Agent Administratif Polyvalent

Il y a 3 mois


Marseille, France UNICIL Temps plein

**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Nous recrutons un Agent administratif polyvalent H/F.

L’agent d’accueil est le premier contact des personnes extérieures et souvent le contact privilégié des résidents.

Sous l’autorité du Directeur de la résidence autonomie, vous serez en charge de réaliser l’accueil, vous contribuez à la gestion administrative de la résidence et à l'accompagnement global des résidents.

**Accueil et réception**: accueil physique et téléphonique, répondre à toutes les demandes de renseignements en interne et en externe (résidents, familles, prospects, fournisseurs,), faire visiter la résidence, promouvoir la résidence, suivi et traitement des dossiers d’entrées (dossier, contrat de séjour, règlement intérieur, état des lieux,), communication interne et externe (mailings, notes,)

**Accompagnement des résidents et animations** : suivre les entrées et sorties des résidents, intégration des nouveaux résidents dans le cadre d’une démarche d’accompagnement et de bientraitance, participation aux animations, organisation d’actions favorisant le lien social avec extérieur de la résidence, participation aux projets individuels, assurer une veille active auprès des résidents, organisation des départs et retours des personnes hospitalisées, aide à la personne (ponctuellement : aide à la distribution des repas pour les personnes en difficultés, accompagnement des personnes fragilisées, aide administrative auprès des résidents,)

**Gestion administrative** : gestion du courrier, suivi facturation des repas, gestion des stocks produits d'entretien, gestion des commandes dans Qualiac, suivi administratif des résidents, secrétariat de la direction de la résidence, gestion des alarmes, transmission des informations (tenue du cahier de liaison), aides aux résidents en cas d’accidents ou d’incidents, veiller à la confidentialité des échanges, réception des livraisons, rédaction des comptes rendus de réunion, participation à la rédaction des procédures et à leur mise à jour, veiller à la bonne image de l’établissement et faisant remonter toute anomalie, dysfonctionnement, suivi des assurances,

**Profil**:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Bonne communication verbale et orale
- Très bon sens relationnel, patience, capacité d’écoute, empathie, sens de l’observation
- Réactivité, esprit d’initiative, professionnalisme, organisation, être consciencieux et dynamique,
- Connaissance des techniques d'accueil du public (physique et téléphonique).
- Capacité à travailler en équipe, être autonome et disponible
- Connaissance du milieu médico-social, bonne perception de la confidentialité des informations,
- Bac Pro à Bac +2 dans le domaine social et médico-social

**Notre offre**:
- Poste en CDI - temps partiel (31h/semaine)
Travail du lundi au vendredi organisation sur 8 semaines avec 3 samedis et un dimanche

Lundi 9h30 à 12h30 et 13h à 18h
Mardi 9h30 à 12h30
Mercredi 9h30 à 12h30 et de 13h à 17h
Jeudi 9h30 à 12h30 et 13h 18h00
Vendredi 9h30 à 12h30
Samedi 8hà 12h30 (3 samedis sur un cycle de 8 semaines)
Dimanche de 14h à 19h (1 dimanche toutes les 8 semaines)
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- CSE

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non


  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France flex Interim Temps plein

    Agent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'établissement Big Boss recherche des employées polyvalentes et des employés polyvalents spécialisé(e)s dans la restauration tunisienne traditionnelle. Ces agents doivent être capables de faire: - la pizza tunisienne traditionnelle, - la pâtisserie tunisienne traditionnelle, - les plats tunisiens traditionnels comme le couscous, le kaftaji, le...

  • Agent de Quai Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans le transport et plus particulièrement la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un **agent de quai...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent administratif(ve) d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Participation à la prise en charge des...


  • Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 1 Temps plein

    SAMSIC EMPLOI MARSEILLE recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif / agent de comptoir H/F Missions: - Accueil client - Faire les fiches de préparation de commande - Faire les bons de livraison - Entrée sortie de marchandises - Déclarer les sav - Affréter des transports **Profil recherché** Si vous êtes dynamique, autonome,...


  • Marseille, France Urban Jump Nimes Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe du Urban Jump de Nimes. En tant qu'Agent d'accueil polyvalent, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de garantir une expérience positive à nos visiteurs. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, pour la plupart des enfants, encaissement des entrées...


  • Marseille, France Groupe T2MC Temps plein

    Le Groupe T2MC, entreprise en pleine expansion, est devenu une référence sur le marché des services aux entreprises et en particulier, dans le secteur de la propreté. Aujourd’hui présent sur le territoire national et sur l’ensemble des secteurs d’activité (Agroalimentaire, industrie, santé, etc ), le Groupe T2MC souhaite accélérer sa...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Agent d'accueil H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim 3 mois, en temps partiel (31h).** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, -...


  • Marseille, France Cartabox - Service Carte Grise Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence de service carte grise. **Expérience du domaine carte grise ou automobile souhaitée, mais non-obligatoire** - **Vos missions**:_ - Accueil et accompagnement des clients particuliers et professionnels - Vérification des documents administratifs (carte...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu’agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des...


  • Marseille, France Novadelta France Temps plein

    Rattaché(e) à l'équipe Logistique, et en étroite collaboration avec les services de l'entreprise (Technique, Marketing, Commercial et Autres Services), vous participez à l'essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français. En tant qu'Agent Logistique Polyvalent, vous aurez pour principales missions: - Réception et déchargement de...


  • Marseille, France APELNET Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Fondée en 1999 à Marseille par Gilles DE GARAM, APELNET est une entreprise spécialisée dans le nettoyage et les services associés. Bien qu'à taille humaine, APELNET est un acteur clé sur le marché régional. Depuis plus de 20 ans, nous offrons des services de haute qualité, évoluant constamment pour répondre aux...


  • Marseille, France Francqueville Temps plein

    **Agent polyvalent de production flotteur et sellerie (H/F)** Chez Francqueville, nous sommes fiers de notre héritage dans l'industrie navale. Nous travaillons sur des projets novateurs et notre équipe est composée de collaborateurs passionnés, mettant leur expertise et leur motivation au service de la création de bateaux 100% « Francqueville...


  • Marseille, France Francqueville Temps plein

    **Agent polyvalent de production flotteur et sellerie (H/F)** Chez Francqueville, nous sommes fiers de notre héritage dans l'industrie navale. Nous travaillons sur des projets novateurs et notre équipe est composée de collaborateurs passionnés, mettant leur expertise et leur motivation au service de la création de bateaux 100% « Francqueville...


  • Marseille, France Office Business Solutions Temps plein

    Jeune entreprise dynamique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - En charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise; -...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille, France INHNI Alternance Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: L’INHNI, l’Institut National de l’Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l’organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients. Créé, en 1980, par la FEP (Fédération...


  • Marseille, France Agua-Propreté Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) ayant de l'expérience dans le nettoyage. Vous serez amené(e) à effectuer le nettoyage sur nos différents sites. Dynamique et résistant(e) à la pression, vous serez amené à vous déplacer dans toute la France. Un véhicule de fonction (type fourgon) vous sera remis pour effectuer vos tâches. Type...


  • Marseille, France Agua-Propreté Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) ayant de l'expérience dans le nettoyage. Vous serez amené(e) à effectuer le nettoyage sur nos différents sites. Dynamique et résistant(e) à la pression, vous serez amené à vous déplacer dans toute la France. Un véhicule de fonction (type fourgon) vous sera remis pour effectuer vos tâches. Type...