Agent Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Marseille, France UNICIL Temps plein

**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Nous recrutons un Agent administratif polyvalent H/F.

L’agent d’accueil est le premier contact des personnes extérieures et souvent le contact privilégié des résidents.

Sous l’autorité du Directeur de la résidence autonomie, vous serez en charge de réaliser l’accueil, vous contribuez à la gestion administrative de la résidence et à l'accompagnement global des résidents.

**Accueil et réception**: accueil physique et téléphonique, répondre à toutes les demandes de renseignements en interne et en externe (résidents, familles, prospects, fournisseurs,), faire visiter la résidence, promouvoir la résidence, suivi et traitement des dossiers d’entrées (dossier, contrat de séjour, règlement intérieur, état des lieux,), communication interne et externe (mailings, notes,)

**Accompagnement des résidents et animations** : suivre les entrées et sorties des résidents, intégration des nouveaux résidents dans le cadre d’une démarche d’accompagnement et de bientraitance, participation aux animations, organisation d’actions favorisant le lien social avec extérieur de la résidence, participation aux projets individuels, assurer une veille active auprès des résidents, organisation des départs et retours des personnes hospitalisées, aide à la personne (ponctuellement : aide à la distribution des repas pour les personnes en difficultés, accompagnement des personnes fragilisées, aide administrative auprès des résidents,)

**Gestion administrative** : gestion du courrier, suivi facturation des repas, gestion des stocks produits d'entretien, gestion des commandes dans Qualiac, suivi administratif des résidents, secrétariat de la direction de la résidence, gestion des alarmes, transmission des informations (tenue du cahier de liaison), aides aux résidents en cas d’accidents ou d’incidents, veiller à la confidentialité des échanges, réception des livraisons, rédaction des comptes rendus de réunion, participation à la rédaction des procédures et à leur mise à jour, veiller à la bonne image de l’établissement et faisant remonter toute anomalie, dysfonctionnement, suivi des assurances,

**Profil**:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Bonne communication verbale et orale
- Très bon sens relationnel, patience, capacité d’écoute, empathie, sens de l’observation
- Réactivité, esprit d’initiative, professionnalisme, organisation, être consciencieux et dynamique,
- Connaissance des techniques d'accueil du public (physique et téléphonique).
- Capacité à travailler en équipe, être autonome et disponible
- Connaissance du milieu médico-social, bonne perception de la confidentialité des informations,
- Bac Pro à Bac +2 dans le domaine social et médico-social

**Notre offre**:
- Poste en CDI - temps partiel (31h/semaine)
Travail du lundi au vendredi organisation sur 8 semaines avec 3 samedis et un dimanche

Lundi 9h30 à 12h30 et 13h à 18h
Mardi 9h30 à 12h30
Mercredi 9h30 à 12h30 et de 13h à 17h
Jeudi 9h30 à 12h30 et 13h 18h00
Vendredi 9h30 à 12h30
Samedi 8hà 12h30 (3 samedis sur un cycle de 8 semaines)
Dimanche de 14h à 19h (1 dimanche toutes les 8 semaines)
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- CSE

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non


  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France flex Interim Temps plein

    Agent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...

  • Agent polyvalent de service

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMITYS Temps plein

    Mission de l'agent polyvalentL'agent polyvalent est chargé de maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement. Il est également responsable de la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents.Compétences requisesNettoyage et propretéBlanchisserieAccueil et...


  • Marseille, France UNICIL Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Nous recrutons un Agent administratif polyvalent H/F. L’agent d’accueil est le premier contact des personnes extérieures et souvent le contact privilégié des résidents. Sous l’autorité du Directeur de la résidence autonomie, vous serez en charge de réaliser l’accueil, vous contribuez à la...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'établissement Big Boss recherche des employées polyvalentes et des employés polyvalents spécialisé(e)s dans la restauration tunisienne traditionnelle. Ces agents doivent être capables de faire: - la pizza tunisienne traditionnelle, - la pâtisserie tunisienne traditionnelle, - les plats tunisiens traditionnels comme le couscous, le kaftaji, le...

  • Agent de Quai Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans le transport et plus particulièrement la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un **agent de quai...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent administratif(ve) d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Participation à la prise en charge des...


  • Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 1 Temps plein

    SAMSIC EMPLOI MARSEILLE recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif / agent de comptoir H/F Missions: - Accueil client - Faire les fiches de préparation de commande - Faire les bons de livraison - Entrée sortie de marchandises - Déclarer les sav - Affréter des transports **Profil recherché** Si vous êtes dynamique, autonome,...


  • Marseille, France Urban Jump Nimes Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe du Urban Jump de Nimes. En tant qu'Agent d'accueil polyvalent, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de garantir une expérience positive à nos visiteurs. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, pour la plupart des enfants, encaissement des entrées...

  • Agent polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent polyvalent (H/F) Vous assurerez des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté polyvalent Votre mission Onet Services Propreté recrute des agents de propreté polyvalents disponibles de 5h à 12h. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable de secteur et chef d'équipe pour intervenir sur des missions de propreté tertiaire pour notre client basé à Lavéra....


  • Marseille, France Groupe T2MC Temps plein

    Le Groupe T2MC, entreprise en pleine expansion, est devenu une référence sur le marché des services aux entreprises et en particulier, dans le secteur de la propreté. Aujourd’hui présent sur le territoire national et sur l’ensemble des secteurs d’activité (Agroalimentaire, industrie, santé, etc ), le Groupe T2MC souhaite accélérer sa...

  • Agent polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMITYS Temps plein

    Mission En tant qu'agent polyvalent, vos missions sont les suivantes : Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. Restauration : Aider à la...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Agent d'accueil H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim 3 mois, en temps partiel (31h).** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Poste proposé : Assistant administratif polyvalentNotre partenaire, entreprise spécialisée en climatisation, chauffage et plomberie, recherche un(e) assistant administratif polyvalent H/F en alternance pour un démarrage dès que possible.Le poste est basé à Marseille 11e.Missions clés :Répondre aux attentes de la clientèleAssurer aux clients un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F.Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients.Vos missions :Planification et supervision des plannings des techniciensGestion administrative des...

  • Agent polyvalent restauration

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    MissionL'agent polyvalent restauration est un professionnel de l'armée de l'Air et de l'Espace qui occupe des postes en restauration collective et est capable de réaliser de très hautes prestations gastronomiques.ResponsabilitésVous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle...) et savez réaliser de très hautes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps plein

    Agent administratif et comptableLa mission de l'association Fouque est d'accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté.L'association gère 7 maisons d'enfants à caractère social et emploie près de 600 salariés.L'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la MECS les Saints Anges.Le poste consiste...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Temps plein

    Poste de travailLe poste d'Agent administratif au sein de MSA est un rôle clé dans la gestion administrative de notre entreprise. Vous serez chargé de l'instruction et de la révision des dossiers, ainsi que de la collecte de renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation.Compétences requisesVous devez avoir un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps plein

    Poste d'Agent Administratif et ComptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la Maison d'enfants les Saints Anges.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (secrétariat comptabilité)Connaissance des logiciels bureautiquesCapacité à gérer plusieurs dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps plein

    Agent administratif et comptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la Maison d'enfants les Saints Anges.Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et comptable.Il devra avoir une connaissance des logiciels bureautiques et être capable de gérer plusieurs dossiers...