Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps plein

**Mission générale**:
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous soutiendrez avant tout l’équipe du service de rééducation-réadaptation. Vos responsabilités comprendront un appui administratif essentiel, la gestion de la planification, ainsi que le suivi logistique et organisationnel des activités du plateau technique. Vos responsabilités comprendront:
**Missions**:
Gestion des retours des FR et entretien:

- Comparatif avec la facturation
- Alerte sur le matériel manquant

Suivi des répartition de PEC kiné:

- Vérification des flux d’entrées et de sorties sur le logiciel OSIBED
- Répartition par kiné et gestion des fiches de remplacement

Gestion des plannings des congés:

- Mise à jour et suivi des congés des kinésithérapeutes sur tableau Excel

Saisie administrative:

- Gestion des trames dans Octime, saisie des contrats et suivi des congés

Suivi des stagiaires:

- Suivi des tableaux de stagiaires (ergothérapeutes, kinésithérapeutes et autres rééducateurs)
- Liens avec les écoles et le service RH

Commande et gestion des petits matériels:

- Gestion des commandes de matériel comme les orthèses de série, attelles, etc.
- Suivi des achats divers pour le service de rééducation

Appui à la rédaction et à la préparation logistique:

- Rédaction des comptes rendus de réunion si besoin
- Préparation des listes de patients pour les pairs-émulateurs
- Aide à la préparation des investissements et à la réception du matériel

Utilisation des logiciels de planification (OSIRIS et HDJ):

- Assistance à la planification dans OSIRIS pour pallier aux absences des rééducateurs
- Gestion du futur logiciel de planification HDJ

**Conditions d’accès**:
Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement de santé.

Expérience

Expérience confirmée dans une fonction similaire, en lien avec le secteur médical ou paramédical souhaitée.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel

La connaissance des logiciels OSIRIS et OSIBED serait un plus.

Critères souhaitables:
Langues : Bonne maîtrise du français

Outils et programmes : Compétence en logiciels de planification (ex : Octime) et de gestion de base de données pour le suivi du matériel et des plannings.

**Profil souhaité**:
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins de l’équipe. Doté.e d’un excellent esprit d’équipe, vous faites preuve d’écoute et savez gérer les priorités avec rigueur. Vous avez une aisance relationnelle et une bonne capacité de communication, ce qui vous permet d’interagir efficacement avec les collègues, les écoles de formation et les services administratifs. Votre sens de l’initiative vous permet de repérer les besoins et d’alerter en cas de matériel manquant ou de situations imprévues.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

**Nous vous offrons**:
Type d’emploi : CDI à temps partiel 80%

Programmation : du lundi au vendredi

Lieu du poste : en présentiel à Valence

**Avantages**:

- PRIMES SEGUR
- Restauration sur place
- Accord de télétravail

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 776,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Valence, France 2607 Emploi Temps plein

    La mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...


  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...


  • Valence, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Valence, France Valexane Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Valence, France City Services Temps plein

    Société de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...


  • Valence, France La Maison des Cosmétiques Temps plein

    Notre société, LA MAISON DES COSMETIQUES créée 1992 est spécialisée en cosmétique. Nous créons, fabriquons tous produits cosmétiques et hygiène, basé a Valence en Drome quartier Brifaut, notre unité de production répond scrupuleusement aux bonnes pratiques de fabrication. Les gammes produites sont de qualité haut de gamme. Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...


  • 26800 Portes-lès-Valence, France Valexane Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le pivot essentiel entre les clients et l'équipe technique de l'atelier. Votre rôle polyvalent vous amènera à gérer une variété de tâches administratives liées aux réparations et aux demandes des clients, assurant ainsi un fonctionnement fluide des interventions. Vos responsabilités...

  • Assistant-e Urbanisme

    Il y a 4 mois


    Valence, France IRISOLARIS Temps plein

    Fondée en 2008, **IRISOLARIS** fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...


  • Valence, France RC Développement Temps plein

    Organisme de formation implanté dans la région depuis plusieurs années, nous recherchons aujourd’hui, dans le cadre du développement de notre activité un assistant administratif et commercial H/F. **Votre mission**: - Piloter la gestion administrative des cessions de formations - Organiser les sessions de formations pour les particuliers et les...

  • Assistant (E) Paie/rh

    il y a 2 semaines


    Valence, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans la cadre de son développement, notre magasin **INTERMARCHE VALENCE D'AGEN** renforce ses services administratives en recrutant un (e) **assistant (e) Paie/ RH** **Description du poste** Dans le cadre de la politique de la société, vous assisterez votre hiérarchie dans votre domaine de compétence : La paie, les...

  • Assistant (E) Paie/rh

    il y a 6 jours


    Valence, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans la cadre de son développement, notre magasin **INTERMARCHE VALENCE D'AGEN** renforce ses services administratives en recrutant un (e) **assistant (e) Paie/ RH** **Description du poste** Dans le cadre de la politique de la société, vous assisterez votre hiérarchie dans votre domaine de compétence : La paie, les...


  • Valence, France ATTILA Valence Temps plein

    **Notre Agence**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales. ATTILA est le 1er réseau national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits. **Vos Missions**: -...


  • Portes-lès-Valence (26), France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    Assistant(e) Socio-Educatif(ve) - ASE Domicile Territoire Vallée de la Drôme (H/F) (MAB/2024/72) Fier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...


  • Valence, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans la cadre de son développement, notre magasin **INTERMARCHE VALENCE D'AGEN** renforce ses services administratives en recrutant une **assistante Ressources Humaines** **Description du poste** Dans le cadre de la politique de la société, vous assisterez votre hiérarchie dans votre domaine de compétence : les ressources...