Assistant(E) de Gestion

il y a 4 semaines


Marseille e, France ITESA Temps plein

**Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F

**Lieux**: MARSEILLE 13016

**Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée)

**Contrat**: CDI - 39H

**Début**: Que faites-vous demain ?

Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des personnes. Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO H/F

**Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Vérification et enregistrement des notes de frais ;
- Vérification et enregistrement de factures fournisseurs ;
- Administratifs divers : diverses tâches administratives et secrétariat ;
**Gestion de flotte automobile**:
Vous aurez la charge de la gestion et du suivi de la flotte automobile (environs 70 véhicules répartis sur tout le territoire national).

Vous serez l’interlocuteur privilégié de notre gestionnaire de flotte externalisé et ferez le lien entre notre gestionnaire de flotte et les collaborateurs du Groupe ITESA

Dans le respect de nos procédures internes et des budgets vous devrez:

- Assurer la gestion optimisée des contrats de location avec notre partenaire gestionnaire de flotte : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d’avenants), l’optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s’assurer de la bonne facturation, commande des cartes carburant, cartes assurances.
- Evaluer, challenger les fournisseurs et leur fixer des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires, reporting sur la performance économique).
- Assurer toute la gestion administrative et logistique de la flotte auto : suivre la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques, assurer le traitement et le suivi des amendes, être responsable de la gestion des sinistres, suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions, informer nos collaborateurs des dates de livraison prévisionnelles

**Votre profil**:
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).

Parce que vous travaillerez avec des partenaires variés, vous devez avoir un sens aigu du relationnel.

Vous avez un Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes autonome sur vos missions, réactif et diplomate. Vous êtes force de proposition et êtes capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers dans le respect des procédures et de la politique interne.

Vous maitrisez le Pack Office -Excel/ Word.

ITESA, attachée à ses valeurs que sont l’équité, respect, implication, transparence et le plaisir de travailler ensemble, met tout en œuvre pour vous assurer écoute et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person



  • Marseille 16e, France Anton ET Willem Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la tenue et la bonne...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Votre mission principale en tant qu'** Assistant(e) commercial H/F **sera d'être le trait d'union entre les différents services de l'agence et nos clients / prospects tout au long du cycle de vente. En tant qu'** Assistant(e) commercial H/F** vos tâches seront de: - Assurer la gestion administrative de l'assistanat commercial, notamment: - Gérer des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste d'assistant (e) comptable et gestion locative à temps plein à pourvoir à Marseille (13012) pour un groupe familial poly-activités. Sous la direction du responsable comptable et du gérant, vous participez au suivi et à la gestion des entreprises ainsi qu'à la gestion du patrimoine immobilier. Polyvalence et autonomie requises pour un poste...


  • Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant(e) de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il/elle administre. **Inscription** : paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les...


  • Marseille, France NOE Temps plein

    **Offre de stage **Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion Siège Dans le cadre du renforcement de l’équipe finance, nous recherchons un(e) stagiaire en Contrôle de Gestion (H/F) basé à Marseille. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Financière et en lien avec le/la Contrôleur de gestion, le/la stagiaire a pour...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Gestion H/FRattachée à la DG, vous travaillerez en étroite avec la Direction.A ce titre vos missions sont : * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents et des rapports et des devis, * Maintenir un système efficace de classement et d'archivage de documents, * Collaborer avec les différents services de l'entreprise,...


  • Marseille, France Société Donat de Gestion Temps plein

    Nous recherchons un profil polyvalent, dynamique, sérieux et rigoureux pour remplacer notre gestionnaire "multi sociétés" qui a occupé et fait évolué son poste depuis 15 ans. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations...