Assistant.e Formation

Il y a 6 mois


Valence, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce poste est rattaché auprès du Responsable Gestion et Services

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

**Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.**

**A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes**:

- Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle:

- Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours
- Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
- Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre. A ce titre, il/elle:

- Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;
- Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ;
- Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél ) ;
- Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;
- Anime des informations collectives ;
- Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
- Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits. A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle:

- Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF) ;
- Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;
- Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF
- Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ;
- Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.

Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle



  • Valence, France In Motion Education Temps plein

    Depuis plus de 15 ans la société **LS COM / XPRO** est spécialisée dans la vente de têxtile sportif aux associations et collectivités en partenariat avec des marques leaders. Nous sommes également distributeur de marques comme SVELTUS, créateur de l’élastiband, spécialiste dans la conception et fabrication d’accessoires de Fitness,...


  • Valence, France VALOTEL FRANCE Temps plein

    **VALOTEL** est un groupe hôtelier présent depuis 50 ans sur le territoire français avec plus de 15 établissements hôteliers et de restauration sous marque indépendante ou sous franchise allant du 2** au 4**. Le Groupe Valotel déploie également la franchise Maison ELLE en France et à l’international. Le groupe cherche son(sa) futur(e) assistant.e...


  • Valence, France CONDUENT Temps plein

    **À propos de Conduent**: Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a...


  • Valence, France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Au sein de l'Agence située à Valence (26) et rattaché.e au Chef d'exploitation, vous intervenez sur la zone de la Drôme et de l'Ardèche en tant qu'Assistant.e Technique d'exploitation. En étroite collaboration avec les techniciens, l'assistante d'exploitation et le chargé de travaux agence, vous assistez le Chef d'exploitation sur des missions qui...


  • Valence, France O2 Care Services Temps plein

    **O2 Valence** **recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cet alternance est sûrement fait pour toi ! **Au cœur de l’activité RH** **Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle...


  • Valence, France In Motion Education Temps plein

    **Bonne Nouvelle !** est une agence de communication philanthrope, résolument tournée vers l'humain. L’agence est une start-up créée en Juin 2020 basée à Valence (26) où la confiance, la bonne humeur et le bon sens sont les maîtres mots dans notre équipe. À travers l'accompagnement et le conseil que Bonne Nouvelle apporte aux dirigeants...


  • Valence, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Valence recrute un.e chargé.e de clientèle en alternance Accompagné de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...


  • Valence, France CROUZET Temps plein

    Au sein du service achat, vous supporterez l’acheteur projets dans le suivi des projets initiés par le bureau d’étude. **Vos missions consisteront à**: - Assurer le traitement administratif et informatique des commandes liées aux projets BE (Bureau d’étude). - Suivre les accusés de réception et relancer les fournisseurs. - Réceptionner les...


  • Valence, France CONDUENT Temps plein

    **À propos de Conduent**: Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Valence, France FARAGLO RECRUT Temps plein

    **L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, qui intervient également comme cabinet de recrutement. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui...


  • Valence, France E2S Du Groupe DALKIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: - **E2S, c'est la souplesse d'une PME et la solidité d'un grand groupe (filiale à 100% du groupe Dalkia).**_ E2S est née de la volonté de créer en Auvergne-Rhône-Alpes une société de proximité spécialisée en chauffage et climatisation dans l'entretien et les travaux sur les installations techniques collectives de moyenne...


  • Valence, France CROUZET Temps plein

    Crouzet est un spécialiste industriel mondial des capteurs, contrôleurs et actionneurs intervenant dans les systèmes automatisés. Crouzet propose de larges gammes de composants fiables, performants et adaptables dédiés aux marchés et segments de l'aéronautique et de la défense, du transport et de l’industrie. Forte de l'expertise de ses équipes...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    En tant qu'assistant.e d'accueil à domicile pour beBee Professionals, vous aurez l'opportunité de contribuer au bien-être des personnes âgées ou en situation de handicap dans le cadre d'un environnement respectueux et humain.Salaires attractifsNous proposons un salaire compétitif de 35 000€ par an, avec primes selon les heures...


  • Valence, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps plein

    **Mission générale**: En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous soutiendrez avant tout l’équipe du service de rééducation-réadaptation. Vos responsabilités comprendront un appui administratif essentiel, la gestion de la planification, ainsi que le suivi logistique et organisationnel des activités du plateau technique. Vos responsabilités...


  • 26500 Bourg-lès-Valence, France L'équipée Temps plein

    **> ACTIVITÉS** L’équipée est une structure éducative et culturelle dédiée au cinéma d’animation, installée au cœur du Pôle Image Rhônalpin de la Cartoucherie à Bourg-lès-Valence (26). Elle a pour mission de faire le lien entre les professionnels du cinéma d’animation et tous les publics : scolaires, grand public, professionnels de la...