Secrétaire Partenariats Et Communication
Il y a 7 mois
Employer
**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**
**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Position
**Mission**
Le Secrétaire Partenariats et Communication de l’INSPÉ Centre Val de Loire (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation) est rattaché aux pôles Ressources et Vie de l’Institut.
Il est un appui à l’enseignant chargé de mission Développement des Partenariats de la composante.
Pour le Bureau des relations internationales (Pôle Ressources), il participe aux activités liées aux mobilités d’étudiants (entrants / sortants) et à l’organisation logisitique des événements du Bureau.
Pour le Service communication (Pôle Vie de l’Institut), il met en œuvre la politique de communication de la direction de la composante et effectue des activités de veille et de collecte d’informations.
**Activités principales**
- Organiser les rendez-vous et réunions du chargé de mission, rédiger les compte-rendu ou relevés de décision ;
- Création de tableaux de bord et outils de suivi des contacts (internes et externes) pris par le chargé de mission et relances ;
**Assistanat du Chargé de mission Développement des Partenariats**
- Suivi des conventions de partenariats en lien avec le chargé de mission et le Responsable des Services Administratifs Adjoint en charge de la sphère financière et budgétaire.
**Assurer le secrétariat du Bureau des Relations Internationales de l’INSPÉ Centre Val de Loire**
Sous la responsabilité du Responsable du Bureau des Relations Internationales
- Rédiger, par publipostage, les conventions de stage des étudiants entrants / sortants ; suivre le circuit de signature avant transmission aux interlocuteurs (établissements publiques locaux d’enseignement français / directions départementales des services de l’éducation nationale, établissements d’enseignement supérieur français et étrangers, établissements scolaires étrangers, étudiants) ;
- Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers dématérialisés de demande de bourse (Move On) ;
- Organiser la logistique des événements organisés par le BRI : réservation des salles, préparation technique des salles et du matériel, commande de fournitures (en lien avec le service financier du siège académique) ;
- Organiser les réunions du BRI et, le cas échéant, participer aux réunions pour en transcrire les comptes-rendus.
***Assister le Chargé de communication**
Sous la responsabilité du Chargé de communication
- Mettre à jour les outils de communication interne : chevalets, affichage, badges ;
- Construire et mettre en ligne les formulaires d’enquête des services du siège académique et des centres départementaux ;
- Assurer une activité de veille sur les outils de communication externe (livrets, objets de communication) ;
- Collecter les devis demandés par le responsable de service et suivre l’émission des bons de commande par le service financier du siège académique ;
- Être relais du responsable de service dans la communication externe en cas d’indisponibilité (mise en ligne de contenus en direct, mise à jour des contenus de la page web) ;
- Collecter les informations à partager par les centres départementaux, services du siège académique et responsables pédagogiques
- Participer à l’organisation logistique d’événements confiés au service Communication (journées portes ouvertes, salons, forums,).
Assurer l’archivage du service Partenariat en respect de la réglementation en vigueur.
Contribuer ponctuellement, lorsque la situation le nécessite, au fonctionnement des services.
Profile
**Formation et expérience professionnelle**
Formation Bac orient
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Secretaire Specialisee
il y a 2 semaines
Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE SPECIALISEE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Titre : SECRETAIRE SPECIALISEE Grade : Adjoint administratif ou adjoint des cadres ou secrétaire Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : C.H. Pierre Lôo - La Charité /...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Bourges, France BCA Conseil et Expertise Temps pleinBCA Conseil et Expertise, cabinet d’audit, expertise-comptable et conseil, qui accompagne les PME dans leur développement et l’amélioration de leurs performances. Le cabinet est présent à Ballan-Miré (Tours) et Châtillon-Sur-Indre. Il compte aujourd’hui 7 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, BCA Conseil et Expertise recrute...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez chargé(e) du secrétariat (courrier), de l'archivage ainsi que de l'accueil physique et téléphonique des patient(e)s. Vous serez également amené(e) à effectuer des petits gestes techniques (manipulation d'appareils ophtalmologiques). Une formation en interne sera assurée. Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans le milieu...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Bourges, France WORK 2000 Temps pleinCréée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Bourges, France DS IMAGERIE Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Bourges, France DS IMAGERIE Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 7 mois
Bourges, France PM FERMETURES Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les tâches administratives et comptables, nous avons une opportunité pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Bourges, France Sphère Intérim Temps pleinSecrétariat (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique, secrétariat, et service client. Si vous avez le sens de l'organisation et de bonnes compétences en gestion administrative, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Accueil téléphonique et...
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Secrétaire (F/H)
il y a 2 semaines
Bourges, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le monde de l'industrie, leader entre autres dans le domaine de l'aéronautique. **Descriptif du poste**: Missions : Assistant(e) du département administratif Principales activités : permanence téléphonique accueil des visiteurs et des entreprises extérieures /...
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Secretaire Medical
Il y a 7 mois
Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...
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Mesure Afpr
Il y a 7 mois
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, Ouiglass France recherche un(e) Secrétaire Comptable (H/F) expérimenté. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle sera essentiel pour maintenir l'efficacité et la précision de nos opérations financières. Responsabilités : - Gérer les...
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Secrétaire Service Après Vente
Il y a 7 mois
Bourges, France DPS Temps plein**Opportunité d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (SAV)** Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du...
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Secretaire Qualite
il y a 2 semaines
Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE QUALITE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description: - Organiser pour le service qualité la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service, ou suivi des dossiers. - Organiser la...
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Secretaire - Qualite / Cme
il y a 2 semaines
Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - QUALITE / CME **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions qualité-risques Gestion documentaire - Intégration dun document (et mise à jour) dans la gestion documentaire (YES) - Aide à la conception et mise en forme des documents qualité Evènements indésirables -...
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Titre Professionnel
Il y a 7 mois
Bourges, France DomAliance Bourges Temps plein**L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Bourges, France Le Relais 18 Temps plein**MERCI DE TRANSMETTRE VOTRE CANDIDATURE (CV+LM) A L ATTENTION DE MONSIEUR DAVID SOUCHET** CDI 35h - Horaires fixes Salaire selon convention SOP du SYNEAS Bourges (18 CHER) Permis de conduite boîte manuelle obligatoire **_Descriptif du poste : _** L’association Le Relais recrute un (e) Secrétaire de Direction. En lien avec l’attachée de...
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Secrétaire Service Après Vente
Il y a 7 mois
Bourges, France DPS Temps pleinVous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du département SAV. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Bourges, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. **Mission/Activités**: Au sein...
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Comptable / Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Bourges, France pasteque.io Temps plein**L’ENTREPRISE** Nous accompagnons une belle agence de communication reconnue pour son hyper créativité et son dynamisme ! **Actuellement, ils recherchent leur Comptable / Secrétaire de Direction pour leur développement à Bourges. Seras-tu de la partie ?** Leur but ? Mobiliser leurs esprits et leurs talents pour chercher et trouver des idées...