Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
**Mission générale**:
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous soutiendrez avant tout l’équipe du service de rééducation-réadaptation. Vos responsabilités comprendront un appui administratif essentiel, la gestion de la planification, ainsi que le suivi logistique et organisationnel des activités du plateau technique. Vos responsabilités comprendront:
**Missions**:
Gestion des retours des FR et entretien:
- Comparatif avec la facturation
- Alerte sur le matériel manquant
Suivi des répartition de PEC kiné:
- Vérification des flux d’entrées et de sorties sur le logiciel OSIBED
- Répartition par kiné et gestion des fiches de remplacement
Gestion des plannings des congés:
- Mise à jour et suivi des congés des kinésithérapeutes sur tableau Excel
Saisie administrative:
- Gestion des trames dans Octime, saisie des contrats et suivi des congés
Suivi des stagiaires:
- Suivi des tableaux de stagiaires (ergothérapeutes, kinésithérapeutes et autres rééducateurs)
- Liens avec les écoles et le service RH
Commande et gestion des petits matériels:
- Gestion des commandes de matériel comme les orthèses de série, attelles, etc.
- Suivi des achats divers pour le service de rééducation
Appui à la rédaction et à la préparation logistique:
- Rédaction des comptes rendus de réunion si besoin
- Préparation des listes de patients pour les pairs-émulateurs
- Aide à la préparation des investissements et à la réception du matériel
Utilisation des logiciels de planification (OSIRIS et HDJ):
- Assistance à la planification dans OSIRIS pour pallier aux absences des rééducateurs
- Gestion du futur logiciel de planification HDJ
**Conditions d’accès**:
Formation
Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement de santé.
Expérience
Expérience confirmée dans une fonction similaire, en lien avec le secteur médical ou paramédical souhaitée.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
La connaissance des logiciels OSIRIS et OSIBED serait un plus.
Critères souhaitables:
Langues : Bonne maîtrise du français
Outils et programmes : Compétence en logiciels de planification (ex : Octime) et de gestion de base de données pour le suivi du matériel et des plannings.
**Profil souhaité**:
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins de l’équipe. Doté.e d’un excellent esprit d’équipe, vous faites preuve d’écoute et savez gérer les priorités avec rigueur. Vous avez une aisance relationnelle et une bonne capacité de communication, ce qui vous permet d’interagir efficacement avec les collègues, les écoles de formation et les services administratifs. Votre sens de l’initiative vous permet de repérer les besoins et d’alerter en cas de matériel manquant ou de situations imprévues.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
**Nous vous offrons**:
Type d’emploi : CDI à temps partiel 80%
Programmation : du lundi au vendredi
Lieu du poste : en présentiel à Valence
**Avantages**:
- PRIMES SEGUR
- Restauration sur place
- Accord de télétravail
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 776,00€ par mois
Nombre d'heures : au moins 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Commercial(E)
Il y a 5 mois
Valence, France 2607 Emploi Temps pleinLa mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
Il y a 5 mois
Valence, France Adeos Formations Temps pleinEn tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Valence, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Valence, France Valexane Temps pleinRattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E)administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Cdd - Assistant(E) Administratif-ve/ D'accueil (H/F)
Il y a 5 mois
Valence, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif-ve/ d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant(E) Administrative Polyvalente
Il y a 5 mois
Valence, France City Services Temps pleinSociété de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps pleinProfessionnel de Gestion Administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à GEPSA Institut. Vos missions seront variées, mais vous serez principalement chargé(e) de la gestion du secrétariat du Responsable Secteur, comprenant la gestion du courrier, la réception et le filtrage des...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Achats
Il y a 2 mois
Valence, France La Maison des Cosmétiques Temps pleinNotre société, LA MAISON DES COSMETIQUES créée 1992 est spécialisée en cosmétique. Nous créons, fabriquons tous produits cosmétiques et hygiène, basé a Valence en Drome quartier Brifaut, notre unité de production répond scrupuleusement aux bonnes pratiques de fabrication. Les gammes produites sont de qualité haut de gamme. Nous recherchons une...
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Assistant administratif des ventes
il y a 2 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL VALENCE Temps pleinA propos de l'entreprise : INITIAL VALENCE est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du recrutement et des solutions RH. Nous sommes présents dans la région Rhône Alpes avec 17 agences qui proposent des offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du poste : Assistant administratif des ventes H/FMissions...
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Assistant(E) Administrati(F)ve Temps Partiel
il y a 2 semaines
26800 Portes-lès-Valence, France Valexane Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le pivot essentiel entre les clients et l'équipe technique de l'atelier. Votre rôle polyvalent vous amènera à gérer une variété de tâches administratives liées aux réparations et aux demandes des clients, assurant ainsi un fonctionnement fluide des interventions. Vos responsabilités...
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Assistant-e Urbanisme
Il y a 3 mois
Valence, France IRISOLARIS Temps pleinFondée en 2008, **IRISOLARIS** fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Valence, France RC Développement Temps pleinOrganisme de formation implanté dans la région depuis plusieurs années, nous recherchons aujourd’hui, dans le cadre du développement de notre activité un assistant administratif et commercial H/F. **Votre mission**: - Piloter la gestion administrative des cessions de formations - Organiser les sessions de formations pour les particuliers et les...
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps pleinDescription de l'entrepriseValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Nous sommes une organisation dynamique et innovante, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Nous recherchons des professionnels motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de...
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Assistant administratif back office
il y a 2 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps pleinMissions de l'assistant back officeEn tant qu'assistant back office, vous serez chargé de la gestion administrative d'un portefeuille d'entreprises gérées par un chargé de comptes. Vous participerez au traitement des opérations d'épargne salariale et effectuerez les tâches suivantes :- Maintenir un contact régulier avec le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Valence, France ATTILA Valence Temps plein**Notre Agence**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales. ATTILA est le 1er réseau national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits. **Vos Missions**: -...
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Assistant(E) Socio-educatif(Ve)
il y a 5 jours
Portes-lès-Valence (26), France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps pleinAssistant(e) Socio-Educatif(ve) - ASE Domicile Territoire Vallée de la Drôme (H/F) (MAB/2024/72) Fier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinSur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...