Chef de Service

il y a 2 semaines


Marseille, France addictions france Temps plein

**Chef.fe de Services (H/F) CSAPA**

Missions générales:
Le/la chef.fe de service est un cadre qui coordonne et gère les activités de l'établissement médico-social dont Il/elle a la charge, ci-après nommé « Service » dans le respect des procédures internes applicables.

Il/elle intervient en appui du Directeur d'établissement médico-social sur toute question liée au fonctionnement du Service, y compris administrative.

Il/elle doit respecter et faire respecter les obligations légales qui résultent de l'ensemble des dispositions légales ou réglementaires applicables, d'origine nationale ou supranationale, et des dispositions conventionnelles ou institutionnelles.

Il/elle est rattaché hiérarchiquement au Directeur d'établissement médico-social et/ou au Directeur régional.

1. Missions et activités Conduire la mise œuvre des services

Assurer la mise en œuvre du Service:
Il/elle élabore le rapport d'activité des services en lien avec les équipes et la Direction

Accueillir les personnes accompagnées:
Il/elle est responsable des modalités d'accueil des personnes accueillies lies auprès desquelles le Service intervient et de toutes les activités qui s'y déroulent, et ce dans le respect de leurs droits et libertés

Il/elle respecte et fait respecter les obligations issues de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale relatives aux droits des usagers au sein du Service

Il/elle est responsable de la constitution et du fonctionnement des conseils de la vie sociale, de l'organisation et de la participation des bénéficiaires ou de toute autre forme de participation des usagers au sein du Service Reporting

Il/elle rend compte régulièrement de ses missions et de l'activité du Service auprès de son Supérieur hiérarchique Gestion du personnel Pour les salariés placés sous sa responsabilité

Il/elle veille le à respecter et faire respecter l'ensemble de la réglementation applicable en matière de droit du travail et notamment dans les domaines suivants:
Administration du Personnel

Il/elle respecte et fait respecter le règlement intérieur, les déclarations sociales obligatoires, protection au harcèlement moral et sexuel, service de santé au travail

Il/elle veille le au respect de l'organisation du temps de travail pour tous les salariés

Il/elle peut proposer les sanctions disciplinaires et les soumettre à sa hiérarchie

Rémunération:
Il/elle est responsable de la remontée et de la fiabilité des informations communiquées pour l'élaboration et la validation des salaires, ainsi que sur les soldes de tout compte Évaluation et formation du personnel

Il/elle est responsable de la bonne tenue des entretiens professionnels

Il/elle est responsable du recueil des besoins en formation

Il/elle met en œuvre la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et détermine les procédures d'évaluation périodiques Hygiène, sécurité et environnement

Il/elle assure la sécurité des salariés, des bénévoles, des usagers et de leur entourage du Service

Il/elle met en place de formations à la sécurité

Management des équipes Diriger et animer l'équipe du Service, notamment:
Il/elle dirige l'équipe du Service

Il/elle accompagne et supervise les équipes du Service dans tous les aspects du management d'équipe

Il/elle conduit des réunions de Service de manière collaborative

Il/elle prévient et gère les conflits avec l'équipe du Service, et anticipe les évolutions et les dysfonctionnements éventuels

Il/elle valorise les réussites individuelles et collectives

Coordonner et fédérer les équipes du Service, notamment:
Il/elle coordonne les salariés du Service dans le but de les fédérer autour d'objectifs partagés

Il/elle développe une identité et une appartenance à l’Association Addictions France pour l'ensemble des salariés du Service

Il/elle favorise le partage d'expérience et de pratiques au sein du Service et encourage les initiatives de recherche

Il/elle développe la collaboration au sein des équipes du Service Gestion budgétaire, financière et comptable Gestion budgétaire

A la demande du Directeur d’établissement et/ou du Directeur Régional, Il/elle peut être amené à:

- Participer à l'élaboration du budget du Service
- Participer à l'enregistrement des opérations comptables

Il/elle est responsable de la gestion des caisses et régies d'avance du Service

Il/elle est responsable de la bonne utilisation du budget alloué pour le fonctionnement des services et assure son suivi de manière rigoureuse

Il/elle est responsable de la remontée d'informations pour le rapport d'activité Représentation et partenariats institutionnels Représentation de l'Association auprès des partenaires institutionnels

Il/elle assure l'interface avec les partenaires extérieurs, pouvoirs publics et institutionnels du Service à un niveau local Relations avec les élus locaux

Assurer des relatio



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