Responsable Administratif Et Communication

Il y a 2 mois

Tours, France INTERFACES Temps plein

**Missions**

Au sein de **MAME, Cité de la Création et de l'Innovation**, rattaché au Directeur de site, vos missions principales seront:
**Facility management**
- Relayer les règles de vie et d’organisation du site auprès des usagers.
- Mettre en place des services de Facilities pour les résidents.
- Accueillir les nouveaux résidents
- Structurer l'utilisation du lieu et animer la vie de la communauté

**Gestion administrative**:

- Rédiger des Conventions d’Occupation Précaires et baux commerciaux, rédaction de contrats de prestation de services (coworking / location salles )
- Superviser l’établissement des états des lieux d’entrée et de sortie des occupants permanents et temporaires
- Superviser la coordination de la gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salle de réunion, espace de co-working) : dossier entrée/sortie, facturation, suivi des paiements,
- Devis, relances et facturation
- Mettre en place des indicateurs, élaborer, mettre à jour et présenter des reportings mensuels, trimestriels et annuels pour la mission de gestion.
- Mettre en place des outils de gestion administrative pour l’équipe en place
- Gérer les plannings de location d’espaces

**Évènements, manifestations et gestion de projets**:

- Sourcing et création d’évènements
- Superviser l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, concerts, expositions ), avec l’agent polyvalent des moyens généraux
- Gérer, créer et diffuser des supports de communication
- Etre en soutien à l'animation
- Coordination évènementielle
- Coordination avec les prestataires du Bar Restaurant

**Développement commercial et Communication**:

- Mettre en place la stratégie de communication du lieu avec le directeur de site et Tours Métropole Val de Loire
- Identifier et mettre en place des partenariats
- Community Management
- Pilotage du site internet en relation avec l’agence de communication, le directeur de site et Tours Métropole Val de Loire
- Gérer la communication interne auprès des résidents
- Représentation de MAME et d’Interfaces auprès des partenaires institutionnels

**Gestion logistique et maintenance**:

- Superviser les actions quotidiennes et de maintenance d’entretien du bâtiment avec l’agent polyvalent des moyens généraux

**Profil souhaité**

Véritable bras droit du Directeur de Site, vous aurez un rôle essentiel dans le développement de ce lieu, en contribuant notamment à la bonne gestion au quotidien de ce site, à la communication et la notoriété du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien.

**Qualités et compétences requises**:
Au-delà d’un diplôme et de compétences techniques, nous recherchons avant tout des qualités relationnelles et humaines indispensables à une bonne prise de fonction.
- Diplômé(e) d’un bac +3 (au minimum) en administration / commerce / communication assistance administrative
- Réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- Maîtrise du pack office indispensable
- Maîtrise des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Bon relationnel auprès des interlocuteurs de MAME et de Tours Métropole Val de Loire (porteurs de projets, clients, fournisseurs, acteurs économiques publics ou privés).
- Polyvalence, sens de l’organisation, esprit d’initiative, proactif(ve), créatif(ve) et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Communication

    il y a 1 mois

    Tours, France CPAM D'INDRE-ET-LOIRE Temps plein

    **Responsable Communication H/F**: - CDI - Tours - de 2 026 € à 2 027 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD87954 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90 % de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents du travail et les maladies professionnelles....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    L’Institut Départemental de l’Enfance et de la Famille est un établissement non autonome du Conseil départemental d’Indre-et-Loire qui met en oeuvre des missions de prévention et de protection de l’enfance et notamment d’accueil et d’évaluation en urgence 365 jours/an, 7 jours sur 7. L’établissement est doté d’un budget de plus de 11...

  • Responsable Communication

    il y a 1 mois

    Tours, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Tours, France Raya Accompagnement Temps plein

    **Les missions principales**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier : papier et par mail - Comptabilité : établissement et suivi des pièces financières et comptables (devis, facturation clients et fournisseurs, dépôts sur CHORUS PRO, mise à jour du fichier Chrono factures, relations avec le cabinet d’expert-comptable - RH et comptabilité...

  • Responsable Administratif en Charge de La Relation

    il y a 4 semaines

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Titulaire, Direction des Affaires Générales **UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA RELATION A L’USAGER (H/F)**: Postuler avant le 22 décembre 2023 La Ville de Tours recrute, pour sa Direction des Affaires Générales, un responsable administratif en charge de la relation à l'usager (h/f). **Type de poste** : Contractuel,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Tours, France NR Communication Temps plein

    **NR Communication**, **filiale du groupe La Nouvelle République**, acteur majeur de la communication en région Centre-Val de Loire et Poitou, fort de 110 collaborateurs, recrute: **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** Poste en CDI basé à Tours (37) **Le monde de la publicité et des médias vous passionne ?** A travers ce poste d’assistant commercial (H/F),...

