Assistant D'élus

Il y a 2 mois

Metz, France Metz Métropole Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Adjoint administratif

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : Temps complet

A compter du : Dès que possible

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
L’agent est chargé de:

- Assister les élus référents de la Transition écologique dans leurs activités
- Assurer l’organisation et le suivi de la Commission Transition Ecologique et Cadre de Vie pour la Ville de Metz
- Organiser des réunions complexes pour les élus de la Ville de Metz et de l’Eurométropole de Metz
- Assurer les fonctions d’accueil et de courrier en binôme avec l’assistante de la Direction Transition écologique
- Assurer toute action nécessaire à l'absolue nécessité de continuité du service public

**Activités principales**:
**Assister les élus référents de la Transition écologique dans leurs activités**
- Renseigner et suivre les agendas des élus référents de la Transition écologique
- Organiser des rendez-vous
- Planifier et organiser des réunions complexes (comités de pilotages, réunions entre élus, réunions avec des partenaires extérieurs, etc.) : interface avec les autres assistantes d’élu, réservation de dates et de salles, envoi des invitations, relances, etc.
- Etablir et tenir à jour un listing des contacts des élus
- Assurer le suivi des courriers et doléances adressés aux élus
- Rédiger et classer des courriers
- Etablir les ordres de mission des élus, réserver les transports, hébergement, etc. pour leurs déplacements et établir les états de frais de mission
- Commander des fournitures administratives, cartes de visites, etc.
- Gérer les boîtes mail des élus référents et assurer un suivi sur l’ensemble des logiciels métiers (e-sedit, e-signature, etc.)
- Relire les documents administratifs proposés à la signature des élus (courriers, notes, etc.)
- Préparer les fonds de dossiers pour les élus référents dans le cadre de leurs délégations et représentations

**Assurer l’organisation et le suivi des Commissions Transition Ecologique et Cadre de Vie de la Ville de Metz**
- Inscrire les points au Conseil Municipal (Airs Délib)
- Intégrer dans le logiciel de délibération les projets de délibération et leurs annexes
- Organiser les Commissions : établir l’ordre du jour, réaliser l’invitation des élus et services, réserver la salle, gérer l’extranet élus,
- Rédiger le compte-rendu des commissions, les mettre à la signature de la Présidente de commission et les diffuser,

**Assurer les fonctions d’accueil et de gestion du courrier en binôme avec l’assistante de la Direction Transition écologique**
- Assurer la continuité de l’accueil téléphonique et de l’accueil physique du 5 rue des Récollets
- Accueillir les personnes qui ont une réunion avec un élu
- Informer et orienter les personnes qui viennent sur site
- Gérer la réservation des salles de réunion du 5 rue des Récollets
- Assurer la liaison avec le concierge des Récollets

**Réaliser la gestion du courrier**
- Contribuer à l’organisation de conférences, rédaction de courriers, publipostages, établissement de bons de commande sous e-achats
- Travail en binôme avec l’assistante de la Direction Transition écologique

**Compétences requises**:
**Savoir**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Adaptation aux changements administratifs et collectifs

**Savoir faire**:

- Maitrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, Airs courriers, Airs Délib ) et des procédures administratives
- Gestion et suivi des agendas
- Techniques de classement et d'archivage

**Savoir-être**

Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie

Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse

Autonomie, esprit d'équipe et rigueur dans l’organisation du travail

Curiosité professionnelle

Discrétion, réactivité et respect de la confidentialité

**Conditions de travail**:
Poste à pourvoir dès que possible
- Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap_

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    Notre agence D-INTERIM.FR, spécialiste du recrutement dans tous domaines (transport, logistique, industrie et tertiaire), est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F). **Lieu de prise de poste**: Metz-Woippy **Votre rôle**: Aux côtés de votre responsable et de votre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Marketing

    il y a 4 semaines

    Metz, France YUPULSE Temps plein

    Vous aurez pour mission principale d'**animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme de choc !** Plus précisément, il s'agira de proposer, en accord avec les élus responsables, des partenariats ou des évènements dans la limite du budget alloué par le CSE. Il/Elle devra...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    Notre agence D-INTERIM.FR, spécialiste du recrutement dans tous domaines (transport, logistique, industrie et tertiaire). Nous recherchons pour notre client, société de Recyclage des déchets réputée depuis 25 ans, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F** **Contrat** - Typologie de contrat **:Intérim jusqu'au 13.07.2023**: - Horaire : Lundi au...

