Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Besançon, France Grand Besançon Métropole Temps plein

**Date limite**
- 05-11-2024

**Contrat**
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

**Direction**
- COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE

**Filière**
- Filière administrative

**Catégorie**
- C

Contexte du recrutement et définition de poste

**COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE**
- 68 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le Pôle Administratif de la Direction Economie Emploi Enseignement Supérieur et Commerce:
**UN.E ASSISTANT. DE DIRECTION**

Vous exercez un rôle d'appui au sein du pôle administratif de la direction. Vous assurez l'accueil et le suivi administratif.

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
- Assurer le suivi des courriers et des mails de la boite générique
- Rédiger les courriers et les notes
- Assurer le rôle de secrétaire de Commission 2
- Assurer le rôle d'assistante mission clause sociale marchés publics
- Assister le Directeur et les Chefs de Services : gestion des rendez-vous, des déplacements, de la logistique complète de la Direction, courriers, comptes rendus
- Assister les 2 vices présidents et 3 conseillers communautaires délégués rattachés à la direction

Profil recherché

**Profil**:

- Formation d'assistante de direction ou expérience sur un poste similaire
- Goût pour le travail en équipe, sens du collectif
- Autonomie et rigueur
- Adaptabilité et sens des responsabilités
- Réactivité et anticipation,
- Capacité d'écoute et de compréhension
- Compétences relationnelles avérées
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication orale
- Maîtrise des outils bureautiques

Recrutement par:

- voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoint.e.s administratif.ve.s
- intégration directe sur le grade d'adjoint administratif
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre:

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

**Contacts**:

- RH : Sandrine JACQUOT SELUKSY - Chargée de recrutement - 03.81.61.52.76.
- Au sein du service : Eric HOWALD - Chef de service - 03.81.87.88.01.



  • Besançon (25), France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 05-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Assistant.e Clientèle

    Il y a 3 mois


    Besançon (25), France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2024-09-10 **Référence de l'annonce**: AC/BES/01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Besançon, Franche-Comté **Direction de rattachement **:Direction du Patrimoine Locatif **Date de prise de poste **:2024-10-01 **Principales missions**: Vous serez amené(e) à assurer l’accueil (physique et...

  • Assistant·e direction

    Il y a 5 mois


    Besançon, France CHU de Besançon Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, le CHU recrute un(e) assistant.e de Direction – Responsable Adjoint administratif et Financier au sein de l’Institut de Formation Professions de santé.Missions Assurer le secrétariat des directrices : Gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe, du courrier et des dossiers afférents aux missions...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 01-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière culturelle **Catégorie** - B Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 01-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière culturelle **Catégorie** - B Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 01-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière culturelle **Catégorie** - B Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Montbéliard (25), France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2024-09-23 **Référence de l'annonce**: ASS-AD-CHG-01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Montbéliard, Franche-Comté **Direction de rattachement**: **Date de prise de poste**: **Principales missions**: **Traitement de factures**: - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    L' assistant.e de Direction est un poste clé au sein du CHU de Besançon. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce rôle.Compétences requises :Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)Utiliser les outils d'information et de communication (Outlook, gestion des agendas)S'organiserAnticiper ses activitésAppliquer les...


  • Besançon (25), France SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort Temps plein

    Acteur de l’Économie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 50 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort est présent sur les 3 départements grâce à ses 3 agences de Besançon,...

  • Le Directeur

    Il y a 6 mois


    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le Pôle Ressources Humaines, le Directeur / la Directrice Santé au Travail et Suivi Social :  Missions : Encadrer les services...

  • Assistant(e) direction

    il y a 4 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recrute un(e) assistant(e) direction - Responsable administratif et financier au sein de l'Institut de Formation Professionnelle des Santés.MissionsAssurer le secrétariat des directrices : Gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe, du courrier et des dossiers afférents aux missions...


  • Besançon (25), France SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort Temps plein

    L’association SOLIHA Doubs, Côte d’Or & Territoire de Belfort, adhérente au Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l’Habitat, est une association spécialiste des questions liées à l’amélioration de l’habitat privé ancien. Elle compte trois sites : le siège à Besançon et deux agences, à Montbéliard-Belfort et à Quetigny. Au 1er janvier...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Besançon Temps plein

    {"Contexte du recrutement : la Ville de Besançon recherche des animateurs.trices périscolaires pour la Direction Education."}Présentation du poste : l'animateur.trice périscolaire est chargé de l'accueil et de l'encadrement des enfants avant et après l'école. Cela implique de programmer et d'animer des activités éducatives...


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    Contexte du recrutement et définition de poste Découvrir le métier d'animateur périscolaire  VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour la Direction Education, des animateurs.trices périscolaires (CDD) pour encadrer des groupes d’enfants avant et après l’école...


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  • Responsable Exploitation

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France VILLE DE BESANCON DIRECTION CITADELLE Temps plein

    **Poste statutaire Fonction publique / Doubs / **VILLE DE BESANCON DIRECTION CITADELLE** **responsable exploitation**: A la recherche d'une nouvelle expérience dans un site d'exception ? Rejoignez la Citadelle de Besançon en tant que chef.fe de service exploitation. Vous intégrerez un des hauts lieux culturels et touristiques de Bourgogne-Franche-Comté,...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Description du posteMissionsAssurer le secrétariat de la Directrice des RU et de la qualité (agenda, organisation de réunions, mise en forme de courriers, etc.)Gérer l'accueil des usagers (téléphonique, en présentiel)Gérer et suivre les demandes d'interprètes (référent)Saisir et mettre en forme les compte rendu de médiations médicales et...


  • Besançon, France CHU de Besançon Temps plein

    Description du posteMissions Assurer le secrétariat de la Directrice des RU et de la qualité (agenda, organisation de réunions, mise en forme de courriers etc.)Gérer l’accueil des usagers (téléphonique, en présentiel)Gérer et suivre les demandes d’interprètes (référent)Saisir et mettre en forme les compte rendu de médiations médicales et...

  • Le Directeur Chef de Projet

    il y a 3 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Besançon Temps plein

    {'Missions' : Contexte de la réflexion stratégique La Ville de Besançon recrute pour le Pôle Ressources Humaines, le Directeur/la Directrice Santé au Travail et Suivi Social : Missions Encadrer les services de la médecine préventive, de l'action sociale en direction du personnel, de la sécurité et de l'hygiène au travail, la psychologue du...