Secrétaire Partenariats Et Communication

Il y a 3 mois


Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

Employer
**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Position
**Mission**

Le Secrétaire Partenariats et Communication de l’INSPÉ Centre Val de Loire (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation) est rattaché aux pôles Ressources et Vie de l’Institut.

Il est un appui à l’enseignant chargé de mission Développement des Partenariats de la composante.

Pour le Bureau des relations internationales (Pôle Ressources), il participe aux activités liées aux mobilités d’étudiants (entrants / sortants) et à l’organisation logisitique des événements du Bureau.

Pour le Service communication (Pôle Vie de l’Institut), il met en œuvre la politique de communication de la direction de la composante et effectue des activités de veille et de collecte d’informations.

**Activités principales**
- Organiser les rendez-vous et réunions du chargé de mission, rédiger les compte-rendu ou relevés de décision ;
- Création de tableaux de bord et outils de suivi des contacts (internes et externes) pris par le chargé de mission et relances ;

**Assistanat du Chargé de mission Développement des Partenariats**
- Suivi des conventions de partenariats en lien avec le chargé de mission et le Responsable des Services Administratifs Adjoint en charge de la sphère financière et budgétaire.

**Assurer le secrétariat du Bureau des Relations Internationales de l’INSPÉ Centre Val de Loire**

Sous la responsabilité du Responsable du Bureau des Relations Internationales
- Rédiger, par publipostage, les conventions de stage des étudiants entrants / sortants ; suivre le circuit de signature avant transmission aux interlocuteurs (établissements publiques locaux d’enseignement français / directions départementales des services de l’éducation nationale, établissements d’enseignement supérieur français et étrangers, établissements scolaires étrangers, étudiants) ;
- Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers dématérialisés de demande de bourse (Move On) ;
- Organiser la logistique des événements organisés par le BRI : réservation des salles, préparation technique des salles et du matériel, commande de fournitures (en lien avec le service financier du siège académique) ;
- Organiser les réunions du BRI et, le cas échéant, participer aux réunions pour en transcrire les comptes-rendus.

***Assister le Chargé de communication**

Sous la responsabilité du Chargé de communication
- Mettre à jour les outils de communication interne : chevalets, affichage, badges ;
- Construire et mettre en ligne les formulaires d’enquête des services du siège académique et des centres départementaux ;
- Assurer une activité de veille sur les outils de communication externe (livrets, objets de communication) ;
- Collecter les devis demandés par le responsable de service et suivre l’émission des bons de commande par le service financier du siège académique ;
- Être relais du responsable de service dans la communication externe en cas d’indisponibilité (mise en ligne de contenus en direct, mise à jour des contenus de la page web) ;
- Collecter les informations à partager par les centres départementaux, services du siège académique et responsables pédagogiques
- Participer à l’organisation logistique d’événements confiés au service Communication (journées portes ouvertes, salons, forums,).

Assurer l’archivage du service Partenariat en respect de la réglementation en vigueur.

Contribuer ponctuellement, lorsque la situation le nécessite, au fonctionnement des services.

Profile
**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac orient


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Bourges, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute une secrétaire de direction: Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Centre Imagerie Médicale IMCL41 Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale de Blois, membre du réseau Vidi, recherche **un(e) secrétaire médicale**. Vous recherchez **un emploi polyvalent, dynamique, avec des missions variées et enrichissantes** alors ce poste peut vous intéresser. En effet, nous recherchons une personne qui réalisera les missions suivantes: - **Accueil** physique des...


  • Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps plein

    Notre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Bourges, France DS IMAGERIE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste - Titre : Secrétaire de la direction des soins - Grade : B ou C - Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo - Pôle(s) : direction - Service(s) : direction des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Bourges, France DS IMAGERIE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...


  • Bourges, France PM FERMETURES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les tâches administratives et comptables, nous avons une opportunité pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Sphère Intérim Temps plein

    Secrétariat (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique, secrétariat, et service client. Si vous avez le sens de l'organisation et de bonnes compétences en gestion administrative, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Accueil téléphonique et...


  • Bourges, France FMD ameublement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Fonctions: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris la saisie des factures, les paiements fournisseurs et les...

  • Secretaire Medical

    Il y a 3 mois


    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...

  • Mesure Afpr

    Il y a 4 mois


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Ouiglass France recherche un(e) Secrétaire Comptable (H/F) expérimenté. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle sera essentiel pour maintenir l'efficacité et la précision de nos opérations financières. Responsabilités : - Gérer les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Communication **Un(e) secrétaire de direction (H/F)** **MISSIONS** Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle)...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Intérim 36 - Châteauroux Temps plein

    **L'entreprise** INTERIM 36 CHATEAUROUX**, **notre Agence d'Emploi **_Généraliste & Indépendante _**est localisée à Châteauroux. Associée à l'agence** INTERIM 36 ARGENTON**, nous vous offrons une **solution supplémentaire pour facilité vos démarches !** En partenariat avec le Groupe JTI, nous vous **proposons des contrats intérims ou placement...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client est situé à ORLEANS et propose une gamme complète de services médicaux et de laboratoires d'analyses médicales pour ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Saisissez l'opportunité de travailler au sein d'un établissement...


  • Bourges, France Solomat Location Temps plein

    **Présentation de l'Entreprise**: SOLOMAT LOCATION est une entreprise familiale spécialisée dans la location de matériel pour le BTP. Basée à Etigny (89), elle fournit des équipements de qualité aux professionnels de la construction et de l'industrie. **Description du Poste**: SOLOMAT LOCATION recherche un(e) secrétaire administratif(ve)...


  • Bourges, France DPS Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (SAV)** Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. De plus, notre agence est experte dans le recrutement pour le secteur de la santé au travail. Notre client est situé à GUERET...


  • Bourges, France Association de santé et de solidarité APLEAT-ACEP Temps plein

    L’association de santé et de solidarité APLÉAT-ACEP intervient auprès de personnes en situation d’exclusion, aux conduites à risques et addictives ou souffrant de pathologies chroniques au sein d’établissements sociaux et médico-sociaux. L’association recrute pour son Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie...

  • Secrétaire D'agence

    Il y a 3 mois


    Bourges, France Centre France Publicité Temps plein

    L' entreprise Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Proximité, indépendance et engagement sont au cœur de nos activités. Ce qui est important pour nous ? L’engagement ! Et cela passe notamment par: - notre expertise au service des métiers du Groupe - notre lien de...