Chargé(E) Des Opérations Et de L'administration

Il y a 7 mois


Paris, France RH Partners Temps plein

L'Ambassade d'Irlande à Paris, qui représente les intérêts de l'Irlande en France et à Monaco est à la recherche d’un(e) chargé(e) des Opérations et de l'Administration pour accompagner le personnel diplomatique et administratif de l’ambassade (environ 34 personnes) et assurer le lien avec le Siège à Dublin.

**Pourquoi les rejoindre ?**

***

Leurs valeurs organisationnelles : Diversité ; Intégrité ; Leadership ; Service ; et Excellence incarnées au quotidien. Un environnement de travail prestigieux au cœur du 16 arrondissement dans un hôtel particulier, avec une ouverture sur l’international.

Rémunération de 35k€ brut annuel, un jour de télétravail possible par semaine, 25 jours de CP par an, Tickets Restaurant, mutuelle employeur.

**Poste**:
En tant que membre clé du personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes et le soutien administratif (poste basé Paris 16, contrat à durée indéterminée - CDI avec une prise de poste souhaitée début juin).

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez de manière étroite avec l'équipe administrative et contribuerez à des projets transverses selon les besoins de l’Ambassade en vous appuyant sur des prestataires externes que vous aurez sourcés et sélectionnés.

**Principales responsabilités**:

- Gestion des projets de rénovation, de la maintenance et des opérations du bâtiment.
- Gestion des infrastructures informatiques et téléphoniques.
- Gestion des achats et de la conformité contractuelle et gestion des marchés publics de grande valeur.
- Administration des archives et des dossiers (papiers et électroniques).
- Soutien à la gestion des comptes et de l'administration.
- Contribuer à la sécurité du bâtiment et à la conformité des données, y compris le RGPD.
- Gérer l’ensemble des prestataires externes dans le cadre de sa mission, piloter et suivre les projets de A à Z.

**Profil**:
**Votre profil:
Vous vous distinguez par d’excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.

De langue native française ou anglaise, vous avez une bonne maitrise de l'autre langue.

La maîtrise de la suite Microsoft Office est souhaitée ainsi qu’une appétence pour le domaine de l’IT.

Il est nécessaire de travailler de manière autonome tout comme en équipe et en lien avec des prestataires externes.

Vous êtes capable de respecter les délais et prioriser les tâches, vous savez travailler en mode projet en restant garant de la qualité des prestations.

Une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans, dans un environnement de bureau international serait souhaitable avec une expérience préalable dans la gestion de maintenance d’un bâtiment et de ses infrastructures.



  • Paris, France Embassy of Ireland, Paris Temps plein

    L'Ambassade d'Irlande à Paris est à la recherche d’un(e) Agent(e) des Opérations et de l'Administration, à temps plein, en contrat à durée indéterminée - CDI, pour accompagner le personnel diplomatique et administratif de l’Ambassade. Le poste est basé à Paris 16e, avec une prise de poste souhaitée le 6 janvier 2025. **Principales tâches et...

  • Chargé(E) D'opération

    Il y a 7 mois


    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Autre Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission :Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 1 semaine


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 1 semaine


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 7 jours


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 1 semaine


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission :Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de votre développement nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés H/F - CDI - **Paris 19 **Vos missions principales**: - Animer et gérer les projets des copropriétés en difficulté (Etude pré-opérationnelle, OPAH, POPAC, PDS): - Tenue de groupe de travail sur la gestion, les impayés, la...


  • Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Chargé(e) Administration des Ventes** **IKORY Properties** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du...


  • Paris, Île-de-France European Fund Administration Temps plein

    UI efa - FranceEst une société de services financiers spécialisée qui fournit des services complets d'administration de fonds et des services institutionnels depuis sa création au Luxembourg.Salaire: Le salaire pour ce poste est estimé à 55 000 € par an, toutefois cela peut varier en fonction de votre expérience professionnelle et de vos...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Chargé(e) de l'administration des ventes h/f - CDI**-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Vos missions : - gestion des adhésions - facturation (1200/ mois) - gestion des impayés - mise à jour de la base données des adhérents - tenue des tableaux de bord et suivi de l'activité adhésions. Plus d'autres tâches...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de votre développement nous recherchons un(e) **Juriste** **Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés H/F - CDI - **Paris 19 **Vos missions principales**: - Animer et gérer les projets des copropriétés en difficulté (Etude pré-opérationnelle, OPAH, POPAC, PDS): - Tenue de groupe de travail sur la gestion, les impayés,...

  • Chargé(E) D'opérations

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France ESSOR AMO et CONSEIL Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR AMO et Conseil (75), **spécialisée dans l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) Chargé(e) d’Opérations H/F**. Poste en CDI basé à Paris (08). Le savoir-faire d’**ESSOR **s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées...

  • Chargé(E) D'opérations

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France ESSOR AMO et CONSEIL Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR AMO et Conseil (75), **spécialisée dans l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) Chargé(e) d’Opérations H/F**. Poste en CDI basé à Paris (08). Le savoir-faire d’**ESSOR **s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées...

  • Chargé(E) D'opérations

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France ESSOR AMO et CONSEIL Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR AMO et Conseil (75), **spécialisée dans l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) Chargé(e) d’Opérations H/F**. Poste en CDI basé à Paris (08). Le savoir-faire d’**ESSOR **s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées...


  • Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) d'études Administration du Personnel (H/F)**: - CDI - EVRY - 28 370 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88064 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez une...


  • Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement et l’accompagnement des fonctions commerciales, recherche un ou une Chargé(e) de Sourcing H/F et développement commercial. Notre cabinet intervient sur des missions de recrutement et stratégiques en France et à l’international (de la start-up aux multinationales). Notre mission consiste notamment à...


  • Paris, France HAROPA Temps plein

    **Principales missions**: Au sein de la Direction Territoriale (DT) de Paris, le Département Equipement et Ingénierie a pour mission le portage des politiques techniques de construction et réhabilitation (VRD, ouvrages fluviaux, bâtiments) et d’entretien et d’exploitation du patrimoine de l’ensemble de l’Etablissement. A ce titre, il assure la...


  • Paris, Île-de-France Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH Temps plein

    L'entreprise Cabinet ALTERNEGO recherche un Chef d'opérations techniques pour accompagner son développement.Rôle et missionsVotre rôle sera de diriger une équipe de 75 personnes, composée de techniciens terrain, de supports techniques et de formateurs techniques. Vous serez responsable de l'amélioration des délais d'interventions Services,...


  • Paris, France ORAC RH Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans son secteur, recherche un(e) **Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)** pour renforcer son équipe commerciale. Ce poste stratégique est au cœur de la relation client et joue un rôle central dans le succès des opérations commerciales de l’entreprise. Sous la responsabilité directe du Directeur Commercial,...