Annonce Assistant.e de Direction

il y a 4 semaines


Paris, France Progressis Temps plein

Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- 55,000 - 60,000- Date de création- 12/04/2024- Date d’expiration- 10/05/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes Financiers Nous recrutons pour notre client, prestigieux cabinet international d’Executive Search, un.e assistant.e exécutif.ve afin d’épauler deux consultants, au sein d’une équipe à taille humaine.

Votre poste:
Vous serez en charge de la gestion des agendas et participez à la préparation des rapports de progression de missions en français et en anglais.

Vous effectuez un suivi administratif de chaque mission, notamment au niveau du statut des factures. Vous vous coordonnez avec les différents services du cabinet et traitez avec efficacité vos nombreuses priorités. Votre sens de la communication est excellent et vous savez travailler en équipe.
- Vos missions:

- Organiser les agendas complexes et mouvants
- Organiser la logistique des réunions et des déplacements à l'international
- Prendre les rendez-vous téléphoniques
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer les notes de frais, envois de courriers, classements
- Préparation et suivi de la facturation

Votre profil:
Vous justifiez d’une expérience réussie et significative d’une dizaine d’année minimum en assistanat de direction au sein d’un environnement international et similaire (cabinet de conseil, banques d’investissement, cabinet de recrutement, etc).
- Vous maîtrisez le pack Office et votre anglais plus que courant ou bilingue à l’écrit et l’oral, vous permets d’interagir aisément auprès d’interlocuteurs anglophones.

Vous êtes une personne organisée, qui a le sens du détail et de la communication : vous savez travailler en équipe et coordonner les informations.

Dynamique, proactif.ve, vous avez le sens du service et une grande capacité d’adaptation.
- K : 55-60 selon profil

UK : courant + / bilingue (C1 minimum)


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...


  • Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...


  • Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein

    **Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...


  • Paris 15e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, est un cabinet spécialisé dans les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT**. Nous faisons de votre satisfaction notre priorité. Nous recherchons pour une société du secteur de la santé **un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines**, disponible rapidement, pour un **CDI**....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 22 heures


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 22 heures


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...