Cdi - Assistant(E) Départements Et Bureaux

il y a 4 semaines


Nantes, France Naval Group Temps plein

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
CDI - Assistant(e) Départements et bureaux d'études H/F

Rattaché(e) à la responsable de département Architecture Essai Propulsion, vous prenez en charge les activités administratives de 3 départements techniques et accompagnez au quotidien les équipes.
A ce titre, vos principales missions consistent à:

- accueillir et orienter les interlocuteurs externes (partenaires et fournisseurs) et internes, gérer les demandes d’accès aux sites de Naval Group,
- réceptionner, transmettre et filtrer les appels téléphoniques,
- orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles,
- réaliser la gestion administrative et base documentaire du courrier et des documents techniques,
- assurer l’archivage électronique des documents (comptes rendus d’essai ),
- organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location ), réunions et évènements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners ),
- réaliser les commandes pour garantir le bon approvisionnement fournitures et matériels ,
- réaliser administrativement les demandes d’achats des équipements navires en lien avec le service achats,
- concevoir et tenir à jour tableaux de bord, indicateurs relatifs à l’activité des services et départements,
- effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec le temps.

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office). Vous savez hiérarchiser les priorités. Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. Votre sens du service et de l’organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience:
5 ans et plus

Niveau d'éducation:
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études:

- Secrétariat/Gestion administrative

**Détails**:
Date de début du contrat:
01/06/2023

Catégorie professionnelle:
Techniciens et Agents de Maîtrise

Implantation géographique:

- Europe,
- France,
- Pays de Loire,
- Nantes

Société:
NAVAL GROUP

Référence:
P2017-000119-1

Date de publication:
04/04/2023


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