Chargé(E) D’administration Achats

Il y a 4 mois


Paris er, France NV GALLERY Temps plein

_**Descriptif du poste**_

Au sein de notre équipe Offre & Achat composée de 6 personnes, vous reportez à notre Production Manager.

**Suivre l’avancement de production des commandes en cours, en collaboration avec la supply chain pour le suivi des bookings transports**:

- Vous suivez l’avancement de production avec les fournisseurs en reportant et alertant des risques ou changements à la Responsable de Production, tout en assurant les mises à jour dans notre ERP
- Vous suivez le stock de produits semi-finis avec les fournisseurs + la livraison de tissus avec l’acheteuse matière première basée en Chine
- Vous suivez l’avancement des bookings transports avec l’équipe supply chain et les fournisseurs, vous organisez également le co-load entre les fournisseurs si besoin
- Vous vérifiez que les certificats nécessaires pour l’export ont bien été envoyés par les fournisseurs
- Vous suivez les résultats de QC & le retravail des produits qui sont défectueux avec la responsable de production
- Vous optimisez la date de fin de production avec les fournisseurs et faites la mise à jour des délais de production 2 fois par mois
- Vous produisez le reporting mensuel sur les KPI de retard de prod hebdo par fournisseur

**Vérifier les documents de dédouanement et factures fournisseurs**:

- Être en contact avec les fournisseurs pour collecter les documents de dédouanement en amont
- Vérifier les documents, préparer les factures fournisseurs à payer et envoyer la preuve de paiement aux fournisseurs
- Création d’inbound shipment dans notre ERP une fois que la vérification de facture est terminée

**Mettre à jour les conditions d’achat dans l’ERP, préparer et envoyer les étiquettes des cartons au fournisseur**
- Mettre à jour les conditions d’achat dans l’ERP
- Génération des étiquettes packagings et envoi aux fournisseurs

**Produire le reporting mensuel après-vente, et suivre l’expédition des pièces détachées**
- Créer un PPT récapitulatif des réclamations clients chaque mois et l’envoyer aux fournisseurs
- Suivre l’avancement des négociations et le remboursement fournisseur avec l’acheteuse junior et faire la mise à jour des négociations obtenues dans le fichier de claims
- Identifier les besoins de pièce détachées avec le service client et l’entrepôt et passer les commandes auprès des fournisseurs tout en coordonnant avec la supply chain

**Suivre les anomalies de réception avec l’entrepôt**
- Suivre les problèmes de réception avec l’entrepôt, chercher les raisons et faire remonter les anomalies auprès des fournisseurs
- Mise à jour et suivi d’avancement du fichier litige réception

**Suivre les commandes de drop shipping avec le fabricant de matelas**
- **Profil recherché**_
- Titulaire au minimum d’un diplôme **Bac+3 en achat, supply chain,** vous justifiez d’une réussite de **2 ans** dans les achats industriels (ayant travaillé dans le secteur du meuble, décoration d’intérieur et/ou l’e-commerce sera un plus)
- Vous maitrisez parfaitement la procédure des achats industriels
- **Vous parlez couramment Mandarin, Français, Anglais (indispensable)**
- Vous maitrisez et aimez travailler avec: Word, Excel, Power Point, ERP
- Vous connaissez les incoterms par cœur, et vous maitrisez bien la procédure de livraison maritime, routière et aérienne
- Vous êtes synthétique et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en étant attentionné(e) aux détails
- Vous avez une très bonne communication, vous être proactif(ve), rigoureux(se), attentionné(e) au détail et vous êtes « problem solver »

**Nos valeurs nous sont chères chez NV GALLERY. Nous cherchons des profils qui les partagent avec nous**:

- **Exigence**: vous aimez atteindre des objectifs ambitieux, vous cherchez toujours à sortir de votre zone de confort pour grandir
- **Créativité**: vous avez un esprit créatif - quand il y a un problème, vous cherchez des solutions et idées innovantes pour prendre les choses en main et les résoudre
- **Déroulement des entretiens**_
- RRH
- Production Manager
- Etude de cas
- Responsable Offre & Achat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 847,00€ à 38 724,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 1er, France Totum Pharmaciens Temps plein

    **Responsabilités et missions**: Rattaché au responsable des partenariats, vous apportez votre aide à l’équipe Achat. Vous serez chargé d’organiser les procédures d’achats, du suivi des fournisseurs, vous gérerez les litiges et le suivi des réclamations et vous produirez les documents nécessaires aux acheteurs pour l’élaboration de leurs...


  • Paris, France RH Partners Temps plein

    L'Ambassade d'Irlande à Paris, qui représente les intérêts de l'Irlande en France et à Monaco est à la recherche d’un(e) chargé(e) des Opérations et de l'Administration pour accompagner le personnel diplomatique et administratif de l’ambassade (environ 34 personnes) et assurer le lien avec le Siège à Dublin. **Pourquoi les rejoindre...