  • RAF/Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, une association recrute son RAF/Responsable Administratif et Financier.Suivi comptable et financier : - Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de...

  • RAF/Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, France Michael Page Temps plein

    Le poste de RAF/Responsable Administratif et Financier H/FSuivi comptable et financier : * Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, * Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, * Piloter la...

  • RAF/Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Tours, France Michael Page Temps plein

    Le poste de RAF/Responsable Administratif et Financier H/FSuivi comptable et financier : * Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, * Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, * Piloter la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Tours, France PREMI-HOMME Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une association, un(e): **Responsable Administratif et Financier (H/F)** **CDI** **Poste basé à Tours** **Finalité de la fonction** Coordonner le pôle gestion de la structure **Position hiérarchique** Ce poste est sous la responsabilité du coordinateur de l'association **Principales missions** - Comptabilité...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Tours, France NR Communication Temps plein

    NR COMMUNICATION est l’agence de solutions médias et publicité, la filiale du groupe multimédia La Nouvelle République du Centre-Ouest, 9ème Groupe de presse quotidienne régionale français (CA de 86 M€ et près de 900 collaborateurs), dont le siège est basé à Tours (37). NR COMMUNICATION propose aux acteurs locaux des solutions de...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Tours, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Fort d’une expérience de plus de 30 ans, **SOM ORTEC** est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. Au sein de notre agence **SOM Val de Loire** basée à Tours,...

  • Responsable de la communication H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, France CHRU Tours Temps plein

    Cette offre expire le 26/05/ Description du poste Missions principales : ❖Identification du besoin et réception des demandes : Il est le contact privilégié des services médicaux, administratifs et techniques du CHRU Il est le point d’entrée pour toute demande de projets de communication ❖ Conception • Il évalue la pertinence...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Tours, France PREMI HOMME Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un bureau d'études, un ou une: **Responsable Administratif et Financier (H/F)** **CDI** (_Possibilité de temps partiel)_ **Poste basé à proximité de Tours (37)** **Finalité de la fonction** Prendre en charge les activités financières, comptables, fiscales, sociales et RH de la structure **Position...

  • RAF/Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Suivi comptable et financier : * D?finir la politique financi?re, contr?ler la conformit? aux r?gles comptables l?gales et internes, * Suivre au quotidien les flux de tr?sorerie, analyser les ?carts eu ?gard aux pr?visions, mettre ? jour les pr?visionnels de tr?sorerie, * Piloter la performance des services : ?tablir les...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Tours, France Emploi 86 Temps plein

    Poste : Au sein de notre agence de Saint Avertin (37), vous assurez le contrôle budgétaire des projets ainsi que la gestion administrative et financière de l'agence. Vous serez rattaché.e au Directeur d'agence et vos missions seront les suivantes: - Vous encadrer les assistantes administratives, pour assurer l'organisation du service, le suivi de la...

  • RAF/Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France Michael Page Temps plein

    ArraySuivi comptable et financier :Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes,Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,Piloter la performance des services : Établir les tableaux de bord, suivre...

  • Responsable Communication

    il y a 1 mois

    Tours, France Nohe agency Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Dans le cadre de son développement, Nohe agency est à la recherche de sa nouvelle responsable communication ! Sous la direction de la responsable de l'agence, vous aurez à charge différents comptes clients ainsi que la gestion quotidienne des différents projets. Nohe Agency est l'agence de communication et...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 mois

    Tours, France Cohérence Communication Temps plein

    **Cohérence Communication **est une entreprise française innovante spécialisée dans la création et le référencement de sites web. Notre valeur ajoutée, se fait non seulement sur le graphisme et l’attractivité de nos sites mais surtout sur leur visibilité. Forte d’un rythme ambitieux de développement, **Cohérence Communication** est...

  • Conseiller Commercial

    il y a 2 jours

    Tours, France Cohérence Communication Temps plein

    **Cohérence Communication **est une entreprise française innovante spécialisée dans la création et le référencement de sites web. Notre valeur ajoutée, se fait non seulement sur le graphisme et l’attractivité de nos sites mais surtout sur leur visibilité. Forte d’un rythme ambitieux de développement, **Cohérence Communication** est...