant Administratif H/F votre mission consistera: - Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint ) - Excellente expression orale et rédactionnelle - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique ) - Analyse et gestion...


  • Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...


  • Marseille 16e, France Anton&Willem - Globale santé Temps plein

    Rejoignez l'aventure ! Nous cherchons une Assistante Administrative pleine d'énergie et polyvalente ! Si vous êtes le genre de personne organisée, avec un sens relationnel hors pair, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ne cherchez pas plus loin, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions: -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...


  • Marseille 16e, France Anton ET Willem Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la tenue et la bonne...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille 16e, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Votre mission principale en tant qu'** Assistant(e) commercial H/F **sera d'être le trait d'union entre les différents services de l'agence et nos clients / prospects tout au long du cycle de vente. En tant qu'** Assistant(e) commercial H/F** vos tâches seront de: - Assurer la gestion administrative de l'assistanat commercial, notamment: - Gérer des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Marseille 16e, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Votre mission principale en tant qu'** Assistant(e) commercial H/F **sera d'être le trait d'union entre les différents services de l'agence et nos clients / prospects tout au long du cycle de vente. En tant qu'** Assistant(e) commercial H/F** vos tâches seront de: - Assurer la gestion administrative de l'assistanat commercial, notamment: - Gérer des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    **Aredis Robinetterie est distributeur de matériel spécialisée dans le domaine du chauffage et de la plomberie. Aredis a pour vocation de conseiller, vendre et livrer ses produits auprès des professionnels du bâtiment et de l’industrie dans la région PACA. Nous rencontrons une forte croissance et recherchons donc un ou une Assistant(e) de Gestion...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

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  • Assistant(E) de Gestion en Cdi

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients qui évolue dans le secteur de l'immobilier, Une/Un Assistant(e) de Gestion en CDI afin d'intégrer le service Gestion des Appels de Fonds** **Votre fonction**: Missions: - Emission d’appels de fonds via le logiciel Pimpromo (logiciel métier spécifique à la promotion...


  • Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    Assistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 1 semaine


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...