  • Paris, Île-de-France Direction des achats de l'Etat (DAE) Temps plein

    Accueil de l'entrepriseLa Direction des achats de l'État (DAE) est une direction d'administration centrale du Ministère chargé du budget et des comptes publics. Nous sommes responsables de la définition et de la mise en œuvre de la politique des achats de l'État et de ses établissements publics. Salaire estimé Le salaire pour ce poste est...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Chargé-e des achats et des marchés** - CDD 12 mois renouvelable Début : Au plus tôt Paris Télétravail partiel Bac + 3/4 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...


  • Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...


  • Lyon 1er, France WILD ARCHITECTURE Temps plein

    **Présentation de l’agence** L’atelier WILD ARCHITECTURE, établi depuis 10 ans à Lyon, est composé d’une équipe de 5 architectes et réalise des projets d’équipements et de logements, publics et privés, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une prédilection pour l’éco-construction. **Description du poste** L’atelier WILD...


  • Paris, France MUANCE Temps plein

    **Au sein de MUANCE, nous vous offrons l’opportunité de valoriser votre savoir-faire en participant à nos constructions de logements fabriqués dans notre usine située dans la Marne (51).** Jeune société innovante spécialisée dans la construction de logements collectifs fabriqués en usine, MUANCE recrute **un Assistant Achat et Administration...


  • Paris, France CODEPRIM INTERNATIONAL Temps plein

    **Raison d’être**: Harth est une société familiale de commerce international existant depuis plus de 155 ans et en constante évolution. Nous opérons en tant que bureau d'achat ou bureau de représentation pour des sociétés principalement basées dans les DROM/PTOM et en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le commerce de meubles et de...


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  • Paris, France Afpa Temps plein

    Directement rattaché au Directeur National des Achats, le chargé de mission produit, en lien avec les Manageurs de Segment Achat, les différents outils de reporting de la DNA. Il suit et analyse les indicateurs et données associées. Il veille au respect des process de la DNA et évalue les performances financières et qualité. Il est en lien permanent...


  • Paris 10e, France Monser Temps plein

    Monser est l’antenne parisienne du groupe national de diagnostics immobiliers EX’IM, qui cherche à se renforcer en recrutant un-e chargé-e de planification et d'administration. Nous fournissons des diagnostics immobiliers à nos clients grâce à une équipe de techniciens qui se déplacent dans les logements, et une équipe support qui est en contact...


  • Paris 10e, France Monser Temps plein

    Monser est une jeune entreprise parisienne spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers réglementaires, qui cherche à se renforcer en recrutant un-e chargé-e de planification et d'administration. Nous fournissons des diagnostics immobiliers à nos clients grâce à une équipe de techniciens qui se déplacent dans les logements, et une...


  • Paris 10e, France Monser Temps plein

    Monser est une entreprise parisienne spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers réglementaires, qui cherche à se renforcer en recrutant un-e chargé-e de planification et d'administration. Nous fournissons des diagnostics immobiliers à nos clients grâce à une équipe de techniciens qui se déplacent dans les logements, et une équipe...


  • Paris 1er, France Ocarat Temps plein

    Ocarat, leader dans la vente en ligne de bijoux et montres, recherche un(e) nouveau collaborateur(trice). Notre cœur de métier est d'optimiser la performance des catégories et des produits de nos 300 fournisseurs sur un marché très concurrentiel au niveau international. Notre catalogue qui compte plus de 30 000 références, est adressé à une...


  • Paris, France Delpharm Temps plein

    Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, DELPHARM connaît un développement soutenu de son chiffre d’affaires, celui-ci atteignant aujourd’hui près de 950 millions d’euros par an, et regroupant un peu plus de 6000 collaborateurs. Leader européen et parmi le top 5 des généralistes...


  • Paris 1er, France DUNES Temps plein

    **SOCIETE**: DUNES est un distributeur dans le secteur de la mode sur différentes catégories de produits : CHAUSSURES (Victoria, HeyDude, Ilse Jacobsen, GH Bass ), SACS À DOS (Herschel Supply), intervenant principalement en France. Notre clientèle est composée de professionnels du retail, tels que les grands magasins, les spécialistes de l’internet,...


  • Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    Notre secteur d’activité et le poste Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation au niveau national. Nous intervenons également en...


  • Paris 9e, France Codeprim International Temps plein

    Harth est une société familiale de commerce international existant depuis plus de 155 ans et en constante évolution. Nous opérons en tant que bureau d'achat ou bureau de représentation pour des sociétés principalement basées dans les DROM/PTOM et en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le commerce de meubles et de décoration, d'outillage,...


  • Paris 2e, France FED France Temps plein

    **Vous êtes Responsable Administration des Achats H/F à la recherche d'une belle opportunité en CDI dans le domaine du vin et spiritueux ? Vous l'avez trouvé ! Je suis Elisa Ruffier, consultante chez FED Supply et je recherche le ou la futur Responsable Administration des Achats H/F de mon client. Il s'agit d'un poste à pourvoir au cœur de Paris au...


  • Paris 9e, France CALADAN Temps plein

    Descriptif du poste - Rédiger et diffuser des offres de missions - Démarcher des professionnels expérimentés - Comprendre les besoins des clients de la société - Vous aurez par ailleurs en charge les aspects Administratif portant sur: - La remontée des informations de la paie au service concernée - Le suivi des dossiers RH - La veille de la...