  • Assistant de Administratif Et de Production

    il y a 1 mois

    Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Administratif et de Production (H/F). Vos missions Vos principales missions sont: - Vous êtes en charge du secrétariat général du service (gestion mails, courriers, classement, dossiers, etc.), - Vous avez en charge la gestion des...

  • Assistant de Administratif Et de Production

    il y a 1 mois

    Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Administratif et de Production (H/F). Vos missions Vos principales missions sont: - Vous êtes en charge du secrétariat général du service (gestion mails, courriers, classement, dossiers, etc.), - Vous avez en charge la gestion des...

  • Assistant Manager en Restauration

    il y a 4 semaines

    Metz, France Flunch Temps plein

    Le restaurant Flunch d'Antibes recherche un assistant manager en restauration (H/F) **Tu auras pour objectifs**: - D'assurer une prestation de qualité sur les services du midi ou du soir que tu animeras en autonomie, - Mobiliser l’équipe pour régaler chaque client, - Garantir le respect des règles et des procédures de l’entreprise, - Développer...

  • L'assistant Du Président Du Département

    il y a 1 mois

    Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE** Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096 - 57036 Metz **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - METZ **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre...

  • Marketing & Communication Cse Groupe -,stage (H/F)

    il y a 1 mois

    Metz, France Menway Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un acteur incontournable des ressources humaines, son/sa futur(e) Assistant(e) Marketing & Communication CSE Groupe H/F. Missions: Vous aurez pour mission principale d'animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 5 heures

    METZ, France Adéquat Temps plein

    Votre agence Adéquat de Metz met le turbo pour son client Emotors et recrute son futur assistant d'achats F/H.La mission est prévue pour une longue durée.Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière. Rejoignez Emotors, 2ème constructeur automobile européen qui contribue au développement de nouvelles motorisations. Leur quotidien ?...

  • Assistant Utilisateurs Omega

    il y a 4 semaines

    Metz, France JVS MAIRISTEM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Créateur de solutions de gestion et de dématérialisation depuis près de 40 ans, nous accompagnons la transition numérique des collectivités territoriales. Nos logiciels et services sont conçus pour donner à tous les agents et élus, les moyens d’innover pour offrir des services aux citoyens toujours plus simples, rapides et...

  • Assistant Utilisateurs Omega

    il y a 4 semaines

    Metz, France JVS Mairistem Temps plein

    **Tes missions**: Qui sommes nous ? Créateur de solutions de gestion et de dématérialisation depuis près de 40 ans, nous accompagnons la transition numérique des collectivités territoriales. Nos logiciels et services sont conçus pour donner à tous les agents et élus, les moyens d’innover pour offrir des services aux citoyens toujours plus simples,...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois

    Metz, France REGION GRAND EST - GROUPE RN ET APPARENTÉS Temps plein

    Le groupe « _Rassemblement National et apparentés_ » au Conseil Régional du _Grand Est _(Alsace, Champagne-Ardenne, Lorraine) est à la recherche de son futur Secrétaire Général (H/F, temps plein). Ce recrutement s’inscrit avec l’intention de continuer à travailler avec la rigueur et le sérieux qui animent chaque membre du groupe. **Descriptif...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Metz, Metz-Ville, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à proximité de METZ.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Tenue des livres d'achat et de vente- Rapprochement bancaire-...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Metz, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à proximité de METZ.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Tenue des livres d'achat et de vente- Rapprochement bancaire-...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Metz, Metz-Ville, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un Assistant administratif (H/F). Vos missions sur ce poste sont les suivantes :-Accueil téléphonique et physique-Gestion boîte mail générique de l'agence-Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Metz, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un Assistant administratif (H/F). Vos missions sur ce poste sont les suivantes :-Accueil téléphonique et physique-Gestion boîte mail générique de l'agence-Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau,...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de...

  • Assistant Administratif et d'Exploitation H/F

    il y a 2 jours

    Metz, Metz-Ville, France DOMINO RH Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et d'exploitation H/F en CDI .Description du posteRattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :Gestion et validation des contrats journaliers ;Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents...

  • Assistant Administratif et d'Exploitation H/F

    il y a 1 jour

    Metz, France DOMINO RH Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et d'exploitation H/F en CDI .Description du posteRattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :Gestion et validation des contrats journaliers ;Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents...