Assistant / Assistante de Direction Du Pôle
il y a 3 jours
**Description**:
**La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté**
**Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C ou B**
**Un Assistant / Une Assistante de direction du Pôle Urbanisme, Habitat et Aménagement**
**Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2024**
**Rejoindre Vichy Communauté**
**C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de**:
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Une possibilité de télétravail (en fonction du poste)
- Possibilités de RTT selon le poste
- Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des compétences
**Contexte**:
Rattaché au pôle Urbanisme, Habitat et Aménagement ainsi qu’à la Maison de l’Habitat, vous assurez d’une part un soutien administratif et financier auprès de la directrice (60% de votre temps de travail) et avez d’autre part la charge d’accueillir et de renseigner le public de l’espace conseil « rénovation » de la Maison de l’Habitat (40% de votre temps de travail).
**Mission**:
Dans le cadre de vos missions d’assistant de direction:
En concertation avec la directrice, vous planifiez les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
Vous gérez l’accueil téléphonique en réceptionnant les appels en absence et en diffusant les messages.
Vous rédigez également les actes administratifs simples et/ou récurrents du service et assurez la gestion administrative du pôle (classement des dossiers et archivage, achat des fournitures, diffusion de messages communs aux agents de la direction etc).
Vous préparez les réunions en envoyant les ordres du jour, en réservant et organisant les salles de réunion et en envoyant les documents préparatoires. Lors des réunions, vous assurez la prise de notes, rédigez et diffusez les comptes-rendus.
Vous élaborez et suivez les tableaux de bord relatifs à la thématique « habitat et logement social » en suivant les aides directes et indirectes versées par l’agglomération ainsi que les garanties d’emprunts et les programmes de logements sociaux.
Garant du respect des délais internes et externes, vous avez également la charge de la préparation des bons de commande et des engagements budgétaires des services Habitat et Urbanisme (dépenses/recettes).
Vous gérez le courrier à l’appui du logiciel métier en procédant à son enregistrement, son tri et sa diffusion aux services et agents concernés.
Dans le cadre de vos missions d’agent d’accueil:
Vous êtes en relation directe avec les usagers dans les créneaux horaires liés à l’ouverture au public. A ce titre, vous êtes chargé d’accueillir, informer, identifier les besoins et répondre aux diverses sollicitations sur tous les champs de la rénovation de l’habitat (rénovation et précarité énergétique, aide au ravalement de façades, aide à la primo accession etc).
Vous orientez également l’usager vers le service compétent en faisant le lien avec les autres services de la Maison de l’Habitat (ADIL03, CAUE, conseillers numériques, service urbanisme, architecte conseil etc).
Vous gérez et triez les demandes d’informations reçues par mail, téléphone et en présentiel.
En outre, vous enregistrez les appels et la nature de la demande dans le logiciel de suivi commun aux agents du service.
Vous vérifiez la complétude des dossiers déposés à l’accueil et délivrez les récépissés de dépôt.
En lien avec les conseillers de l’espace conseil, vous planifiez et organisez les rendez-vous.
Enfin, vous complétez les tableaux de bord pour le suivi d’activités et le partage d’informations concernant un dossier.
**Profil**:
Diplômé du Bac ou Bac +2 en secrétariat et disposant d’une expérience réussie sur des fonctions dans les domaines de l’assistanat de direction et/ou d’accueil du public, vous disposez de connaissances dans le secteur de l’habitat et de la commande publique et vous avez des notions budgétaires de base.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales, maîtrisez l’outil bureautique, les règles de secrétariat et vous êtes capable de vous adapter à des logiciels métiers.
Doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de disponibilité, d’adaptation et d’écoute et vous avez le goût du travail en équipe.
Organisé, polyvalent, discret, diplomate et rigoureux, vous savez faire preuve d’autonomie et possédez le sens des responsabilités et du service public.
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Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps pleinDescription La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C ou B Un Assistant / Une Assistante de direction du Pôle Urbanisme, Habitat et Aménagement Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2024 Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un...
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Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps pleinDescription La Communauté d'Agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C ou B Un Assistant / Une Assistante de direction du Pôle Urbanisme, Habitat et Aménagement Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2024 Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un...
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Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps pleinDescription La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C ou B Un Assistant / Une Assistante de direction du Pôle Urbanisme, Habitat et Aménagement Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2024 Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un...
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Assistante Sociale
il y a 3 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DE L’UNITE HOPITAL DE** **JOUR PEDOPSYCHIATRIE ET DU CAMSP (H/F)** Pôle : Management et Ressources Humaines Service : Service Social 1 POSTE EN CDD à 80% à pourvoir à/c du /2023 Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à VICHY, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI- Ouverture des dossiers- Archivage des dossiers- Saisie et frappe des courriers (dictaphone)- Accueil physique et téléphonique- maitrise de l'outil informatique (suite office)Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES JURIDIQUES...
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Assistante Sociale
Il y a 2 mois
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **ASSISTANTE SOCIALE (H/F) AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : CAMSP 1 POSTE EN CDD à 50% à pourvoir à/c du /2023 Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant : 04 70 97 29 04 - Candidatures à_: Centre...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vichy, France Vichy Communauté Temps plein**Description**: **La Ville de Vichy** **Ville thermale et touristique de l’Allier** **Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté** **Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie C** **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)** **Poste à pourvoir à temps complet à compter du 16 octobre 2023** **Rejoindre la Ville de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de VICHY recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H)Vos missions:- La gestion des courriers, accueil physique/téléphonique, archivage,- La gestion des intérimaires, communication interne et externe,- Mettre à jour les données de la production ainsi que le registre du personnel.Profil:- Formation dans le...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Vichy, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à VICHY, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Vichy, France KALI RH Temps pleinKali RH accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant de Direction H/F en CDD. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, dès que possible. L'entreprise est en pleine croissance et des opportunités d'évolutions sont possibles ! **Ce que l'on attendra de vous**: - Gérer la comptabilité courante, - Administrer les paiements...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vichy, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de VICHY recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) Vos missions: - La gestion des courriers, accueil physique/téléphonique, archivage, - La gestion des intérimaires, communication interne et externe, - Mettre à jour les données de la production ainsi que le registre du personnel. Profil: - Formation dans le...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vichy, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de VICHY recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) Poste polyvalent. Vos missions s'articulent autour: - de l'administratif : gestion des courriers, accueil physique/téléphonique, archivage etc. - de la communication : gestion et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux etc. - du commerce : rédaction...
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Assistant / Assistante Dentaire
il y a 4 semaines
Vichy, France Pôle Emploi Temps pleinURGENT Notre cabinet recrutement un(e) d'assistant (e) dentaire DIPLÔMÉ(E) (DIPLÔME OBLIGATOIRE). Vous intégrez une petite équipe de 4 collègues. Vos principales missions : - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes...
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Assistant / Assistante de Vie
il y a 3 semaines
Vichy, France Pôle Emploi Temps pleinIntéressé(e) par un secteur du service à la personne ! Vous souhaitez occuper un poste à forte valeur humaine ? Avoir un planning qui s'adapte à vos contraintes ? Nous recherchons plusieurs Assistant(e) de vie aux familles (ADVF) H/F sur le secteur de Vichy. Vos missions sont : - Assister des personnes dans l'accomplissement des actes de la vie...
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Un Assistant
Il y a 2 mois
Vichy, France Vichy Communauté Temps plein**Description**: **La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté** **Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C** **Un Assistant / Une Assistante de médiathèque** **Poste à temps complet, à pourvoir au 1er octobre 2024** **Rejoindre Vichy Communauté** **C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez...
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Un Assistant
il y a 3 jours
Vichy, France Vichy Communauté Temps plein**Description**: **La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté** **Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C** **Un Assistant / Une Assistante de médiathèque** **Poste à temps complet, à pourvoir au 1er octobre 2024** **Rejoindre Vichy Communauté** **C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société, basée à Vichy, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais. Les missions proposées sont : 1. Pour la partie physique en boutique à Vichy : - Accueil physique, - Conseil en magasin (les questions pointues seront prises en charge par notre service technique), - Vente, facturation client, - Gestion de la caisse, - Réassort...
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Assistant Chef de Réception
il y a 1 semaine
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein**Le VY Resort Thermal recrute son Assistant Chef de réception H/F**Vous êtes motivé ? À la recherche de nouveaux challenges et d'une expérience enrichissante ?Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit Nous vous proposons de nous rejoindre pour écrire l'avenir du Resort Thermal de Vichy et porter ensemble le projet ambitieux qui se dessine : de...
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Assistant Administratif Aupres D'un Huissier
il y a 4 semaines
Vichy, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet recherche pour compléter son équipe : Assistant admnistratif (h/f) Vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique de la clientèle - L'archivage et le classement de dossiers - Traitement des mails et courriers - L'ouverture et la gestion de dossiers Vous avez une formation juridique de base et titulaire d'un BAC+2. ou une...
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Alternant(E) Assistant(E) de Service Social Du
il y a 3 semaines
Vichy, France SSTI03 Temps plein**Le Service de Prévention en Santé au Travail Interentreprises de l’Allier - SSTi03 recherche dans le cadre de ses missions et de son projet de Service, un/une alternant(e) Assistant(e) de service social du travail ou assimilé pour son centre de Vichy.** - **Mission générale** L’alternant(e) Assistant(e) de service social du travail agit pour les...
