Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant.
Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations.
Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour:
- Suivi de la facturation clients:
- Établir les factures à destination des clients (France et International)
- Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats clients:
- Enregistrer les contrats
- Suivre les dates d’échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations et Commercial
- Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d’aides/subventions aux économies d’énergie et effectuer les demandes
- Suivi des achats/fournisseurs:
- Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires
- Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de nouveaux contrats
- Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents services
- S’assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet comptable
- Suivi analytique des projets:
- Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d’affaires, coût de personnel, achats
- S’assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable
ð Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l’ERP et contribuez à l’amélioration continue des outils de gestion comptable et des process.
En binôme avec l’assistante de direction, vous intervenez sur les missions suivantes:
- Gestion des déplacements et des frais:
- Participer à l’organisation des déplacements des salariés : réservation transports, hébergements en France et à l’International
- Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets
- Accueil et gestion des locaux (pour la France)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes
- Gérer le courrier et les expéditions de matériels
Vous intervenez en support (back up) à l’assistante de direction sur l’organisation d’évènements (séminaires) ainsi que sur l’accueil des nouveaux embauchés.
- Cette liste est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
Profil recherché
Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME
Expérience minimum : 1ère expérience de minimum 2 ans exigée
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement.
Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l’aise sur Excel.
Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique.
Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d’un ERP.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Capacité de communication- Esprit d'équipe**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
Nous recrutons un(e) Assistant administratif et comptable H/F pour notre client, une jeune entreprise française et singapourienne à taille humaine.
- Forte d'une expertise transdisciplinaire (IT, data-science, génie thermique), la société BeeBryte propose des services innovants de contrôle prédictif optimal distant 24/7 et de support aux opérations & maintenance pour aider leurs clients industriels et tertiaires à augmenter l'efficacité énergétique et la performance de leurs systèmes de CVC-R (chauffage, ventilation, climatisation, réfrigération).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Anne ROUSTAN
- _Chargée de recrutement_
Salaire
30 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France LA RUTILANTE Temps plein**Assistant administratif et comptable (H/F)** Entreprise Lyonnaise forte de 50 ans d'expérience et bénéficiant d'une certification **Qualipropre**; nous sommes spécialisés dans la réalisation des entretiens et nettoyages traditionnels de locaux professionnels, d'immeubles commerciaux et des copropriétés. Entreprise de Services avant tout, notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France BeeBryte Temps plein**Notre entreprise** Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l’innovation et l’international ? Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France BeeBryte Temps pleinDescriptif du poste Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant. Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations. Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France INOVEN Temps plein_Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F _ Nous sommes une entreprise de services informatiques et nous accompagnons nos clients sur tous leurs projets IT : du **développement **de solutions aux activités de **conseil **en passant par la **formation**. Vous connaissez d’ailleurs sans doute déjà certains de nos clients : Enedis, SNCF,...
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(F/H) Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 6e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Lyon, France FOOD INVEST Temps pleinLa société FOOD INVEST, située en plein coeur de Lyon, est spécialisée dans le conseil d'entreprises dans le domaine de la restauration. Elle est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de compléter une équipe dynamique composée de 5 personnes, dans le cadre d'un départ. **Description du poste**: Dans le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France ECLIPSE Temps pleinDescriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, centre de gestion agréé, Un(e) Assistant(e)...
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Assistant/e Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinLe Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps pleinL'Assistant comptable et administratif travaille sous l’autorité de la Direction et en collaboration avec l’Assistante Technique et l’Assistante de Direction. L'Assistant comptable et administratif assure la production et la fiabilité des informations comptables et sociales du SSIAD, dans le respect des procédures propres à la structure (démarche...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France ATS Emploi Temps pleinL'agence ATS Emploi recrute pour son client, une entreprise située à Chalon Sur Saône, un assistant administratif et comptable H/F. En collaboration avec l'assistante de direction et la comptable, vous serez en charge de la tenue comptable de la société. Vérification et enregistrement des pièces comptables, déclaration TVA, gestion et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinLe cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France Eclipse Temps pleinLe cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 6e, France CIEE Paris Temps plein**À propos de nous** CIEE Paris fait partie d'une organisation internationale accueillant des étudiants américains. Le centre est situé à proximité de la rue de Rennes et héberge salles de cours et bureaux. L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F). Responsabilités: - Saisie et lettrage des factures fournisseurs -...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif Et Comptable Temps Plein
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France HOLDING LUCIE 6e Temps plein**Description du poste** Vous avez une expérience réussie aguerri en comptabilité et gestion administrative et sociale. Un plus si vous connaissez le domaine de la restauration (Poste idéal senior) Vous êtes: Rigoureux et organisé, vous aimez les chiffres et les tâches administratives, vous êtes déjà aguerri par une première expérience sur un...