Administrative Assistant
il y a 5 jours
**Brain Storm Shelter Restaurants: Administrative Assistant/Office Assistant**
If you live within 15 minutes of 75206, you like a fun work environment, want 15 days of PTO + holidays & health/vision/dental benefits, AND you can run circles around executive calendar management while smiling and making an office run smoothly - this is it
The folks behind your favorite backyard hangouts (Truck Yard, Second Rodeo Brewing, Beard Science Sour House), otherwise known as Brain Storm Shelter, are in search of an **Administrative/Office Assistant.** First thing to know, we love to laugh - so requirement #1 is to enjoy a good joke and have one at the ready. We’re a hard-working crowd who doesn’t take ourselves too seriously, except when it comes to creating ridiculously awesome experiences for our guests and team members.
**Essential Job Functions**:
- Provides administrative support to President and other executives, including setting group meetings, taking meeting notes, and other tasks or projects as assigned
- Serve as “the face” of Brain Storm Shelter to visitors to the office - greeting and helping arrange business meetings as needed
- Process all mail daily, which includes opening, scanning and distributing as needed
- Supervises the ordering & maintenance of office supplies & equipment, as well as arranging and quality checking housekeeping & lawncare of office facilities; looking for a cost management mindset in these duties
- Manages logistics for quarterly Management meetings and other company events
- Responsible for building maintenance, including getting bids for repairs and coordinating repairs with vendors
- Partner with Finance team to ensure efficient processing of bills associated with headquarters and the office building
- Leads new team member welcome activities - desk decor and equipment set up, welcome lunch
- Help us find ways to prank our founder - he’s hard to catch off guard
- Serve as emergency contact for fire alarms, security alarms; may include getting to the office within 15 minutes to resolve related issues/turn off alarms, etc.
- Give tours and sign-up new members as spots become available in our Commissary Kitchen and manage contract sign ups and tracking
- Other duties as assigned - this job is great for a Jack/Jill of all trades
**Qualifications**
- 2+ years managing the calendar of leader or executive in a business setting
- 2+ years using online document storage systems (like Dropbox)
- 2+ years in administrative assistant role
- Must have a 15-minute commute or less to our office in 75206
- Proficiency in Excel, PowerPoint
**Competencies**
- Collaboration skills - critically important in a small business
- Initiative
- Ethical conduct; ability to maintain confidentiality
- Attention to detail
- Organizational skills
- Ability to multi-task and manage time effectively
- Good judgment & decision making
- Must be eligible to work in the United States
**Other things to know about this job**
- Monday-Friday schedule. Hours can be flexible but must cover hours of 9:30-5:00, with an expected lunch break of at least 30 min. Requires working in the office every day, which is near Truck Yard Dallas. Must have a 15 min or less commute to the office for purpose of office maintenance.
- This job operates in a clerical, office setting. This role routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and scanners. This would require the ability to lift files, open filing cabinets and bend or stand on a stool as necessary. Some lifting and moving of office equipment up to 25 pounds.
- Position requires working a full workday and showing up for work every day
- We offer Medical, Dental and Vision benefits immediately
- We offer 15 days of PTO for a full year + company holidays which will be prorated your first year depending on start date. PTO is available after 30 days of employment.
- We’re nice people, and we like working with nice (and smart) (and funny is a bonus) people
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Allonnes, France ACTUAL SAUMUR Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire située à Allonnes (49) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des opérations de transport Europe, en respectant les exigences de qualité et de délais. Vous serez en charge des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Allonnes, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : Chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année Actual vous accompagne dans votre recherche d’emploi et ensemble construisons votre travail. Le poste Nous recherchons un Assistant...
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Assistant (Administratif) D'exploitation Et
Il y a 2 mois
Allonnes, France ENVIE MAINE Temps plein**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant d’exploitation et traçabilité (F/H) **pour notre activité de collecte et de recyclage de Déchets d’équipements électriques et électroniques (D3E). Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos donneurs d’ordres (clients), le Responsable d’exploitation et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps pleinDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant immobilier
il y a 2 semaines
Brain-sur-l'Authion, Pays de la Loire, France GIE PROCIVIS OUEST SERVICES|PROCIVIS OUEST SERVICES Temps pleinAssistant immobilierCe poste vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et sympathique dans le domaine de la promotion immobilière.Description du posteL'assistant immobilier jouera un rôle clé en coordonnant les démarches administratives et téléphoniques nécessaires à la bonne réalisation des projets. Voici quelques-unes de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinLa Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Allonnes, France temporis Temps pleinTemporis SAUMUR recherche pour l'un de ses clients situé à Allones(49) un "Assistant ADV" H/F. Vous serez en charge de l'activité maintenance, ce qui comprend le SAV ainsi que la vente de pièce de rechange et service. **Vos missions**: - Enregistrer les demandes clients (pièces de rechange & demande d’intervention SAV) - Détecter les opportunités...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...
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Secrétaire Medico Administratif
il y a 2 semaines
Allonnes, France EPSM SARTHE Temps plein**À propos de nous**: L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Noyal-sur-Vilaine, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une « Asssistant administratif polyvalent » H/F. **Vous serez en charge de**: - L'accueil téléphonique et physique, - Ouverture et clôture de dossiers, - Relance clients et artisans, - Diverses tâches administratives (gestion du...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Vern-sur-Seiche, France IRIS EXPERTISE Temps plein**URGENT - Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de RENNES (VERN SUR SEICHE)** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Notre cabinet recherche une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de RENNES. **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: - Assistante juridique dans un cabinet...
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Assistant Administratif
Il y a 39 minutes
Nogent-sur-Vernisson, France Pôle Emploi Temps pleinLe rôle de l'Assistante Administrative est de seconder les responsables dans les tâches administratives de l'usine dans un souci constant de qualité, productivité et respect des objectifs définis. Ses principales missions : - Accueil téléphonique (clients et fournisseurs) - Gérer le courrier et les messages électroniques de ses boites mails -...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Allonnes, France EPSM SARTHE Temps plein**À propos de nous**: L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Villiers-sur-Suize, France temporis Temps pleinTemporis Langres est à la recherche d'un opérateur de saisie/assistant administratif H/F, pour une mission basée à Villiers-sur-Suize. Vous serez en charge de saisir des factures sur le logiciel interne. **Horaires**: 8h-12h30 / 13h30-17h - 39h (possibilité d'un 35h) **Avantages**: - Tickets restaurant à 10€ - Possibilité de télétravail (après...
