Administrative Assistant

il y a 3 semaines


BrainsurAllonnes, France Brain Storm Shelter Temps plein

**Brain Storm Shelter Restaurants: Administrative Assistant/Office Assistant**

If you live within 15 minutes of 75206, you like a fun work environment, want 15 days of PTO + holidays & health/vision/dental benefits, AND you can run circles around executive calendar management while smiling and making an office run smoothly - this is it

The folks behind your favorite backyard hangouts (Truck Yard, Second Rodeo Brewing, Beard Science Sour House), otherwise known as Brain Storm Shelter, are in search of an **Administrative/Office Assistant.** First thing to know, we love to laugh - so requirement #1 is to enjoy a good joke and have one at the ready. We’re a hard-working crowd who doesn’t take ourselves too seriously, except when it comes to creating ridiculously awesome experiences for our guests and team members.

**Essential Job Functions**:

- Provides administrative support to President and other executives, including setting group meetings, taking meeting notes, and other tasks or projects as assigned
- Serve as “the face” of Brain Storm Shelter to visitors to the office - greeting and helping arrange business meetings as needed
- Process all mail daily, which includes opening, scanning and distributing as needed
- Supervises the ordering & maintenance of office supplies & equipment, as well as arranging and quality checking housekeeping & lawncare of office facilities; looking for a cost management mindset in these duties
- Manages logistics for quarterly Management meetings and other company events
- Responsible for building maintenance, including getting bids for repairs and coordinating repairs with vendors
- Partner with Finance team to ensure efficient processing of bills associated with headquarters and the office building
- Leads new team member welcome activities - desk decor and equipment set up, welcome lunch
- Help us find ways to prank our founder - he’s hard to catch off guard
- Serve as emergency contact for fire alarms, security alarms; may include getting to the office within 15 minutes to resolve related issues/turn off alarms, etc.
- Give tours and sign-up new members as spots become available in our Commissary Kitchen and manage contract sign ups and tracking
- Other duties as assigned - this job is great for a Jack/Jill of all trades

**Qualifications**
- 2+ years managing the calendar of leader or executive in a business setting
- 2+ years using online document storage systems (like Dropbox)
- 2+ years in administrative assistant role
- Must have a 15-minute commute or less to our office in 75206
- Proficiency in Excel, PowerPoint

**Competencies**
- Collaboration skills - critically important in a small business
- Initiative
- Ethical conduct; ability to maintain confidentiality
- Attention to detail
- Organizational skills
- Ability to multi-task and manage time effectively
- Good judgment & decision making
- Must be eligible to work in the United States

**Other things to know about this job**
- Monday-Friday schedule. Hours can be flexible but must cover hours of 9:30-5:00, with an expected lunch break of at least 30 min. Requires working in the office every day, which is near Truck Yard Dallas. Must have a 15 min or less commute to the office for purpose of office maintenance.
- This job operates in a clerical, office setting. This role routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and scanners. This would require the ability to lift files, open filing cabinets and bend or stand on a stool as necessary. Some lifting and moving of office equipment up to 25 pounds.
- Position requires working a full workday and showing up for work every day
- We offer Medical, Dental and Vision benefits immediately
- We offer 15 days of PTO for a full year + company holidays which will be prorated your first year depending on start date. PTO is available after 30 days of employment.
- We’re nice people, and we like working with nice (and smart) (and funny is a bonus) people


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Allonnes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : Chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année Actual vous accompagne dans votre recherche d’emploi et ensemble construisons votre travail. Le poste Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Allonnes, France ACTUAL SAUMUR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire située à Allonnes (49) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des opérations de transport Europe, en respectant les exigences de qualité et de délais. Vous serez en charge des...


  • Allonnes, Pays de la Loire, France Ecofac Business School Le Mans Temps plein

    Ecofac Business School, école de commerce et de management au Mans propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME ? Vous êtes au bon endroit Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la prestation de santé à domicile, un...


  • Brain-sur-l'Authion, Pays de la Loire, France Tri'n'Collect Temps plein

    **Tu es passionné(e) par la gestion administrative et soucieux(se) de l'environnement ? Tu cherches une alternance qui a du sens et un impact concret ? Ne cherche plus, cette offre est pour toi ****Qui sommes-nous ?**Tri'n'Collect est une entreprise innovante et engagée, dédiée à transformer les défis environnementaux des chantiers en opportunités de...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Allonnes, France temporis Temps plein

    Temporis SAUMUR recherche pour l'un de ses clients situé à Allones(49) un "Assistant ADV" H/F. Vous serez en charge de l'activité maintenance, ce qui comprend le SAV ainsi que la vente de pièce de rechange et service. **Vos missions**: - Enregistrer les demandes clients (pièces de rechange & demande d’intervention SAV) - Détecter les opportunités...


  • Allonnes, France EPSM de la Sarthe Temps plein

    L'EPSM de la Sarthe recrute un Gestionnaire administratif (H/F) à 100% à la Direction des Ressources Humaines au Secteur carrière. Ce poste est à pourvoir à compter du dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement. Sous la responsabilité de l'Adjointe des Cadres Hospitaliers du secteur, le Gestionnaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bogny-sur-Meuse, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administrative, vos principales missions sont : - accueil téléphonique et physique - rédaction administrative (contrats de prestation, courriers divers, fiches hebdomadaires) - préparation des cahiers de liaison - établissement du planning - petite comptabilité (devis et quelques factures) - classement et archivage Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Reflectiv Windows Film Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents-...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS : Accueillir les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS :  Accueillir les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Muriel BRISSON EI Temps plein

    Recruteur Indépendant, je recherche pour l'un de mes clients un Assistant Administratif et Financier H/F.Rattaché à la direction financière, l'assistant administratif et financier H/F sera en charge de tâches diverses et variées.Il/ elle assure les missions suivantes au niveau administratif:- Gestion du courrier- Commandes des matériels- Organisation...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Vern-sur-Seiche, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **URGENT - Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de RENNES (VERN SUR SEICHE)** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Notre cabinet recherche une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de RENNES. **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: - Assistante juridique dans un cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Criquebeuf-sur-Seine, Normandie, France Adéquat Temps plein

    Poste d'assistante administrative à pourvoir dès maintenant au sein de notre agence CRIQUEBEUF SUR SEINEPlus de salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Ce poste s'articule autour de deux axes : le recrutement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...